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部門考勤管理制度意見?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定本部門考勤管理制度意見。2.適用范圍本制度適用于公司各部門全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以促進(jìn)員工自覺遵守工作紀(jì)律,提高工作積極性和責(zé)任感。二、考勤管理規(guī)定1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制],員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班。正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天[具體工作時(shí)長(zhǎng)]小時(shí),具體工作時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。因工作需要調(diào)整工作時(shí)間的,由公司統(tǒng)一安排并提前通知員工。2.考勤方式公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司打卡上班,下班時(shí)打卡下班。如有特殊情況無法打卡,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查和核對(duì),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.遲到、早退、曠工遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間前離開公司,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的,公司將予以辭退。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。事假期間無工資。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假:?jiǎn)T工在公司工作滿[X]年的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受帶薪婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受帶薪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周開始休,需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受帶薪陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周開始休,需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬去世之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完,需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止日期等信息。《請(qǐng)假申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前請(qǐng)假的,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.請(qǐng)假審批權(quán)限請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。以下情況不屬于加班:因員工個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ餮诱`而需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的;公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)占用工作時(shí)間的;員工在正常工作時(shí)間內(nèi)未能完成工作任務(wù),而自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的。2.加班申請(qǐng)員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、加班原因等信息。《加班申請(qǐng)表》需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)加班的,員工應(yīng)在加班當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并在事后補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。3.加班補(bǔ)償公司原則上安排員工調(diào)休來補(bǔ)償加班時(shí)間,調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工的基本工資,加班工資的支付標(biāo)準(zhǔn)為:平時(shí)加班:按照不低于小時(shí)工資基數(shù)的[X]%支付加班工資;周末加班:按照不低于小時(shí)工資基數(shù)的[X]%支付加班工資;法定節(jié)假日加班:按照不低于小時(shí)工資基數(shù)的[X]%支付加班工資。五、考勤監(jiān)督與檢查1.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對(duì)各部門的考勤記錄進(jìn)行檢查和核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù),計(jì)算員工的工資、獎(jiǎng)金等,并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。受理員工的考勤申訴,對(duì)申訴情況進(jìn)行調(diào)查和處理。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵守公司的考勤制度。對(duì)本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保請(qǐng)假手續(xù)的合規(guī)性。定期向人力資源部匯報(bào)本部門的考勤情況,協(xié)助人力資源部做好考勤管理工作。3.監(jiān)督檢查方式人力資源部將通過考勤記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查、員工訪談等方式對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于違反考勤制度的行為,人力資源部將及時(shí)進(jìn)行記錄,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、考勤異常處理1.考勤數(shù)據(jù)異常如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常(如打卡記錄缺失、重復(fù)打卡等),人力資源部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行溝通核實(shí)。對(duì)于因設(shè)備故障、系統(tǒng)問題等原因?qū)е碌目记跀?shù)據(jù)異常,人力資源部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)部門進(jìn)行修復(fù),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄。對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е碌目记跀?shù)據(jù)異常,員工應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行說明和處理。2.考勤申訴員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。人力資源部接到申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給申訴人。七
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