倉庫糧油米管理制度?總則1.目的為了加強公司倉庫糧油米的管理，確保糧油米的儲存安全、質量穩定，提高倉儲管理效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及糧油米儲存、保管、出入庫等相關倉庫管理工作。3.職責分工倉庫管理部門：負責倉庫的日常運營管理，包括糧油米的出入庫操作、庫存盤點、倉庫安全維護等工作。采購部門：負責糧油米的采購計劃制定、供應商選擇與管理，確保采購的糧油米符合質量要求和公司生產經營需求。質量檢驗部門：負責對入庫糧油米進行質量檢驗，確保入庫產品質量合格，并定期對庫存糧油米進行抽檢。生產部門：根據生產計劃，合理安排糧油米的領用，確保生產的順利進行，并及時反饋生產過程中對糧油米質量和數量的需求及問題。倉庫規劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好、交通便利的位置，遠離污染源、易燃易爆場所及其他可能對糧油米儲存造成影響的區域。2.倉庫分區存儲區：根據糧油米的種類、規格、批次等進行分類分區存放，設置明顯的標識牌，便于識別和管理。裝卸區：用于糧油米的裝卸作業，應確保裝卸設備的正常運行和裝卸通道的暢通。辦公區：配備必要的辦公設備，用于倉庫管理人員的日常辦公及資料管理。檢驗區：設置專門的檢驗區域，配備檢驗設備和工具，用于對糧油米的質量檢驗。3.倉儲設施貨架：根據糧油米的存儲特點和要求，選擇合適的貨架類型，確保糧油米擺放整齊、穩固，便于存取和盤點。通風設備：安裝通風系統，保證倉庫內空氣流通，調節溫濕度，防止糧油米受潮、霉變。溫濕度監測設備：配備溫濕度傳感器，實時監測倉庫內的溫濕度數據，并記錄存檔，以便及時采取措施進行調整。防蟲防鼠設備：在倉庫內設置防蟲網、鼠夾、鼠藥等防蟲防鼠設施，防止害蟲和老鼠對糧油米的侵害。消防設備：按照規定配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。糧油米入庫管理1.采購訂單審核采購部門在下達糧油米采購訂單前，應將訂單信息提交給倉庫管理部門和質量檢驗部門進行審核。倉庫管理部門審核訂單的數量、交貨時間、存儲要求等是否符合倉庫實際情況；質量檢驗部門審核糧油米的質量標準、驗收方法等是否明確。2.到貨通知采購的糧油米到貨前，采購部門應提前通知倉庫管理部門做好收貨準備，包括安排裝卸人員、準備驗收工具等。3.入庫驗收數量驗收：糧油米到貨后，倉庫管理人員應按照采購訂單核對到貨數量，確保數量準確無誤。如發現數量不符，應及時與供應商溝通并查明原因。質量驗收：質量檢驗部門按照相關質量標準對到貨糧油米進行抽樣檢驗，檢驗項目包括外觀、色澤、氣味、水分、雜質、脂肪酸值等。只有檢驗合格的糧油米才能辦理入庫手續。驗收記錄：驗收過程中，倉庫管理人員和質量檢驗人員應詳細記錄驗收情況，包括到貨日期、供應商名稱、糧油米品種規格、數量、質量檢驗結果等，并簽字確認。4.入庫手續辦理驗收合格的糧油米，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明糧油米的品種、規格、數量、入庫日期、貨位等信息。入庫單應一式多聯，分別由倉庫管理部門、采購部門、財務部門等留存。糧油米存儲管理1.庫存分類存放糧油米應按照品種、規格、批次等進行分類存放，不同種類、不同批次的糧油米應分開存放，并有明顯的標識，防止混淆。2.庫存標識管理在每個貨位上應設置庫存標識牌，標明糧油米的品種、規格、數量、入庫日期、保質期等信息，便于倉庫管理人員隨時掌握庫存情況。3.庫存盤點定期盤點：倉庫管理部門應定期對庫存糧油米進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，確保賬實相符。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、范圍、方法和時間安排等。臨時盤點：在發生自然災害、設備故障、人員變動等特殊情況時，應及時進行臨時盤點，以查明庫存情況。盤點記錄：盤點過程中，盤點人員應認真記錄盤點結果，包括實際庫存數量、賬存數量、差異數量及原因等。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，并提出處理意見。4.庫存安全管理防火安全：倉庫內嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明和取暖。如需進行電氣焊等明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。防潮防霉：定期檢查倉庫的通風設備和溫濕度監測設備，確保倉庫內溫濕度適宜。如發現糧油米有受潮、霉變跡象，應及時采取措施進行處理。防蟲防鼠：加強倉庫的防蟲防鼠工作，定期清理倉庫，保持倉庫環境衛生。及時清理糧油米包裝破損或散落的糧食，防止害蟲和老鼠滋生。防盜安全：倉庫應安裝必要的防盜設施，如監控攝像頭、門禁系統等，加強倉庫的安全保衛工作。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫門禁制度，嚴禁無關人員進入倉庫。糧油米出庫管理1.出庫申請審核生產部門或其他使用部門需要領用糧油米時，應填寫出庫申請表，注明糧油米的品種、規格、數量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門進行審核。倉庫管理部門審核申請的合理性和必要性，如發現問題應及時與申請部門溝通。2.出庫準備倉庫管理人員根據審核通過的出庫申請表，提前做好出庫準備工作，包括安排裝卸人員、準備出庫工具、核對庫存等。3.出庫發放數量發放：倉庫管理人員按照出庫申請表的要求，準確發放糧油米，并在出庫單上注明實際發放數量、發放日期、發放人等信息。質量檢查：在發放糧油米時，倉庫管理人員應檢查糧油米的質量狀況，確保發放的糧油米符合質量要求。如發現質量問題，應及時與質量檢驗部門溝通并處理。4.出庫手續辦理糧油米發放完畢后，倉庫管理人員應及時辦理出庫手續，更新庫存記錄，并將出庫單分別送交采購部門、財務部門等相關部門。倉庫設備管理1.設備采購與驗收倉庫管理部門根據倉庫運營需要，提出設備采購計劃，經公司領導審批后，由采購部門負責采購。設備到貨后，倉庫管理部門應會同質量檢驗部門等相關人員進行驗收，確保設備的規格、型號、性能等符合要求。2.設備安裝與調試對于需要安裝調試的設備，倉庫管理部門應組織專業人員按照設備安裝說明書進行安裝調試，確保設備正常運行。安裝調試完成后，應填寫設備安裝調試記錄。3.設備日常維護倉庫管理人員應定期對倉庫設備進行日常維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。如發現設備故障，應及時通知維修人員進行維修，并記錄設備故障情況和維修過程。4.設備定期檢修倉庫管理部門應制定設備定期檢修計劃，按照計劃對設備進行全面檢修，檢查設備的各項性能指標是否符合要求，及時發現和排除潛在的安全隱患。定期檢修完成后，應填寫設備檢修報告。5.設備報廢管理對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，倉庫管理部門應填寫設備報廢申請表，經公司領導審批后，進行報廢處理。報廢設備應及時清理出倉庫，并做好相關記錄。人員管理1.人員配備根據倉庫工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和權限，確保倉庫管理工作的順利開展。2.人員培訓倉庫管理部門應定期組織倉庫管理人員進行業務培訓，培訓內容包括糧油米儲存保管知識、倉庫管理制度、設備操作技能、安全知識等，不斷提高倉庫管理人員的業務水平和綜合素質。3.績效考核建立倉庫管理人員績效考核制度，定期對倉庫管理人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、安全管理等方面。根據考核結