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文檔簡介
會議咨詢服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有會議咨詢服務的需求,乙方具備提供相關服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供會議咨詢服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)會議策劃1.根據甲方提供的會議主題、目的、規模等信息,乙方負責制定詳細的會議策劃方案,包括會議議程安排、活動流程設計、場地選擇與布置建議等。2.策劃方案應充分考慮甲方的需求和預算,確保會議的順利進行和預期效果的達成。(二)嘉賓邀請1.乙方協助甲方邀請與會議主題相關的嘉賓,包括但不限于行業專家、學者、企業高管等。2.負責與嘉賓溝通會議相關事宜,確保嘉賓按時出席會議,并在會議期間提供必要的支持和配合。(三)資料準備1.乙方根據會議內容和需求,準備相關的會議資料,如會議手冊、演講稿、PPT等。2.資料應內容準確、形式規范,符合甲方的要求和會議的主題風格。(四)現場協調1.在會議舉辦期間,乙方安排專業人員負責現場協調工作,確保會議的各項活動按照策劃方案順利進行。2.及時處理現場出現的突發情況,保障會議的正常秩序和參會人員的安全。(五)其他服務根據甲方的具體需求和實際情況,乙方還應提供與會議咨詢相關的其他服務,如會議宣傳推廣建議、會議效果評估等。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。在服務期限內,乙方應按照本合同的約定全面履行服務義務。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同的約定提供服務,并對服務質量進行評估。在乙方未按照本合同約定履行服務義務時,有權要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與會議咨詢服務相關的準確、完整的信息和資料,包括但不限于會議主題、目的、參會人員范圍、預算等。按照本合同的約定向乙方支付服務費用。配合乙方開展服務工作,為乙方提供必要的協助和支持,如協助邀請內部人員參與會議策劃、提供場地使用權限等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同的約定支付服務費用。在甲方提供的信息和資料存在虛假或誤導性內容時,有權要求甲方進行更正或補充,并有權根據實際情況調整服務方案和費用。根據本合同的約定和服務工作的實際需要,有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照本合同約定的服務內容、要求和標準,為甲方提供專業、優質、高效的會議咨詢服務。對甲方提供的信息和資料予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務期限內,定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時溝通解決服務過程中出現的問題。服務結束后,向甲方提交服務總結報告,包括服務內容、工作成果、經驗教訓等。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同服務費用為人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定總價,包含乙方提供本合同約定的全部服務所需的費用,除因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更導致費用增加外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.合同簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成會議策劃方案并經甲方書面確認后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.會議舉辦結束后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本合同,并要求甲方按照合同總金額的____%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本合同約定,向乙方提供虛假或誤導性信息和資料,導致乙方無法按照合同約定提供服務或造成乙方損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、要求和標準提供服務,或服務質量不符合約定的,乙方應負責采取補救措施,直至達到合同要求。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未達到合同要求,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本合同約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時,乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本合同約定的服務期限完成服務工作,每逾期一日,應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:____年__月__日乙方(蓋章):__
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