差旅報銷合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有差旅報銷相關需求，乙方具備提供差旅報銷服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方差旅報銷事宜達成如下協議：一、合同雙方身份及標的物或服務具體描述（一）合同雙方身份1.甲方作為委托方，是差旅費用產生的主體，有員工因工作需要進行差旅活動，并需要對這些差旅費用進行規范的報銷管理。2.乙方作為受托方，是專業從事差旅報銷服務的機構，擁有專業的財務人員、先進的財務管理系統和豐富的差旅報銷管理經驗，能夠為甲方提供全面、高效、準確的差旅報銷服務。（二）標的物或服務具體描述1.服務內容乙方為甲方提供差旅報銷的全流程服務，包括但不限于：協助甲方制定差旅報銷制度和流程，確保符合國家法律法規及公司內部管理要求。接收甲方員工提交的差旅報銷申請，對申請材料進行初審，包括但不限于發票的真實性、合法性、完整性審核，報銷內容與差旅行程的一致性審核等。根據甲方制定的報銷標準，對差旅費用進行核算，確定可報銷金額。對審核通過的報銷申請進行支付處理，確保報銷款項及時、準確地支付到員工指定賬戶。定期向甲方提供差旅報銷數據統計報表，包括但不限于費用類型、金額分布、部門差異等，為甲方進行費用分析和成本控制提供數據支持。協助甲方處理員工關于差旅報銷的疑問和投訴，提供專業的解答和解決方案。2.服務范圍服務范圍涵蓋甲方所有員工因工作需要發生的國內差旅報銷業務，包括但不限于因公出差的交通費用（飛機票、火車票、汽車票等）、住宿費用、餐飲補貼、市內交通費用等。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供差旅報銷服務，包括對服務質量進行監督和檢查。有權獲取乙方提供的差旅報銷數據統計報表等相關資料，以便進行費用分析和管理決策。對乙方在差旅報銷服務過程中存在的違規行為或不符合約定的情況，有權要求乙方進行整改或承擔相應責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的差旅報銷相關信息，包括但不限于員工的差旅行程安排、費用支出明細、報銷標準等，協助乙方完成報銷申請的審核和核算工作。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。配合乙方制定和完善差旅報銷制度和流程，根據實際情況提出合理的修改建議。對乙方在服務過程中涉及的甲方商業秘密和員工個人信息予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的差旅報銷相關信息和報銷制度，獨立進行審核和核算工作，有權拒絕不符合規定的報銷申請。對在服務過程中發現的甲方差旅報銷管理中存在的問題，有權提出合理的改進建議。2.義務按照國家法律法規及本協議約定，為甲方提供優質、高效、專業的差旅報銷服務，確保報銷流程的順暢和準確。對甲方提供的差旅報銷相關信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因導致信息泄露，應承擔相應的法律責任。定期對甲方差旅報銷數據進行備份，防止數據丟失或損壞。在協議終止或解除時，按照甲方要求及時移交相關數據和資料。配備專業的財務人員負責甲方差旅報銷服務工作，并確保人員具備相應的專業知識和技能，能夠及時、準確地處理報銷業務。接受甲方的監督和檢查，對甲方提出的問題及時進行整改和反饋。如因乙方原因導致甲方遭受損失，應承擔相應的賠償責任。三、費用及支付方式（一）服務費用1.甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定費用，不因甲方差旅業務量的增減而調整，但雙方另有約定的除外。2.服務費用涵蓋乙方為甲方提供差旅報銷服務的所有成本，包括但不限于人員工資、辦公費用、系統維護費用等。（二）支付方式1.甲方應在每月______日前，將上月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在收到甲方支付的服務費用后______個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款（一）保密范圍1.雙方在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、員工信息等任何未公開的信息，均屬于保密范圍。2.對于甲方而言，保密信息包括但不限于甲方的差旅報銷制度、報銷數據、員工差旅行程安排、業務計劃、財務狀況等。對于乙方而言，保密信息包括但不限于甲方提供的各類信息、乙方在服務過程中形成的工作成果、內部管理流程等。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。這些措施應包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對存儲保密信息的設備和場所進行安全防護、對涉及保密信息的文件和資料進行加密處理等。3.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。協議終止或解除后，雙方仍應繼續履行保密義務，直至保密信息不再具有保密價值或得到對方書面豁免為止。（三）違約責任如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于直接經濟損失、因調查違約行為而支付的合理費用等。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，直至甲方支付全部費用及違約金。2.若甲方提供的差旅報銷相關信息不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常履行服務職責或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、乙方為處理相關問題而支付的合理費用等。3.若甲方違反保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定提供差旅報銷服務，或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規定期限內未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。違約責任的承擔方式為按照當月服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方違反保密條款，應按照本協議約定承擔違約責任。3.若乙方未按照本協議約定的支付方式和時間提供發票，每逾期一日，應按照未提供發票金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權暫停支付服務費用，直至乙方提供合法有效的發票。六、協議變更與解除（一）協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在協議履行過程中，如因法律法規、政策變化或其他不可抗力因素導致本協議部分條款無法履行或需要變更的，雙方應協商解決，并簽訂相應的變更協議。（二）協議解除1.經雙方協商一致，可以書面形式解除本協議。2.若一方嚴重違反本協議約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.在協議履行期限屆滿前，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的，雙方可以協商解除本協議，互不承擔違約責任。4.協議解除后，雙方應按照本協議約定及法律規定辦理相關手續，如結算服務費用、交接數據資料等。七、爭議解決（一）協商解決本協議履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商期限為自爭議發生之日起______日內。（二）仲裁或訴訟如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或根據雙方另行達成的仲裁協議向約定的仲裁機構申請仲裁。在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。八、其他條款（一）協議生效本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續______年。（二）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