鞋子倉庫進出管理制度?一、總則（一）目的為了規范鞋子倉庫的進出管理，確保鞋子的存儲安全、收發準確、賬目清晰，提高倉庫運營效率，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司鞋子倉庫的所有進出庫業務及相關管理活動，包括但不限于成品鞋、原材料鞋、配件等的出入庫管理。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責鞋子倉庫的日常管理工作，包括貨物的存儲、保管、盤點等。嚴格按照本制度及相關流程辦理鞋子的進出庫手續，確保數據準確、操作規范。定期對倉庫進行巡查，及時發現并處理貨物存儲過程中出現的問題，如損壞、變質等。2.采購部門根據公司業務需求，下達鞋子的采購訂單，并及時跟蹤訂單執行情況。負責與供應商溝通協調，確保采購的鞋子按時、按質、按量到貨。在收到供應商送貨通知后，及時通知倉庫管理部門做好收貨準備。3.銷售部門根據客戶訂單，安排發貨計劃，并及時通知倉庫管理部門。負責與客戶溝通協調發貨事宜，如發貨時間、運輸方式等。對銷售退回的鞋子，及時通知倉庫管理部門辦理退貨入庫手續。4.財務部門負責審核鞋子進出庫的相關單據，確保賬目準確無誤。定期與倉庫管理部門核對庫存賬目，進行賬務處理。對倉庫盤點結果進行監督和審核，確保賬實相符。二、鞋子入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在鞋子采購訂單下達后，應及時跟蹤訂單執行情況。當預計鞋子到貨前[X]個工作日，采購部門應向倉庫管理部門發送到貨通知，告知到貨日期、鞋子名稱、規格、數量、供應商等信息。2.倉庫管理部門收到到貨通知后，應安排好收貨人員和存儲空間，做好收貨準備工作。（二）收貨驗收1.鞋子到貨時，倉庫收貨人員應依據采購訂單和送貨單，對鞋子的名稱、規格、數量、質量等進行仔細核對。核對無誤后，在送貨單上簽字確認，并留存一份作為收貨憑證。2.對于有質量問題的鞋子，收貨人員應及時通知采購部門與供應商聯系，協商處理辦法。如退貨、換貨等，同時做好相應記錄。3.收貨人員在驗收過程中，如發現實際到貨數量與送貨單或采購訂單不一致，應及時與送貨人員或供應商溝通核實，并在到貨差異記錄上詳細注明差異情況。差異較大時，應及時上報倉庫主管和采購部門。4.驗收合格的鞋子，倉庫收貨人員應按照規定的存儲方式和區域進行存放，并做好標識。標識應包括鞋子名稱、規格、批次、數量、入庫日期等信息。（三）入庫手續辦理1.倉庫收貨人員在完成收貨驗收后，應及時填寫入庫單。入庫單應詳細記錄鞋子的名稱、規格、批次、數量、供應商、入庫日期等信息，并由收貨人員簽字確認。2.入庫單填寫完畢后，收貨人員應將入庫單連同送貨單一起交倉庫主管審核。倉庫主管應認真審核入庫單的內容是否準確、完整，與實際收貨情況是否相符。審核無誤后，在入庫單上簽字批準。3.倉庫記賬人員依據審核通過的入庫單，及時在庫存管理系統中錄入入庫信息，更新庫存賬目。同時，將入庫單的一聯交財務部門作為記賬憑證，一聯留存倉庫作為庫存管理的依據。三、鞋子出庫管理（一）發貨通知1.銷售部門根據客戶訂單安排發貨計劃后，應提前[X]個工作日向倉庫管理部門發送發貨通知，告知發貨日期、客戶名稱、鞋子名稱、規格、數量等信息。2.倉庫管理部門收到發貨通知后，應根據庫存情況進行發貨準備，如核對庫存數量、安排發貨人員和包裝材料等。（二）備貨1.倉庫發貨人員依據發貨通知，到相應的存儲區域提取鞋子。在備貨過程中，應仔細核對鞋子的名稱、規格、批次、數量等信息，確保與發貨通知一致。2.對于需拆箱發貨的鞋子，發貨人員應小心操作，避免損壞鞋子。