會議合同協議怎么寫?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方提供相關會議服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議具體名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為[x]人二、會議服務內容及要求1.會議場地布置乙方應根據甲方要求，負責會議場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、橫幅懸掛、座位安排等，確保場地布置符合會議主題及甲方的視覺要求。場地布置應在會議開始前[x]小時完成，并接受甲方的檢查和驗收。如甲方提出整改意見，乙方應及時進行調整，直至達到甲方滿意為止。2.會議設備設施提供及保障乙方需提供會議所需的各類設備設施，包括但不限于投影儀、麥克風、電子白板、桌椅、空調等，并確保設備設施在會議期間正常運行。在會議前，乙方應安排專業技術人員對設備設施進行全面檢查和調試，對可能出現的故障制定應急預案，以保障會議的順利進行。如因設備設施故障導致會議無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.餐飲服務乙方應根據會議規模和甲方要求，提供符合衛生標準的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、口味、質量應滿足甲方參會人員的需求，并嚴格按照食品安全相關法律法規進行操作。如因餐飲問題導致參會人員出現身體不適等情況，乙方應承擔全部責任。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應協助安排會議期間的住宿事宜，包括與合作酒店溝通協調、預訂房間、辦理入住及退房手續等。乙方應確保所安排酒店的服務質量和安全性，提供的房間應干凈整潔、設施齊全。如因酒店原因給甲方造成損失的，乙方應負責協調解決并承擔相應的賠償責任。5.會議資料準備乙方應根據甲方提供的資料和要求，負責會議資料的設計、印刷、裝訂及發放工作，包括會議手冊、資料袋、發言稿、演示文稿等。會議資料應內容準確、排版精美，并在會議開始前[x]天交付甲方審核。經甲方確認后，乙方應按照會議安排及時發放給參會人員。6.會議接待服務乙方應安排專業的接待人員在會議期間負責接待工作，包括在會議場地入口處迎接參會人員、引導參會人員就座、解答參會人員的疑問等。接待人員應具備良好的形象和服務態度，熟悉會議流程和相關信息，為參會人員提供熱情、周到的服務。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議服務進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。對乙方提供的不符合要求的服務，有權要求乙方進行整改或更換服務人員。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等，并確保所提供資料的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議舉辦前，配合乙方完成各項準備工作，如確認會議場地、設備設施、餐飲標準、會議資料等。在會議期間，協助乙方維護會議秩序，確保會議的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求，自主安排會議服務的具體實施方式，但不得違反本協議約定的服務內容和標準。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效的會議服務。遵守國家法律法規及相關行業規范，確保會議服務的合法性、安全性和可靠性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議舉辦前，將會議服務的詳細計劃和安排告知甲方，并征得甲方同意。在會議期間，安排專人負責現場服務，及時處理會議中出現的各種問題，并向甲方匯報。會議結束后，向甲方提供會議服務總結報告，包括會議效果評估、服務質量反饋等。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為提供本協議約定的會議服務所產生的全部費用，如場地布置費用、設備設施租賃費用、餐飲費用、住宿費用、資料印刷費用、接待人員費用等，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如參會人員的交通費用、會議期間的特殊活動費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后的[x]個工作日內，甲方對會議服務進行驗收，如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方限期整改，直至達到甲方滿意為止。乙方整改合格后，甲方再支付剩余服務費用。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，或因乙方原因導致會議出現重大失誤或問題，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成嚴重影響的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商恢復履行本協議。如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字