便民服務站管理制度?總則目的為了規范便民服務站的運營管理，提高服務質量和效率，滿足社區居民的多樣化需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社區內設立的便民服務站及其工作人員、志愿者。基本原則1.便民利民原則：以方便居民生活為出發點和落腳點，提供全方位、一站式的服務。2.公開透明原則：服務項目、辦事流程、收費標準等信息應公開透明，接受居民監督。3.優質高效原則：不斷優化服務流程，提高服務人員素質，確保服務質量和效率。4.資源整合原則：整合社區內各類資源，實現資源共享，提高資源利用效率。服務站設置與布局選址與規劃1.便民服務站應選址在交通便利、人口密集的區域，便于居民前來辦事。2.服務站的面積應根據服務功能和預計服務人數合理規劃，確保各項服務有足夠的空間開展。功能區域劃分1.咨詢引導區：設置咨詢臺，配備工作人員，為居民提供咨詢服務，引導居民辦理相關業務。2.業務辦理區：根據服務項目設置不同的辦事窗口，如民政、社保、計生、就業等，為居民辦理各類業務。3.休息等候區：配備座椅、飲水機、報刊雜志等設施，為居民提供舒適的休息等候環境。4.自助服務區：設置自助終端設備，如自助繳費機、自助查詢機等，方便居民自助辦理相關業務。5.志愿者服務區：為志愿者提供工作場所，展示志愿者風采，開展志愿者培訓等活動。服務項目與內容民政服務1.低保申請與審核：協助居民辦理低保申請手續，審核相關材料，上報街道民政部門。2.特困人員供養：辦理特困人員供養申請、審核、審批等手續，落實供養政策。3.臨時救助：對遭遇突發事件、意外傷害、重大疾病等導致基本生活困難的居民，給予臨時救助。4.老年人優待證辦理：為老年人辦理老年人優待證，提供相關政策咨詢。5.殘疾人服務：協助殘疾人辦理殘疾證申請、審核等手續，提供康復、就業、教育等方面的政策咨詢和服務。社保服務1.養老保險參保登記：為居民辦理養老保險參保登記手續，提供政策咨詢。2.醫療保險參保登記：辦理醫療保險參保登記、續保、停保等手續，解答居民關于醫療保險的疑問。3.社保待遇領取資格認證：協助退休人員進行社保待遇領取資格認證，確保待遇按時足額發放。4.社保信息查詢：為居民提供社保信息查詢服務，包括個人繳費記錄、待遇發放情況等。計生服務1.生育登記：辦理生育登記手續，提供計劃生育政策咨詢。2.獨生子女父母光榮證辦理：為符合條件的夫妻辦理獨生子女父母光榮證。3.計劃生育獎勵扶助：審核計劃生育獎勵扶助對象資格，落實獎勵扶助政策。4.生殖健康咨詢：提供生殖健康知識咨詢和指導，開展相關宣傳活動。就業服務1.就業信息發布：收集、整理、發布就業崗位信息，為求職者和用人單位搭建溝通平臺。2.就業指導與培訓：為求職者提供就業指導，組織開展各類就業培訓，提高求職者就業能力。3.失業登記與就業援助：辦理失業登記手續，對就業困難人員提供就業援助，幫助其實現就業再就業。其他服務1.水電費代繳：為居民提供水電費代繳服務，方便居民繳費。2.燃氣費代繳：辦理燃氣費代繳業務，確保居民正常使用燃氣。3.快遞代收代發：代收居民快遞，為居民提供快遞代發服務。4.家政服務預約：為居民提供家政服務預約平臺，滿足居民家政服務需求。5.法律咨詢：提供免費法律咨詢服務，解答居民法律問題。人員管理工作人員招聘與錄用1.根據服務站工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過社區公告、網絡招聘、人才市場等渠道發布招聘信息，吸引符合條件的人員報名。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節，確定錄用人員名單。4.與錄用人員簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。工作人員培訓與考核1.定期組織工作人員參加業務培訓，提高業務水平和服務能力。2.培訓內容包括政策法規、業務知識、服務禮儀等方面。3.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現、業務能力、服務質量等進行考核。4.考核結果與工作人員的績效工資、晉升、獎勵等掛鉤。工作人員崗位職責1.站長崗位職責負責服務站的全面管理工作，制定工作計劃和規章制度，組織實施各項工作任務。協調與街道相關部門、社區居委會等單位的關系，爭取支持和配合。負責工作人員的招聘、培訓、考核等工作，提高工作人員素質和服務水平。定期對服務站的工作進行總結和分析，不斷改進工作方法和服務質量。2.窗口工作人員崗位職責負責本窗口業務的辦理，嚴格按照規定的程序和標準進行操作，確保業務辦理準確無誤。熱情接待居民，耐心解答居民咨詢，提供優質高效的服務。做好業務記錄和資料整理工作，及時將辦理結果反饋給居民。協助站長做好其他相關工作。3.咨詢引導員崗位職責在咨詢引導區為居民提供咨詢服務，引導居民到相應的窗口辦理業務。解答居民關于服務站業務范圍、辦事流程等方面的疑問。維護咨詢引導區的秩序，確保居民有序辦理業務。4.志愿者崗位職責協助服務站開展各項服務活動，如引導居民、協助辦理業務、組織宣傳活動等。積極參與社區志愿服務工作，傳播志愿服務理念，弘揚志愿服務精神。遵守服務站的規章制度，服從工作安排，認真履行志愿者職責。服務流程與規范業務受理1.居民前來辦理業務時，窗口工作人員應熱情接待，主動詢問居民辦理事項。2.