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文檔簡介

進口物品防疫管理制度?一、總則(一)目的為有效防控新型冠狀病毒感染,規范公司進口物品防疫管理工作,降低疫情傳播風險,保障公司員工生命安全和身體健康,維護公司正常生產經營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及進口物品的采購、運輸、存儲、使用、處置等環節。(三)基本原則1.預防為主原則。強化進口物品全流程防疫措施,做到早預防、早發現、早報告、早隔離、早治療。2.科學防控原則。依據國家及地方相關防疫政策、標準和指南,結合公司實際,科學制定并實施防疫措施。3.全面覆蓋原則。對進口物品防疫管理的各個環節進行全面管控,確保無死角、無遺漏。4.責任到人原則。明確各部門、各崗位在進口物品防疫管理中的職責,做到責任清晰、任務明確、追究有據。二、組織管理(一)成立進口物品防疫管理工作領導小組由公司總經理擔任組長,各部門負責人為成員。領導小組負責統籌協調公司進口物品防疫管理工作,制定防疫工作方針和策略,決策重大防疫事項。(二)明確各部門職責1.采購部門負責選擇具有合法資質、信譽良好且防疫措施到位的供應商。在采購合同中明確供應商的防疫責任和義務,要求其提供進口物品的原產地證明、檢驗檢疫證明、消毒證明等相關文件。提前了解進口物品的運輸路線、運輸方式及預計到達時間,及時向公司防疫管理部門通報。2.物流部門負責安排專業的運輸車輛和人員運輸進口物品,確保運輸過程中的防疫安全。對運輸車輛進行定期消毒和檢查,司機和隨車人員需佩戴口罩、手套等防護用品。在貨物裝卸過程中,做好防護措施,避免貨物與外界直接接觸。配合采購部門提前了解進口物品運輸信息,并及時傳達給公司相關部門。3.倉儲部門設立專門的進口物品存放區域,與其他物品存放區域有效隔離。對存放區域進行定期清潔和消毒,保持通風良好。建立進口物品出入庫臺賬,詳細記錄物品的名稱、數量、來源、去向、消毒情況等信息。對進口物品進行分類存放,避免不同批次、不同來源的物品混放。4.使用部門負責制定本部門進口物品的使用計劃,合理安排使用時間和數量,減少物品積壓。在使用進口物品前,對物品進行再次消毒和清潔。監督本部門員工正確使用進口物品,做好個人防護。配合公司防疫管理部門做好相關防疫工作。5.防疫管理部門負責制定和完善公司進口物品防疫管理制度和流程,并監督執行。組織開展進口物品防疫知識培訓,提高員工防疫意識和技能。定期對公司進口物品防疫管理工作進行檢查和評估,及時發現問題并督促整改。收集、整理和上報進口物品防疫相關信息,與政府相關部門保持溝通協調。三、進口物品采購防疫管理(一)供應商選擇1.優先選擇國內知名、信譽良好、具有完善防疫措施的供應商。對新供應商進行嚴格的資質審核,包括營業執照、生產許可證、衛生許可證等相關證件。2.要求供應商提供進口物品的原產地證明、檢驗檢疫證明、消毒證明等文件,確保物品來源合法、安全。3.與供應商簽訂防疫承諾書,明確雙方在進口物品防疫方面的責任和義務。(二)采購合同管理1.在采購合同中明確規定供應商應按照國家及地方防疫要求,對進口物品進行必要的防疫處理,如消毒、檢測等。2.約定供應商應在進口物品發貨前提前通知公司,提供詳細的物流信息,包括運輸路線、運輸方式、預計到達時間等。3.明確因供應商防疫措施不到位導致公司遭受損失的賠償責任。(三)采購過程中的防疫措施1.采購人員在采購進口物品時,應全程佩戴口罩、手套等防護用品,避免直接接觸物品。2.盡量采用線上采購方式,減少面對面交易。如必須進行線下采購,應選擇通風良好、人員稀少的場所,并保持適當的社交距離。3.采購完成后,及時對采購物品進行包裝和封存,避免在運輸過程中受到污染。四、進口物品運輸防疫管理(一)運輸方式選擇1.優先選擇具有冷鏈運輸資質和完善防疫措施的物流企業進行運輸。對于需要冷鏈運輸的進口物品,確保運輸過程中的溫度符合要求。2.根據進口物品的特性和防疫要求,合理選擇運輸工具,如集裝箱、廂式貨車等,確保物品在運輸過程中不受外界污染。(二)運輸過程中的防疫措施1.運輸車輛在裝貨前應對車廂進行全面消毒,運輸過程中定期進行消毒和通風。2.司機和隨車人員應全程佩戴口罩、手套等防護用品,定期進行體溫檢測和核酸檢測。3.運輸過程中盡量避免中途停留和裝卸貨物,如需停留,應選擇在空曠、通風良好的場所,并做好防護措施。4.物流部門應及時跟蹤進口物品的運輸情況,如發現異常情況(如運輸延誤、溫度異常等),應及時通知公司防疫管理部門和采購部門,并采取相應的措施。五、進口物品存儲防疫管理(一)存儲區域設置1.在公司倉庫內設立專門的進口物品存放區域,該區域應遠離人員密集區域,與其他物品存放區域保持一定的安全距離。