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文檔簡介

酒店銷售人員管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店銷售團隊建設,規范銷售人員行為,提高銷售業績,提升酒店市場競爭力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店所有從事銷售工作的人員,包括銷售經理、銷售代表等。(三)基本原則1.以市場為導向,滿足客戶需求,實現酒店經濟效益最大化。2.公平、公正、公開的原則,確保銷售人員在同等條件下競爭與發展。3.激勵與約束相結合,充分調動銷售人員的積極性和主動性。二、崗位職責(一)銷售經理1.制定銷售策略與計劃根據酒店經營目標和市場情況,制定年度、季度、月度銷售計劃,并確保計劃的有效執行。分析市場動態,研究競爭對手,為酒店產品和服務的優化提供建議。2.客戶關系管理負責重要客戶的開發與維護,建立良好的合作關系,提升客戶滿意度和忠誠度。定期回訪客戶,收集客戶反饋,及時解決客戶問題。3.團隊管理領導和管理銷售團隊,制定團隊目標和績效考核方案,激勵團隊成員完成銷售任務。組織銷售培訓和業務交流活動,提升團隊整體業務水平。4.銷售業務管理負責酒店各類產品和服務的銷售推廣,拓展銷售渠道,增加酒店客源。協調各部門之間的工作,確保客戶需求得到及時滿足,訂單順利執行。審核銷售合同,確保合同條款符合酒店利益和法律法規要求。分析銷售數據,總結銷售經驗,提出改進措施,不斷提升銷售業績。(二)銷售代表1.客戶開發與跟進根據銷售經理的安排,積極開發新客戶,拓展銷售渠道,收集潛在客戶信息。對潛在客戶進行跟進,了解客戶需求,向客戶介紹酒店產品和服務,促成業務合作。2.銷售業務執行按照銷售流程,完成客戶預訂、合同簽訂、款項催收等工作,確保銷售業務的順利進行。及時處理客戶咨詢和投訴,維護酒店良好形象。協助銷售經理完成各類銷售報表的填寫和統計工作。3.市場信息收集關注市場動態和競爭對手情況,收集相關信息并及時反饋給銷售經理。協助銷售經理開展市場調研活動,為酒店銷售策略的制定提供參考依據。三、工作流程(一)客戶開發流程1.市場調研銷售代表通過網絡、行業報告、客戶推薦等方式,收集潛在客戶信息,包括客戶名稱、聯系方式、經營范圍、需求特點等。分析市場需求和競爭態勢,確定目標客戶群體。2.客戶拜訪銷售代表根據收集到的客戶信息,制定拜訪計劃,預約拜訪時間。在拜訪過程中,向客戶詳細介紹酒店的產品和服務,了解客戶需求和關注點,建立初步聯系。3.需求分析與方案制定針對客戶需求,銷售代表進行深入分析,結合酒店實際情況,為客戶制定個性化的解決方案。方案內容包括酒店產品介紹、價格政策、優惠活動、服務承諾等。4.合作洽談與客戶就合作方案進行洽談,解答客戶疑問,爭取達成合作意向。對于客戶提出的特殊要求,及時與銷售經理溝通,共同協商解決方案。5.合同簽訂合作意向達成后,銷售代表負責起草銷售合同,明確雙方權利和義務。將合同提交銷售經理審核,審核通過后與客戶簽訂合同。(二)客戶維護流程1.客戶信息管理銷售代表建立客戶檔案,記錄客戶基本信息、合作歷史、消費習慣、特殊需求等。定期更新客戶檔案,確保信息的準確性和完整性。2.定期回訪按照規定的時間間隔,銷售代表對客戶進行回訪,了解客戶對酒店產品和服務的滿意度。收集客戶意見和建議,及時反饋給相關部門進行改進。3.客戶關懷在重要節日、客戶生日等特殊時期,向客戶發送祝福短信或賀卡,表達酒店的關懷。根據客戶需求,為客戶提供個性化的增值服務,提升客戶忠誠度。4.問題處理對于客戶提出的問題和投訴,銷售代表要及時響應,協調相關部門進行處理。跟蹤問題處理進度,確保客戶得到滿意的答復。(三)訂單處理流程1.預訂受理銷售代表接到客戶預訂需求后,詳細記錄預訂信息,包括預訂日期、入住日期、退房日期、房型、人數等。檢查酒店庫存情況,確認是否有足夠的房間可供預訂。2.預訂確認對于可預訂的訂單,銷售代表及時向客戶發送預訂確認信息,告知客戶預訂成功。確認信息包括預訂號碼、入住日期、房型、價格等。3.訂單錄入與傳遞將預訂信息錄入酒店預訂系統,并及時傳遞給前臺、客房等相關部門,確保各部門能夠提前做好準備。4.入住接待客戶入住前,銷售代表再次與客戶確認入住信息,提醒客戶注意事項。協調前臺做好接待工作,確保客戶順利入住。5.退房結算客戶退房時,銷售代表協助前臺完成退房手續辦理,核對消費項目,結算費用。收集客戶反饋,了解客戶在住期間的體驗,為后續改進提供參考。四、培訓與發展(一)培訓計劃1.新員工入職培訓新入職銷售人員需參加為期[X]天的入職培訓,內容包括酒店概況、企業文化、產品知識、銷售技巧、服務意識等。培訓結束后進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.