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協(xié)議約定掃描合同?甲方:姓名:[甲方姓名]身份證號:[甲方身份證號碼]地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方:姓名:[乙方姓名]身份證號:[乙方身份證號碼]地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方就[具體事項]達成合作意向,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)掃描合同服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求對指定的合同文件進行掃描。掃描范圍包括但不限于紙質(zhì)合同、電子合同等各種形式的合同文件。2.掃描合同應(yīng)確保文件內(nèi)容清晰、完整,無模糊、缺失等情況。掃描分辨率不低于[x]dpi,以保證掃描件能夠準(zhǔn)確反映合同原件的內(nèi)容。3.掃描后的合同文件將以電子文檔形式存儲,存儲格式為[具體格式,如PDF]。乙方應(yīng)按照甲方指定的存儲路徑進行存儲,并確保存儲的安全性和可訪問性。(二)服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[服務(wù)截止日期]。服務(wù)期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限,如一年]。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供掃描合同服務(wù)。2.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的合同文件,并明確告知乙方掃描的具體要求,包括但不限于掃描范圍、存儲格式、存儲路徑等。3.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。4.甲方有權(quán)對乙方提供的掃描合同服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權(quán)要求乙方立即糾正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,按時、保質(zhì)、保量地完成掃描合同服務(wù)。3.乙方應(yīng)對甲方提供的合同文件及相關(guān)信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將掃描合同服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。4.乙方應(yīng)確保掃描合同服務(wù)過程中使用的設(shè)備和軟件符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,且具備必要的安全性和穩(wěn)定性。如因乙方設(shè)備或軟件問題導(dǎo)致掃描合同服務(wù)出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)定期對存儲的掃描合同文件進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聮呙韬贤募G失或損壞,乙方應(yīng)及時采取措施進行恢復(fù)或補救,并承擔(dān)相應(yīng)的費用。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方提供掃描合同服務(wù)所需的全部費用,除本協(xié)議約定的情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成全部掃描合同服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.掃描合同文件應(yīng)清晰、完整,能夠準(zhǔn)確反映合同原件的內(nèi)容,無模糊、缺失、變形等情況。2.掃描分辨率應(yīng)符合本協(xié)議約定的不低于[x]dpi的要求。3.存儲格式應(yīng)為雙方約定的[具體格式,如PDF],且文件能夠正常打開、查閱和打印。4.掃描合同文件應(yīng)按照甲方指定的存儲路徑進行存儲,存儲安全可靠,可隨時訪問。(二)驗收方式1.乙方完成掃描合同服務(wù)后,應(yīng)及時通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收時,甲方將對掃描合同文件的質(zhì)量、存儲格式、存儲路徑等進行檢查。如發(fā)現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的情況,甲方有權(quán)要求乙方在[x]個工作日內(nèi)進行整改,直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。3.經(jīng)甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告。驗收報告作為乙方已完成掃描合同服務(wù)且服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定的證明。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停掃描合同服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的合同文件存在錯誤、不完整或其他導(dǎo)致乙方無法正常履行掃描合同服務(wù)的情況,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成掃描合同服務(wù),或逾期完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的合同文件及相關(guān)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對掃描合同文件進行備份,導(dǎo)致文件丟失或損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或重新掃描合同文件,并承擔(dān)相應(yīng)的費用。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。六、保密條款(一)保密信息范圍雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、合同文件及其他信息(以下統(tǒng)稱"保密信息")均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于甲方提供的合同文件內(nèi)容、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,以及乙方在服務(wù)過程中了解到的甲方商業(yè)計劃、運營模式等信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。保密措施應(yīng)包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對存儲保密信息的設(shè)備和場所進行加密和安全防護等。3.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限,如三年]。七、爭議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生之日起[x]個工作日內(nèi)進行。(二)訴訟解決若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(三)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同

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