街道會(huì)計(jì)軟件管理制度?總則目的為了規(guī)范街道會(huì)計(jì)軟件的使用與管理，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和完整性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合街道實(shí)際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道辦事處及所屬各部門使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作的所有人員。基本原則1.合法性原則：會(huì)計(jì)軟件的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求。2.安全性原則：采取有效措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.準(zhǔn)確性原則：確保會(huì)計(jì)軟件生成的財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠如實(shí)反映街道財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)軟件操作規(guī)范和街道財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作和管理。會(huì)計(jì)軟件的選擇與采購(gòu)選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)街道財(cái)務(wù)工作需求，選擇功能適用、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、易于維護(hù)的會(huì)計(jì)軟件。2.軟件應(yīng)具備財(cái)務(wù)核算、報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等基本功能，同時(shí)應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，便于數(shù)據(jù)交換和共享。3.考察軟件供應(yīng)商的信譽(yù)、技術(shù)支持能力、售后服務(wù)質(zhì)量等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品。采購(gòu)流程1.由街道財(cái)務(wù)部門提出會(huì)計(jì)軟件采購(gòu)需求，經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入街道采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇軟件供應(yīng)商和軟件產(chǎn)品。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與軟件供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確軟件功能、價(jià)格、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)安全等條款，確保采購(gòu)工作的合法性、規(guī)范性和有效性。4.采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)組織軟件安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作，確保軟件正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)軟件的安裝與配置安裝環(huán)境要求1.根據(jù)會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)要求，配置合適的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，確保服務(wù)器和客戶端運(yùn)行穩(wěn)定、性能良好。2.安裝正版操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，保證系統(tǒng)安全。3.安裝必要的殺毒軟件和防火墻軟件，防止病毒和惡意軟件入侵，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。軟件安裝與初始化1.按照軟件供應(yīng)商提供的安裝指南，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的安裝和配置，確保軟件安裝正確、運(yùn)行正常。2.在軟件安裝完成后，進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，包括賬套建立、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、人員權(quán)限設(shè)置等，確保系統(tǒng)設(shè)置符合街道財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)際工作需要。3.在初始化過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，并做好數(shù)據(jù)備份工作。會(huì)計(jì)軟件的操作與使用操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)，熟悉會(huì)計(jì)軟件的操作流程和功能使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作人員應(yīng)使用自己的用戶名和密碼登錄會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，不得擅自將用戶名和密碼提供給他人使用，確保操作的安全性和可追溯性。3.在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、憑證錄入、報(bào)表生成等操作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定的方法進(jìn)行修改和更正。4.操作人員在操作過(guò)程中，如遇到系統(tǒng)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理，不得擅自進(jìn)行非法操作或強(qiáng)行關(guān)機(jī)。數(shù)據(jù)錄入與審核1.會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，審核人員應(yīng)對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、完整性進(jìn)行全面審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.審核通過(guò)的數(shù)據(jù)方可進(jìn)行記賬、結(jié)賬等后續(xù)操作，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)及時(shí)通知錄入人員進(jìn)行修改，修改后重新進(jìn)行審核。報(bào)表生成與報(bào)送1.根據(jù)街道財(cái)務(wù)工作需要，按照規(guī)定的報(bào)表格式和報(bào)送時(shí)間，定期生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.報(bào)表生成后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。審核通過(guò)后的報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為街道財(cái)務(wù)管理和決策提供依據(jù)。3.在報(bào)表報(bào)送過(guò)程中，應(yīng)注意數(shù)據(jù)的保密性和安全性，防止報(bào)表數(shù)據(jù)泄露。會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份1.建立健全數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式，如硬盤備份、光盤備份、磁帶備份等，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.備份周期應(yīng)根據(jù)街道財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化頻率確定，一般情況下，每天進(jìn)行一次全量備份，每周進(jìn)行一次增量備份，每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)歸檔備份。4.在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，應(yīng)確保系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài)，備份過(guò)程中應(yīng)密切關(guān)注備份進(jìn)度和結(jié)果，確保備份成功。數(shù)據(jù)恢復(fù)1.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，明確數(shù)據(jù)恢復(fù)的流程和責(zé)任人，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。2.