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文檔簡介

衢州園區租賃管理制度?一、總則(一)目的為加強衢州園區租賃管理,規范租賃行為,保障園區資產的合理利用和安全運營,維護園區企業和相關方的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衢州園區內所有租賃物業(包括辦公場地、廠房、倉庫等)的出租、承租及相關管理活動。(三)基本原則1.依法依規原則租賃活動必須遵守國家法律法規及地方相關政策規定。2.公平公正原則在租賃過程中,應確保各方享有平等的權利和義務,公平公正地進行交易。3.效益優先原則合理配置園區資源,提高資產使用效益,實現園區可持續發展。4.誠實守信原則租賃雙方應誠實守信,履行合同約定的各項義務。二、租賃管理職責分工(一)園區管理部門1.負責制定和完善園區租賃管理制度,并組織實施。2.統籌園區租賃資源的規劃和調配,根據園區發展戰略確定租賃方向和重點。3.受理租賃申請,對租賃項目進行審核、評估和審批。4.代表園區與承租企業簽訂租賃合同,監督合同執行情況。5.負責租賃物業的日常管理和維護,協調解決租賃過程中的各類問題。(二)財務部門1.負責租賃收入的核算與管理,確保租金及相關費用按時足額收繳。2.對租賃項目的財務收支進行審核和監督,參與租金定價及租賃成本分析。3.協助園區管理部門做好租賃合同的財務條款審核,防范財務風險。(三)法務部門1.為園區租賃管理提供法律咨詢和支持,審核租賃合同及相關法律文件。2.處理租賃過程中的法律糾紛和爭議,維護園區合法權益。3.開展法律培訓和宣傳,提高園區工作人員的法律意識。(四)其他相關部門根據各自職責,配合做好園區租賃管理的相關工作,如工程部門負責租賃物業的維修改造,安保部門負責租賃區域的安全保衛等。三、租賃物業管理(一)物業規劃與配置1.根據園區產業定位和企業需求,合理規劃租賃物業的類型、面積和布局。2.定期對租賃物業進行評估和優化,提高物業的適用性和競爭力。(二)物業維護與修繕1.建立健全物業維護管理制度,明確維護責任和流程。2.定期對租賃物業進行巡查和檢查,及時發現并處理設施設備故障和安全隱患。3.按照合同約定,為承租企業提供必要的物業維修和修繕服務,確保物業正常使用。(三)環境衛生與綠化管理1.制定園區環境衛生和綠化管理標準,明確清掃保潔、綠化養護的要求和頻次。2.配備專業的環衛和綠化人員,負責租賃區域的日常清潔和綠化工作,營造良好的園區環境。(四)安全保衛管理1.建立完善的安全保衛制度,加強租賃區域的安全防范措施。2.配備必要的安保人員和監控設備,實行24小時值班制度,確保園區安全。3.對承租企業的安全管理工作進行指導和監督,督促企業落實安全責任。四、租賃業務流程(一)租賃申請1.有意向承租園區物業的企業或個人,需向園區管理部門提交租賃申請,申請內容包括租賃用途、租賃面積、租賃期限等。2.申請材料應包括企業營業執照副本、法定代表人身份證明、授權委托書(如有)等相關證明文件。(二)資格審查1.園區管理部門收到租賃申請后,對申請人的資格進行審查,包括企業經營狀況、信用記錄、行業資質等。2.對不符合租賃條件的申請,及時通知申請人并說明理由。(三)項目評估1.對于通過資格審查的申請,園區管理部門組織相關人員對租賃項目進行評估,評估內容包括物業適用性、租金合理性、市場需求等。2.根據評估結果,提出租賃方案和建議,報園區領導審批。(四)合同簽訂1.經園區領導審批同意后,園區管理部門與承租企業簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確雙方的權利和義務,包括租賃物業的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、物業維護責任、違約責任等條款。3.合同簽訂前,應提交法務部門進行法律審核,確保合同合法合規。(五)租金收繳1.承租企業應按照租賃合同約定的租金標準和支付方式,按時足額繳納租金。2.財務部門負責租金的核算與收繳工作,定期向承租企業發送租金催繳通知。3.對逾期未繳納租金的企業,按照合同約定收取滯納金,并采取相應的催繳措施。(六)合同變更與終止1.在租賃期限內,如因特殊原因需要變更租賃合同條款的,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。2.租賃合同期滿或提前終止時,承租企業應按照合同約定辦理物業交接手續,結清租金及相關費用。3.園區管理部門對交還的物業進行驗收,如發現物業損壞或丟失的,按照合同約定要求承租企業進行賠償。五、租金管理(一)租金定價原則1.參考市場行情和周邊同類物業租金水平,結合園區物業實際情況,制定合理的租金價格。2.考慮物業的地理位置、配套設施、裝修情況、租賃期限等因素,實行差異化定價。(二)租金調整機制1.建立租金定期調整機制,根據市場變化和園區發展情況,適時調整租金標準。2.租金調整應提前通知承租企業,并按照合同約定的程序進行。(三)租金優惠政策1.為支持園區產業發展和企業成長,根據園區政策導向和企業貢獻情況,可給予適當的租金優惠。2.租金優惠應按照規定的審批程序進行,明確優惠期限、優惠條件等內容。六、租賃企業管理(一)入駐管理1.承租企業入駐園區前,應按照園區管理要求辦理相關手續,如提交企業入駐申請、簽訂入駐承諾書等。2.園區管理部門為承租企業提供入駐指導和服務,協助企業辦理工商注冊、稅務登記等相關事宜。(二)經營管理1.督促承租企業遵守國家法律法規和園區管理制度,合法經營,照章納稅。2.定期對承租企業的經營情況進行檢查和統計,掌握企業發展動態,為園區發展提供決策依據。(三)退出管理1.承租企業在租賃期限屆滿或提前終止租賃合同后,應按照合同約定及時退出園區。2.對逾期不退出的企業,園區管理部門有權采取相應措施,如停水停電、強制清退等,并依法追究企業的違約責任。七、違約責任與爭議解決(一)違約責任1.租賃雙方應嚴格履行租賃合同約定的各項義務,如一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。2.承租企業未按時足額繳納租金、水電費等費用的,應按照合同約定支付滯納金,并承擔因欠費給園區造成的損失。3.因承租企業原因造成租賃物業損壞的,應負責修復或賠償。4.園區管理部門未按照合同約定履行物業維護、管理等義務的,應承擔相應的賠償責任。(二)爭議解決1.租賃雙方在履行合同過程中發生爭議的,

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