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餐飲公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強餐飲公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務發展需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲公司所有車輛,包括公司自有車輛及租賃車輛。(三)管理原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員生命和財產安全。2.高效實用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作需求。3.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的調度、安排和日常管理工作。3.負責與車輛租賃公司簽訂租賃合同,辦理車輛租賃手續。4.負責車輛的保險、年檢、維修、保養等工作的協調和安排。5.負責建立車輛檔案,記錄車輛的使用、維護、保養等情況。(二)使用部門職責1.負責本部門車輛使用需求的申報,配合行政部門做好車輛調度工作。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和培訓,確保車輛使用人員遵守交通規則和公司車輛管理制度。3.負責本部門車輛的日常維護和保養,及時發現和報告車輛故障。(三)駕駛員職責1.遵守交通規則和公司車輛管理制度,確保車輛行駛安全。2.按照行政部門的調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。3.負責車輛的日常清潔和保養,定期檢查車輛的性能和安全設施,確保車輛處于良好狀態。4.做好車輛的行車記錄,詳細記錄出車時間、地點、任務、行駛里程等信息。5.發現車輛故障或異常情況時,及時報告行政部門,并采取相應的措施進行處理。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、人數、事由等信息,并經部門負責人簽字批準后,交行政部門調度。2.緊急用車時,可先電話向行政部門申請,事后及時補辦《車輛使用申請表》。(二)車輛調度1.行政部門根據各部門的用車申請情況,結合車輛的使用狀況和駕駛員的工作安排,進行合理調度。2.對于多個部門同時申請用車的情況,行政部門應優先保障重要、緊急工作的用車需求。3.行政部門應提前通知駕駛員出車任務,并明確出車時間、地點、任務等信息。(三)車輛使用1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛,不得擅自改變行車路線和任務。如因特殊情況需要改變行車路線,應提前向行政部門報告,并說明原因。3.駕駛員在行車過程中應遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規行為。4.車輛到達目的地后,駕駛員應及時清理車內衛生,檢查車輛狀況,如有問題及時報告行政部門。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還公司,并將車輛停放在指定的停車位。2.駕駛員應向行政部門報告車輛的使用情況,包括行駛里程、油耗、車輛狀況等信息。3.行政部門應定期對車輛的使用情況進行統計和分析,總結經驗教訓,不斷改進車輛管理工作。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行日常維護,包括清潔車輛外觀、檢查輪胎氣壓、檢查機油液位、檢查剎車油液位等。2.發現車輛有異常情況時,駕駛員應及時報告行政部門,并進行初步檢查和處理。(二)定期保養1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求,定期安排車輛進行保養。2.車輛保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查車輛的剎車系統、懸掛系統、轉向系統等。3.行政部門應建立車輛保養檔案,記錄車輛的保養時間、保養內容、保養費用等信息。(三)維修管理1.車輛出現故障時,駕駛員應及時報告行政部門,并填寫《車輛維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后,應安排專業維修人員對車輛進行檢查和維修。3.維修人員應根據車輛故障情況,制定合理的維修方案,并報行政部門批準后實施。4.車輛維修費用應按照公司的相關規定進行結算,維修發票應注明維修項目、維修金額等信息,并經行政部門審核后報銷。五、車輛費用管理(一)加油管理1.公司車輛實行定點加油制度,駕駛員應到指定的加油站加油。2.行政部門應與加油站簽訂供油協議,定期結算加油費用。3.駕駛員應使用公司統一發放的加油卡加油,不得使用現金加油。如因特殊情況需要使用現金加油,應提前向行政部門報告,并說明原因。4.行政部門應定期對車輛的加油情況進行統計和分析,監控車輛的油耗情況,發現異常及時查明原因并處理。(二)保險管理1.行政部門應按照國家相關規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.保險費用應按照公司的相關規定進行結算,保險合同應妥善保管。3.車輛發生保險事故時,駕駛員應及時報警,并通知行政部門。行政部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續。(三)其他費用管理1.車輛的年檢、路橋費、停車費等其他費用,應按照公司的相關規定進行報銷。2.行政部門應定期對車輛的費用情況進行統計和分析,控制車輛費用支出,降低公司運營成本。六、車輛安全管理(一)安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,不斷提高自身素質。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛的安全設施齊全、有效。2.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。3.發現車輛存在安全隱患時,應及時進行維修和整改,確保車輛安全運行。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并通知行政部門。2.行政部門應協助駕駛員處理交通事故,配合交警部門進行調查和處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員的責任,并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。七、車輛檔案管理(一)檔案建立1.行政部門應建立車輛檔案,對每輛車輛的相關信息進行詳細記錄。2.車輛檔案內容包括車輛基本信息、車輛購置發票、車輛行駛證、車輛保險合同、車輛維修記錄、車輛保養記錄、車輛使用記錄等。(二)檔案保管1.車輛檔案應由專人負責保管,確保檔案的完整性和安全性。2.車輛檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.車輛檔案的保管期限應按照國家相關規定執行。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時,應填寫《車輛檔案查閱申請表》,

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