同時，按照客戶要求進行包裝，如使用合適的包裝盒、填充物等，并在包裝上注明客戶信息和發貨單號。3.備貨完成后，發貨人員應對所備貨物進行再次核對，確認無誤后，將貨物搬運至發貨區，并做好防護措施，防止貨物在搬運過程中受損。（三）出庫手續辦理1.發貨人員在發貨前，應填寫出庫單。出庫單應詳細記錄鞋子的名稱、規格、批次、數量、客戶名稱、發貨日期、發貨單號等信息，并由發貨人員簽字確認。2.出庫單填寫完畢后，發貨人員應將出庫單連同發貨通知一起交倉庫主管審核。倉庫主管應認真審核出庫單的內容是否準確、完整，與發貨通知和庫存情況是否相符。審核無誤后，在出庫單上簽字批準。3.倉庫記賬人員依據審核通過的出庫單，及時在庫存管理系統中錄付出庫信息，更新庫存賬目。同時，將出庫單的一聯交財務部門作為記賬憑證，一聯留存倉庫作為庫存管理的依據。4.發貨人員憑審核通過的出庫單辦理貨物交接手續，將貨物交付給運輸部門或客戶指定的接收人，并要求接收人在出庫單上簽字確認。（四）銷售退回入庫1.對于客戶退回的鞋子，銷售部門應及時通知倉庫管理部門辦理退貨入庫手續。退貨通知應詳細說明退貨原因、鞋子名稱、規格、批次、數量等信息。2.倉庫收貨人員在收到銷售部門的退貨通知后，應安排好退貨接收區域，并準備好驗收工具和記錄表格。3.退貨到達倉庫后，收貨人員應按照收貨驗收的要求，對退回鞋子的質量、數量等進行仔細核對。如發現有損壞、變質等問題，應及時與銷售部門和客戶溝通，協商處理辦法。4.驗收合格的退貨鞋子，倉庫收貨人員應按照規定的存儲方式和區域進行存放，并做好標識。同時，填寫退貨入庫單，辦理入庫手續，入庫單的填寫和審核流程與正常入庫相同。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對鞋子庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.在盤點前，倉庫記賬人員應將庫存賬目核對清楚，并打印出庫存清單。盤點人員依據庫存清單對庫存鞋子進行逐一清點，記錄實際庫存數量。3.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。盤點差異報告應詳細說明差異的鞋子名稱、規格、批次、數量、差異原因等信息。4.倉庫主管應對盤點差異報告進行審核，組織相關人員對差異原因進行調查分析，并提出處理意見。對于因人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任；對于因系統錯誤、貨物損壞等原因造成的差異，應及時進行調整和處理。5.盤點結束后，倉庫記賬人員應根據盤點結果及時調整庫存賬目，確保賬實相符。同時，將盤點報告交財務部門審核備案。（二）庫存安全管理1.倉庫應設置專門的存儲區域，按照鞋子的類別、規格、批次等進行分類存放，確保貨物擺放整齊、有序，便于查找和管理。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.倉庫應保持通風良好、干燥清潔，防止鞋子受潮、發霉、變質等。對于易受潮的鞋子，應采取防潮措施，如使用防潮墊、密封包裝等。4.倉庫管理人員應加強對倉庫的巡查，及時發現并處理安全隱患。如發現貨物有損壞、丟失等情況，應及時報告上級主管，并采取相應的措施進行處理。5.嚴格限制非倉庫工作人員進入倉庫區域，確因工作需要進入的，應辦理相關手續，并在倉庫管理人員的陪同下進入。（三）庫存預警管理1.倉庫管理部門應根據鞋子的銷售情況、庫存周轉率等因素，設定合理的庫存預警指標。庫存預警指標包括最低庫存、最高庫存等。2.當庫存數量低于最低庫存預警指標時，倉庫管理部門應及時通知采購部門進行補貨。