高校人員辦公管理制度?一、總則（一）目的為規范高校人員辦公行為，提高工作效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、行政管理人員、教學科研人員及其他各類工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.以服務教學、科研和師生為宗旨，提高工作質量和效率。3.實行崗位責任制，明確各崗位的職責和權限。4.倡導團結協作、敬業奉獻的工作精神。二、辦公時間與考勤（一）辦公時間1.學校實行每周五天工作制，具體辦公時間為[具體時間段]。2.各部門可根據實際工作需要，在不違反學校規定的前提下，制定本部門的具體工作時間安排，但需報學校辦公室備案。（二）考勤管理1.全體人員應按時上下班，不得遲到、早退。2.考勤由各部門指定專人負責，每月末將考勤情況匯總報學校人事部門。3.因特殊情況需要請假的，應按照學校請假制度辦理請假手續。4.遲到、早退的處理：遲到或早退[具體時長]以內的，每月累計不超過[次數]次的，給予口頭警告。遲到或早退超過[具體時長]的，每次按曠工半天處理。一個月內遲到、早退累計超過[次數]次的，給予相應的紀律處分。5.曠工的處理：曠工半天的，扣除當日工資，并給予警告處分。曠工一天的，扣除當日工資的[倍數]倍，并給予記過處分。連續曠工超過[天數]天或一年內累計曠工超過[天數]天的，予以辭退。三、辦公紀律（一）工作態度1.樹立敬業精神，認真履行崗位職責，積極主動地完成工作任務。2.對待工作要嚴謹細致，注重工作質量，避免出現差錯。3.保持良好的工作心態，不得因個人情緒影響工作效率和工作質量。（二）工作行為規范1.遵守工作流程和工作規范，不得擅自簡化或變更工作程序。2.嚴禁在辦公時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、炒股等。3.工作時間內不得串崗聊天，不得大聲喧嘩，保持辦公區域的安靜。4.愛護辦公設備和辦公用品，節約使用資源，杜絕浪費。（三）保密規定1.嚴格遵守學校的保密制度，保守學校的商業秘密、技術秘密和工作秘密。2.不得將學校的機密文件、資料、數據等帶出辦公區域，確因工作需要帶出的，應按照學校保密規定辦理審批手續。3.不得在互聯網上傳播或泄露學校的機密信息。4.對涉及學校機密的會議、文件、資料等，要妥善保管，不得隨意丟棄或泄露給無關人員。四、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.學校辦公用品由學校辦公室統一采購和管理。2.各部門應根據工作需要，提前向學校辦公室提交辦公用品采購申請，經審核批準后，由學校辦公室負責采購。3.采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量和供應。（二）辦公用品的領用1.各部門指定專人負責辦公用品的領用，建立辦公用品領用臺賬。2.領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字后，到學校辦公室領取。3.辦公用品應按需領用，不得浪費，嚴禁將辦公用品挪作他用。（三）辦公用品的使用與保管1.全體人員應愛護辦公用品，正確使用辦公用品，不得隨意損壞或丟棄。2.辦公用品應妥善保管，放置在指定的位置，保持辦公區域的整潔。3.對于貴重的辦公用品，如電腦、打印機、復印機等，應指定專人負責保管和維護，定期進行檢查和保養，確保設備的正常運行。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.學校文件分為上級文件、學校文件、部門文件等。2.上級文件由學校辦公室負責接收、登記、傳閱和歸檔。3.學校文件由起草部門負責起草，經分管領導審核后，報學校主要領導簽發。4.文件起草應符合國家法律法規和學校的各項規章制度，語言表達應準確、規范、簡潔。5.文件傳閱應按照規定的范圍和程序進行，不得擅自擴大傳閱范圍或延誤傳閱時間。6.文件辦理完畢后，應及時歸檔，以便查閱和保存。（二）檔案管理1.學校檔案包括教學檔案、科研檔案、人事檔案、財務檔案、行政檔案等。2.各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.檔案管理應遵循真實性、完整性、系統性、保密性的原則，確保檔案的質量和安全。4.檔案應分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查閱和利用。5.查閱檔案應按照規定的程序進行，填寫檔案查閱申請表，經部門負責人或檔案管理人員批準后，方可查閱。6.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，對過期或無用的檔案進行銷毀處理，確保檔案的時效性和有效性。六、會議管理（一）會議種類1.學校會議分為校長辦公會、黨委常委會、全校教職工大會、部門工作會議等。2.校長辦公會由校長主持，副校長、各部門負責人參加，主要研究學校的重大決策、重要工作安排等。3.黨委常委會由黨委書記主持，黨委委員參加，主要研究學校的黨建工作、思想政治工作等。4.全校教職工大會由學校主要領導主持，全體教職工參加，主要傳達上級文件精神、部署學校工作等。5.部門工作會議由各部門負責人主持，本部門人員參加，主要安排本部門的工作任務、總結工作經驗等。（二）會議組織1.會議組織部門應提前做好會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程、參會人員等。2.會議通知應提前[具體時長]發送給參會人員，確保參會人員按時參加會議。3.會議主持人應提前熟悉會議議程和相關材料，確保會議順利進行。4.會議記錄人員應認真做好會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果和決議等。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。2.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、收發短信或從事其他與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩或擅自離席。4.會議形成的決議和工作安排，參會人員應認真貫徹執行，不得推諉扯皮、敷衍了事。七、印章管理（一）印章種類學校印章包括學校公章、黨委印章、校長印章、部門印章等。（二）印章使用范圍1.學校公章用于學校對外發文、簽訂合同、出具證明等。2.黨委印章用于學校黨委的文件、決議等。3.校長印章用于校長的批示、簽署文件等。4.部門印章用于本部門的文件、通知、報表等。（三）印章使用審批1.使用學校公章、黨委印章、校長印章，需經學校主要領導批準。2.使用部門印章，需經部門負責人批準。3.印章使用申請應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用時間、使用范圍等，經批準后，方可使用印章。（四）印章保管1.學校公章、黨委印章、校長印章由學校辦公室指定專人負責保管。2.部門印章由各部門指定專人負責保管。3.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出辦公區域。4.印章使用完畢后，應及時歸還印章保管人員，并做好登記。八、網絡與信息安全管理（一）網絡使用規范1.全體人員應遵守國家有關網絡管理的法律法規，不得利用網絡從事違法犯罪活動。2.不得在校園網上發布不良信息、虛假信息或有害信息。3.不得擅自更改學校網絡設備的配置，不得私自搭建網絡服務器。4.不得利用學校網絡從事與工作無關的活動，如下載非法軟件、觀看非法視頻等。（二）信息安全管理1.加強學校信息系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止信息泄露和網絡攻擊。2.定期對學校信息系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。3.對涉及學校機密的信息系統，應采取加密、訪問控制等安全措施，確保信息的安全。4.全體人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。5.如發現信息安全問題，應及時報告學校網絡管理部門，并采取相應的措施進行處理。九、環境衛生管理（一）辦公區域環境衛生1.各部門應保持辦公區域的整潔衛生，定期進行清掃和整理。2.辦公桌面應保持整潔，文件、辦公用品等應擺放整齊。3.地面、門窗、墻壁等應保持干凈，無灰塵、無污漬。4.垃圾桶應及時清理，垃圾不得堆積在辦公區域。（二）公共區域環境衛生1.學校公共區域如走廊、樓梯、電梯、會議室