項目技術保密管理制度?一、總則（一）目的為了保護公司項目技術秘密，維護公司合法權益，防止技術信息泄露，確保公司在市場競爭中的優勢地位，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及項目技術的部門、崗位及人員，包括但不限于研發、工程、生產、銷售、售后等部門員工，以及合作單位相關人員、臨時聘用人員等。（三）基本原則1.依法保密原則：嚴格遵守國家法律法規中關于商業秘密保護的規定，確保公司技術保密工作合法合規。2.預防為主原則：從制度建設、人員培訓、流程管控等多方面入手，提前預防技術秘密泄露風險。3.全程管控原則：對項目技術從產生、使用、存儲到銷毀的全過程進行保密管理。4.最小化知悉原則：嚴格限定能夠接觸和知悉項目技術秘密的人員范圍，并確保其僅在必要范圍內使用。二、保密范圍（一）技術研發類1.公司自主研發的各類產品設計方案、技術圖紙、工藝文件、實驗數據、測試報告等。2.未公開的研發項目計劃、技術路線、研究方法、階段性成果等。3.涉及產品升級、改進的關鍵技術信息。（二）生產制造類1.獨特的生產工藝、制造流程、操作規程、質量控制方法等。2.生產設備的技術參數、維護保養技術資料、改造方案等。3.原材料配方、供應商信息及采購渠道等。（三）項目管理類1.項目可行性研究報告、項目預算、項目進度計劃等。2.項目招投標文件、合同文本、項目合作協議等。3.項目執行過程中的各類決策依據、內部溝通文件等。（四）其他技術相關類1.公司擁有的技術專利、軟件著作權、商標等知識產權相關信息。2.技術服務過程中獲取的客戶技術需求、解決方案等。3.公司認為需要保密的其他技術信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職時，進行嚴格的背景調查，了解其過往工作經歷及保密情況。與新員工簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.培訓教育：定期組織保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技巧等。新員工入職時，必須參加入職保密培訓，并經考試合格后方可正式上崗。3.監督考核：建立員工保密工作監督考核機制，將保密工作納入績效考核體系。對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，并記錄在員工個人檔案中。4.離職管理：員工離職時，進行離職保密談話，提醒其離職后的保密義務。收回其所有涉及公司技術秘密的文件、資料、存儲設備等，并要求其簽署離職保密承諾書。（二）文件管理1.分類標識：對涉及項目技術秘密的文件進行分類，并明確標識"秘密"、"機密"、"絕密"等密級。不同密級的文件采取不同的管理措施。2.存儲保管：設立專門的保密文件存儲場所，配備必要的安全設施，如門禁系統、監控設備、防火防盜設備等。對電子文件進行加密存儲，并定期備份。紙質文件應存放在有鎖的文件柜中，專人負責管理。3.借閱審批：嚴格控制文件的借閱范圍和審批流程。借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。絕密級文件原則上不得借閱，確需借閱的，須經公司高層領導批準。4.使用歸還：借閱人應妥善保管所借文件，不得擅自復印、傳播、轉借他人。使用完畢后，應及時歸還，并辦理歸還手續。發現文件丟失或損壞，應立即報告并采取相應措施。（三）會議管理1.會議保密：涉及項目技術秘密的會議，應選擇在具備保密條件的場所召開。會議組織者應提前對會議場所進行檢查，確保無竊聽、錄音等設備。對參會人員進行資格審查，明確會議保密要求。2.資料發放：會議資料應嚴格控制發放范圍，按照參會人員實際需要發放，并做好登記。會議結束后，及時收回會議資料，對不再使用的資料進行銷毀或妥善保管。3.記錄整理：會議記錄人員應按照保密要求記錄會議內容，不得泄露會議中涉及的技術秘密。會議記錄應妥善保管，如需查閱，須經審批。（四）計算機與網絡管理1.設備管理：公司為員工配備的計算機及存儲設備等，所有權歸公司所有。員工應妥善保管，不得擅自拆卸、轉借他人。禁止在連接互聯網的計算機上存儲、處理涉及公司技術秘密的文件。2.網絡安全：加強公司網絡安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備，并定期更新病毒庫。對內部網絡進行分段管理，嚴格控制訪問權限。禁止員工通過外部公共網絡傳輸公司技術秘密文件。3.數據備份：定期對涉及項目技術秘密的數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的場所。數據備份應至少保存兩份，分別存儲在不同的介質和地點。4.移動存儲設備管理：限制員工使用移動存儲設備，如因工作需要確需使用，須經部門負責人和保密管理部門批準，并進行登記。使用后應及時進行病毒查殺和數據清除，確保存儲設備安全。