在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作前，應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試和驗(yàn)證，確保恢復(fù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，并與備份數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。3.數(shù)據(jù)恢復(fù)操作應(yīng)在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，操作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)進(jìn)一步損壞。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與保管1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全、可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、安裝監(jiān)控軟件等，防止數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)和篡改。3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，期滿后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔保管。會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)與升級(jí)日常維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)工作，及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括清理系統(tǒng)垃圾文件、優(yōu)化系統(tǒng)性能、檢查數(shù)據(jù)備份情況等，保證系統(tǒng)運(yùn)行速度和穩(wěn)定性。3.對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行日志進(jìn)行定期檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，確保系統(tǒng)安全。故障處理1.建立會(huì)計(jì)軟件故障應(yīng)急處理機(jī)制，明確故障處理流程和責(zé)任人，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。2.當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止相關(guān)操作，并及時(shí)通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行初步判斷，采取相應(yīng)的解決措施，如重啟系統(tǒng)、修復(fù)數(shù)據(jù)、更新軟件補(bǔ)丁等。3.對(duì)于較為復(fù)雜的故障，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件供應(yīng)商的技術(shù)支持人員，共同進(jìn)行故障排查和解決。在故障處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、處理過(guò)程、處理結(jié)果等，以便后續(xù)查詢和分析。軟件升級(jí)1.根據(jù)軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)通知和街道財(cái)務(wù)工作需要，及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)。2.在軟件升級(jí)前，應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃，包括升級(jí)時(shí)間、升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，并做好數(shù)據(jù)備份工作，防止升級(jí)過(guò)程中數(shù)據(jù)丟失。3.軟件升級(jí)應(yīng)在非工作時(shí)間進(jìn)行，升級(jí)過(guò)程中應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況，確保升級(jí)順利完成。升級(jí)完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的測(cè)試和驗(yàn)證，確保軟件功能正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)計(jì)軟件的安全管理安全制度建設(shè)1.建立健全會(huì)計(jì)軟件安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。2.制定會(huì)計(jì)軟件安全操作規(guī)程，規(guī)范操作人員的操作行為，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故發(fā)生。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件安全管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。訪問(wèn)控制1.根據(jù)崗位職責(zé)和權(quán)限設(shè)置，對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的功能模塊和數(shù)據(jù)。2.操作人員的用戶名和密碼應(yīng)妥善保管，定期更換密碼，防止密碼泄露。嚴(yán)禁使用簡(jiǎn)單、易猜的密碼，并避免將密碼告知他人。3.對(duì)系統(tǒng)管理員等關(guān)鍵崗位人員的權(quán)限應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格限制，實(shí)行雙人操作、相互監(jiān)督，防止其濫用權(quán)限進(jìn)行非法操作。數(shù)據(jù)安全1.采取加密技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。2.對(duì)訪問(wèn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。安全審計(jì)1.建立會(huì)計(jì)軟件安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志、訪問(wèn)記錄等進(jìn)行定期審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常操作和安全事件。2.審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能，能夠?qū)徲?jì)結(jié)果進(jìn)行深入分析和評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全運(yùn)行。會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)街道會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和軟件使用需求，制定年度會(huì)計(jì)軟件培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)軟件的基本操作、系統(tǒng)設(shè)置、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)管理等方面，確保會(huì)計(jì)人員能夠熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法和技巧。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、實(shí)地操作指導(dǎo)等多種形式，以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展會(huì)計(jì)軟件培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，通過(guò)實(shí)際操作案例加深會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件功能的理解和掌握。2.培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的會(huì)計(jì)軟件使用經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練講解培訓(xùn)內(nèi)容，并解答會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.為保證培訓(xùn)效果，可在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和考核評(píng)估，了解會(huì)計(jì)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)滿意度，以便對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。考核評(píng)價(jià)1.建立會(huì)計(jì)軟件使用考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)軟件的熟練程度、工作質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)可