2.存放區域應具備良好的通風、防潮、防蟲等條件,地面、貨架等應易于清潔和消毒。3.劃分不同的存儲區域,根據進口物品的種類、批次、來源等進行分類存放,避免交叉污染。(二)存儲期間的防疫措施1.對進口物品存放區域進行定期清潔和消毒,每天至少消毒一次,可采用含氯消毒劑等進行噴灑或擦拭消毒。2.加強對存放區域的通風管理,保持空氣流通。如采用機械通風,應確保通風設備正常運行。3.建立進口物品庫存臺賬,詳細記錄物品的名稱、數量、來源、去向、消毒情況、存儲時間等信息。4.定期對庫存進口物品進行檢查,如發現物品有損壞、變質、污染等情況,應及時處理,并做好記錄。六、進口物品使用防疫管理(一)使用前準備1.使用部門在使用進口物品前,應對物品進行再次消毒和清潔,可根據物品特性選擇合適的消毒方法,如擦拭、浸泡、熏蒸等。2.準備好必要的防護用品,如口罩、手套、護目鏡等,供使用人員佩戴。(二)使用過程中的防疫措施1.使用人員應嚴格按照操作規程使用進口物品,全程佩戴好防護用品,避免直接接觸物品。2.在使用過程中,盡量減少人員聚集,保持適當的社交距離。如多人同時使用進口物品,應輪流進行,并對使用環境進行及時消毒。3.使用完畢后,對使用工具、設備等進行清潔和消毒,對剩余物品進行妥善保管。七、進口物品廢棄物處置防疫管理(一)廢棄物分類收集1.對進口物品廢棄物進行分類收集,分為可回收物、有害垃圾、其他垃圾等類別。2.在進口物品存放區域和使用區域設置專門的廢棄物收集容器,并標明類別。(二)廢棄物處置流程1.可回收物應按照公司相關規定進行回收處理,交由有資質的回收企業進行處理。2.有害垃圾應按照國家有關規定進行單獨收集、存儲,并交由具有相應資質的危險廢物處理單位進行處理。3.其他垃圾應定期清理,運至公司指定的垃圾處理場所進行處理。在運輸過程中,應采取密封、遮蓋等措施,防止廢棄物泄漏和擴散。4.對進口物品廢棄物的處置過程進行記錄,包括廢棄物的種類、數量、處置時間、處置方式、處置單位等信息。八、防疫培訓與宣傳(一)防疫培訓1.防疫管理部門定期組織公司員工開展進口物品防疫知識培訓,培訓內容包括國家及地方防疫政策、進口物品防疫措施、個人防護知識等。2.根據不同崗位的特點,制定有針對性的培訓方案,確保培訓效果。培訓方式可采用集中授課、線上學習、現場演示等多種形式。3.對新入職員工進行進口物品防疫知識專項培訓,經考試合格后方可上崗。(二)防疫宣傳1.在公司內部通過宣傳欄、電子顯示屏、內部網站等多種渠道,宣傳進口物品防疫知識和公司防疫管理制度。2.定期發布進口物品防疫工作動態和相關信息,提高員工的防疫意識和關注度。3.鼓勵員工積極參與公司防疫工作,對表現突出的員工進行表彰和獎勵。九、防疫檢查與監督(一)定期檢查1.防疫管理部門定期對公司進口物品防疫管理工作進行檢查,檢查內容包括采購、運輸、存儲、使用、處置等各個環節的防疫措施落實情況。2.制定詳細的檢查清單,明確檢查標準和方法,確保檢查工作的全面性和準確性。(二)日常監督1.各部門負責人負責對本部門進口物品防疫管理工作進行日常監督,及時發現和糾正存在的問題。2.設立舉報信箱和舉報電話,鼓勵員工對進口物品防疫管理工作中的違規行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人適當的獎勵。(三)問題整改1.對檢查和監督中發現的問題,防疫管理部門應及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求,制定詳細的整改措施,認真組織整改,并按時將整改情況報告防疫管理部門。3.防疫管理部門對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人,進行嚴肅問責。十、應急處置(一)應急響應機制1.建立進口物品防疫應急響應機制,明確應急處置流程和各部門職責。2.當發現進口物品存在疫情傳播風險時,立即啟動應急響應,采取相應的防控措施。(二)疫情報告1.如發現進口物品或相關人員出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,或檢測結果呈陽性,應立即報告公司防疫管理部門,并按照當地政府的要求及時報告相關部門。2.報告內容應包括事件發生的時間、地點、涉及人員、癥狀表現、檢測情況等詳細信息。(三)應急處置措施1.對涉疫進口物品及相關區域進行臨時封存,停止使用和流轉。2.對涉疫人員進行隔離觀察,配合相關部門進行流行病學調查和核酸檢測。3.對涉疫區域進行全面消毒,消毒范圍應包括物品存放區域、使用區域、運輸車輛等。4.根據疫情情況,及時調整公司進口

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