采購部門應根據庫存情況和采購周期，及時下達采購訂單，確保庫存數量及時恢復到合理水平。3.當庫存數量高于最高庫存預警指標時，倉庫管理部門應及時通知銷售部門采取促銷措施，加快鞋子的銷售速度，避免庫存積壓。五、倉庫設施與設備管理（一）倉庫設施管理1.倉庫應具備良好的通風、采光、防潮、防火、防盜等設施條件，以滿足鞋子存儲的要求。2.倉庫地面應平整、清潔，無明顯積水和雜物，確保貨物搬運安全。3.倉庫貨架應牢固、穩定，定期進行檢查和維護，確保其承載能力和安全性。貨架應按照規定的方式擺放鞋子，便于貨物的分類存儲和查找。4.倉庫門窗應完好無損，關閉嚴密，具備良好的密封性和防盜性能。門窗玻璃應保持清潔，便于觀察倉庫內部情況。（二）倉庫設備管理1.倉庫應配備必要的搬運設備，如叉車、托盤車等，并定期進行檢查、維護和保養，確保設備性能良好，運行安全。2.搬運設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備的操作規程和安全注意事項，持證上崗。在操作設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免發生安全事故。3.倉庫應配備必要的計量設備，如電子秤、卡尺等，并定期進行校準和檢定，確保計量準確可靠。4.倉庫應建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、購置日期、維修保養記錄等信息。設備維修保養記錄應詳細記錄設備的維修保養時間、內容、更換的零部件等信息。六、人員管理（一）倉庫人員崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃和目標，并組織實施。監督倉庫人員的工作，確保各項管理制度和工作流程的有效執行。定期對倉庫進行巡查，檢查貨物存儲情況、倉庫設施設備運行情況等，及時發現并解決問題。負責與采購部門、銷售部門、財務部門等相關部門的溝通協調，確保倉庫業務的順利開展。組織倉庫人員進行培訓和考核，提高倉庫人員的業務水平和工作能力。2.倉庫記賬人員負責倉庫庫存賬目的記錄和管理，確保賬目準確、清晰。及時錄入鞋子的進出庫信息，更新庫存賬目，保證賬實相符。定期與財務部門核對庫存賬目，協助財務部門進行賬務處理。負責倉庫報表的編制和報送工作，為公司決策提供準確的庫存數據支持。3.倉庫收貨人員負責鞋子的收貨驗收工作，依據采購訂單和送貨單，對到貨鞋子的名稱、規格、數量、質量等進行仔細核對。對驗收合格的鞋子，按照規定的存儲方式和區域進行存放，并做好標識。及時填寫入庫單，辦理入庫手續，并將入庫單交倉庫主管審核。協助倉庫記賬人員進行庫存盤點工作，提供準確的庫存信息。4.倉庫發貨人員負責鞋子的發貨備貨工作，依據發貨通知，到相應的存儲區域提取鞋子，并進行包裝。在發貨前，仔細核對鞋子的名稱、規格、批次、數量等信息，確保與發貨通知一致。填寫出庫單，辦理出庫手續，并將出庫單交倉庫主管審核。憑審核通過的出庫單辦理貨物交接手續，將貨物交付給運輸部門或客戶指定的接收人，并要求接收人簽字確認。協助倉庫記賬人員進行庫存盤點工作，提供準確的庫存信息。（二）培訓與考核1.倉庫管理部門應定期組織倉庫人員進行業務培訓，培訓內容包括倉庫管理制度、工作流程、貨物存儲知識、設備操作技能等。通過培訓，提高倉庫人員的業務水平和工作能力，確保倉庫管理工作的規范化和專業化。2.倉庫管理部門應建立倉庫人員考核機制，對倉庫人員的工作表現、業務能力、工作態度等進行定期考核。考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤，激勵倉庫人員積極工作，提高