（五）對外合作管理1.合作協議：與外部合作單位簽訂合作協議時，應明確雙方的保密義務和違約責任。協議中應約定合作過程中涉及的公司技術秘密的保護措施和使用范圍。2.信息共享：在與合作單位共享項目技術信息時，應嚴格控制共享范圍和共享方式。對共享的信息進行加密處理，并要求合作單位簽署保密承諾書。3.監督檢查：定期對合作單位的保密工作進行監督檢查，確保其履行保密協議。如發現合作單位存在違反保密協議的行為，應及時采取措施，要求其整改，并追究其違約責任。四、保密協議（一）協議簽訂1.公司與所有可能接觸到項目技術秘密的員工、合作單位相關人員等簽訂保密協議。保密協議應明確保密的范圍、期限、雙方的權利義務、違約責任等內容。2.保密協議應作為勞動合同的附件或單獨簽訂，與勞動合同具有同等法律效力。新員工入職時，應在簽訂勞動合同的同時簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密義務：明確乙方（員工或合作單位相關人員）對甲方（公司）項目技術秘密的保密義務，包括不得泄露、使用、允許他人使用等。2.保密期限：根據項目技術的重要性和保密需求，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限不少于[X]年。3.違約責任：詳細約定乙方違反保密協議應承擔的違約責任，如支付違約金、賠償甲方因此遭受的損失等。違約金數額應根據項目技術秘密的價值和可能造成的損失合理確定。4.爭議解決：約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議的解決方式，如協商解決、仲裁或訴訟等。（三）協議變更與解除1.協議變更：在保密協議履行過程中，如因公司業務調整、技術更新等原因需要變更協議內容的，應及時與乙方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.協議解除：乙方離職或合作關系結束后，如不再接觸公司項目技術秘密，且未違反保密協議約定的，保密協議自動解除。但乙方仍應承擔離職或合作關系結束后一定期限內的保密義務。五、泄密處理（一）事件報告1.一旦發現項目技術秘密泄露事件，發現人應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應在[X]小時內報告公司保密管理部門。2.保密管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行調查處理。（二）調查處理1.成立泄密事件調查小組，對泄密事件進行全面調查，查明泄密原因、泄密途徑、涉及人員、泄密范圍等情況。2.根據調查結果，對泄密事件進行定性，確定泄密事件的嚴重程度。對于輕微泄密事件，采取相應的補救措施，如要求相關人員立即停止泄密行為、收回泄露的文件資料等。對于嚴重泄密事件，依法追究相關人員的法律責任，并及時采取措施減少公司損失。（三）損失評估1.對泄密事件給公司造成的損失進行評估，包括直接經濟損失和間接經濟損失。直接經濟損失如因技術秘密泄露導致的產品銷售損失、研發投入損失等。間接經濟損失如因技術秘密泄露導致的公司聲譽受損、市場份額下降等。2.根據損失評估結果，要求泄密責任人承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據損失評估結果和保密協議約定確定。（四）整改措施1.針對泄密事件暴露的問題，制定相應的整改措施，完善公司保密制度和管理流程。整改措施應明確責任部門、責任人、整改期限等內容。2.對整改措施的執行情況進行跟蹤檢查，確保整改措施落實到位，防止類似泄密事件再次發生。六、監督與檢查（一）監督部門公司設立保密管理部門，負責對公司保密工作進行統一監督管理。保密管理部門定期對各部門的保密工作進行檢查和指導。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門每季度組織一次全面的保密工作檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、文件管理、計算機與網絡管理、人員管理等方面。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，及時發現和解決存在的問題。3.專項檢查：針對特定項目、特定環節或出現泄密隱患時，組織專項保密工作檢查，深入排查保密風險。（三）檢查內容1.制度執行：檢查各部門是否嚴格執行公司保密制度，是否存在違反制度的行為。2.文件管理：檢查文件的分類標識、存儲保管、借閱審批、使用歸還等環節是否符合保密要求。3.計算機與網絡管理：檢查計算機及網絡設備的安全防護措施是否到位，是否存在違規存儲、傳輸技術秘密文件等情況。4.人員管理：檢查員工的保密培訓教育情況、保密協議簽訂情況、離職保密管理情況等。（四）結果通報1.每次保密檢查結束后，保密管理部門應及時撰寫檢查報告，對檢查