對居民提交的申請材料進行初審，核對材料的完整性和真實性。3.如材料齊全、符合要求，予以受理；如材料不齊全或不符合要求，應一次性告知居民需要補充或更正的材料。業務辦理1.受理業務后，窗口工作人員應按照規定的程序和標準進行辦理，確保業務辦理準確無誤。2.在辦理業務過程中，如遇疑難問題或特殊情況，應及時請示站長或相關負責人，妥善處理。3.辦理業務時應嚴格遵守工作紀律，不得擅自離崗、串崗，不得拖延辦理時間。業務反饋1.業務辦理完成后，窗口工作人員應及時將辦理結果反饋給居民，告知居民領取相關證件或資料的時間和地點。2.對居民的反饋意見和建議應認真記錄，及時處理，并將處理結果反饋給居民。服務規范1.工作人員應著裝整齊、佩戴工作牌，做到儀表端莊、舉止文明。2.接待居民應熱情主動、禮貌周到，使用文明用語，不得與居民發生爭吵或沖突。3.嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照規定辦理請假手續。4.保持服務站環境整潔衛生，辦公用品擺放整齊有序。設施設備管理設施設備配備1.根據服務站的功能和服務需求，配備必要的辦公設備、服務設施和宣傳資料。2.辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機等；服務設施包括桌椅、飲水機、檔案柜等；宣傳資料包括政策法規手冊、辦事指南、宣傳海報等。設施設備維護與保養1.建立設施設備維護管理制度，定期對設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備正常運行。2.對設施設備的故障和損壞應及時維修或更換，保障服務工作的順利開展。3.做好設施設備的使用記錄和檔案管理工作，記錄設施設備的購置時間、維修情況、使用狀況等信息。設施設備安全管理1.加強設施設備的安全管理，制定安全操作規程，確保設施設備使用安全。2.對電氣設備、消防設施等重點設施設備應定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.工作人員應熟悉設施設備的安全操作方法，掌握基本的安全應急處理技能，如火災報警、滅火器使用等。財務管理經費來源1.便民服務站的經費來源主要包括政府財政撥款、社區自籌、社會捐贈等。2.政府財政撥款應按照規定的用途和標準使用，確保專款專用。3.社區自籌資金應通過合理的渠道籌集，如社區集體經濟收入、居民捐款等。4.積極爭取社會捐贈，拓寬經費來源渠道。經費使用1.制定經費使用管理制度，明確經費使用范圍、審批程序、報銷標準等。2.經費使用范圍主要包括人員工資、辦公費用、設備購置、服務項目開展等方面。3.嚴格按照審批程序使用經費，各項支出應填寫報銷憑證，經站長審批后報銷。4.定期對經費使用情況進行審計和公示，接受居民監督。財務監督1.成立財務監督小組，負責對便民服務站的財務收支情況進行監督檢查。2.財務監督小組應定期對財務賬目進行審查，確保財務收支合法合規。3.接受社區居民和相關部門的監督，對提出的意見和建議應及時整改。檔案管理檔案分類1.便民服務站檔案分為業務檔案、人事檔案、財務檔案、設施設備檔案等類別。2.業務檔案包括居民辦理業務的申請材料、辦理結果、業務記錄等；人事檔案包括工作人員的招聘、培訓、考核、勞動合同等資料；財務檔案包括經費收支憑證、賬目報表等；設施設備檔案包括設施設備的購置合同、維修記錄、使用說明書等。檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.業務辦理過程中產生的檔案應及時歸檔，定期進行整理和分類。3.人事檔案、財務檔案等應按照規定的時間和要求進行收集和整理，建立健全檔案管理制度。檔案保管與利用1.設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全保管。2.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續。如需借閱檔案，應填寫借閱申請表，經站長批準后借閱，并按時歸還。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，對過期、無用的檔案進行妥善處理。4.積極利用檔案資源，為服務站的管理和決策提供參考依據。信息管理信息收集與發布1.建立信息收集渠道，廣泛收集與居民生活密切相關的各類信息，如政策法規、辦事指南、就業信息、生活服務信息等。2.對收集到的信息進行整理和篩選，確保信息的真實性和準確性。3.通過社區公告欄、微信公眾號、短信平臺等渠道及時發布信息，方便居民獲取。信息更新與維護1.定期對發布的信息進行更新，確保信息的時效性。2.對信息管理系統進行維護和升級，保障信息系統的正常運行。3.建立信息反饋機制，及時收集居民對信息發布的意見和建議，不斷改進信息管理工作。信息安全管理1.加強信息安全管理，制定信息安全管理制度，明確信息安全責任。2.采取必要的安全防護措施，如設置防火墻、安裝殺毒軟件、加密重要信息等，防止信息泄露和被篡改。3.對涉及居民個人隱私的信息應嚴格保密，不得泄露給無關人員。投訴處理投訴受理1.在服務站顯著位置公布投訴電話、郵箱等投訴渠道，方便居民投訴。2.對居民的投訴應及時受理，認真記錄投訴內容、投訴人姓名、聯系方式等信息。投訴調查與處理1.接到投訴后，應立即組織人員對投訴事項進行調查核實，了解事情真相。2.