定期業務培訓每月組織一次業務培訓,內容涵蓋市場動態、銷售政策、新產品介紹、客戶關系管理等。鼓勵銷售人員參加外部專業培訓課程和行業研討會,拓寬知識面和視野。3.專項培訓根據銷售工作需要,不定期開展專項培訓,如大客戶銷售技巧、會議銷售技巧、網絡營銷等。(二)培訓方式1.內部培訓由酒店內部經驗豐富的管理人員、銷售骨干擔任培訓講師,采用課堂講授、案例分析、小組討論等方式進行培訓。2.外部培訓邀請外部專家、學者或培訓機構為銷售人員進行專業培訓,提升銷售人員的專業素養和業務能力。3.在線學習利用網絡學習平臺,為銷售人員提供在線學習課程,方便銷售人員隨時隨地進行學習。(三)職業發展規劃1.晉升通道銷售人員的晉升通道為:銷售代表資深銷售代表銷售主管銷售經理銷售總監。根據銷售人員的業績表現、工作能力、綜合素質等,定期進行晉升評估,為優秀銷售人員提供晉升機會。2.崗位輪換為拓寬銷售人員的業務視野,提升綜合能力,酒店定期安排銷售人員進行崗位輪換,如從會議銷售崗位輪換到團隊銷售崗位等。3.培訓與發展支持為銷售人員提供與職業發展相匹配的培訓和學習機會,幫助銷售人員不斷提升自己,實現職業目標。五、績效考核(一)考核指標1.銷售業績指標銷售額:考核銷售人員完成的實際銷售金額。銷售利潤:考核銷售人員為酒店帶來的實際利潤。新客戶開發數量:考核銷售人員新開發的客戶數量。客戶滿意度:通過客戶調查等方式,考核客戶對銷售人員服務的滿意度。2.工作能力指標銷售技巧:考核銷售人員在客戶溝通、需求分析、方案制定、談判技巧等方面的能力。市場分析能力:考核銷售人員對市場動態、競爭對手的分析能力。團隊協作能力:考核銷售人員與團隊成員之間的協作配合情況。問題解決能力:考核銷售人員解決客戶問題和應對突發情況的能力。3.工作態度指標責任心:考核銷售人員對工作的認真負責程度。積極性:考核銷售人員工作的主動性和熱情。紀律性:考核銷售人員遵守酒店規章制度的情況。(二)考核周期1.月度考核每月對銷售人員的工作表現進行考核,考核結果作為當月績效獎金發放的依據。2.季度考核每季度對銷售人員進行一次全面考核,考核結果作為季度評優、晉升等的參考依據。3.年度考核每年年底對銷售人員進行年度考核,綜合全年工作表現,確定年度績效等級,作為年終獎發放、職業發展等的重要依據。(三)考核方法1.定量考核根據銷售業績指標的完成情況,進行量化評分。2.定性考核通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式,對銷售人員的工作能力和工作態度進行定性評價。3.綜合考核將定量考核和定性考核結果進行綜合,得出銷售人員的最終考核成績。(四)績效獎金與激勵措施1.績效獎金根據考核結果,發放月度績效獎金。績效獎金=績效獎金基數×考核系數。考核系數根據考核成績確定,具體對應關系如下:優秀(90分及以上):考核系數為1.2良好(8089分):考核系數為1.1合格(6079分):考核系數為1.0不合格(60分以下):考核系數為0.82.季度獎勵每季度評選優秀銷售人員,給予一定的物質獎勵和榮譽證書。對季度銷售業績突出的銷售人員,給予額外的獎金激勵。3.年度獎勵每年評選年度銷售冠軍,給予豐厚的獎金、榮譽證書和晉升機會。根據年度考核結果,對表現優秀的銷售人員進行表彰和獎勵,激勵銷售人員不斷提升業績。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.基本工資根據銷售人員的崗位級別和工作經驗確定基本工資標準。基本工資按月發放,為銷售人員提供基本的生活保障。2.績效工資績效工資與績效考核結果掛鉤,根據考核系數發放。績效工資占薪酬總額的[X]%,體現銷售人員的工作業績。3.提成獎金銷售人員完成銷售任務后,按照銷售額或銷售利潤的一定比例提取提成獎金。提成獎金比例根據不同的產品和銷售渠道進行設定,具體比例由銷售經理根據實際情況確定。(二)福利政策1.社會保險酒店按照國家規定為銷售人員繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假根據銷售人員的工作年限,享受相應天數的帶薪年假。3.節日福利在重要節日,如春節、中秋節等,為銷售人員發放節日禮品或禮金。4.培訓與發展機會為銷售人員提供豐富的培訓和學習機會,幫助其提升職業能力。5.其他福利如定期體檢、員工旅游、生日福利等。七、行為規范(一)職業形象1.著裝規范銷售人員在工作時間應穿著整潔、得體的職業裝,保持良好的形象。男士著西裝、領帶,女士著套裝或職業裙裝。2.言行舉止銷售人員應保持禮貌、熱情、專業的態度,言行舉止符合職業規范。不得使用粗俗、不文明的語言,不得有任何損害酒店形象的行為。(二)工作紀律1.考勤制度銷售人員應嚴格遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假需提前按照規定程序辦理請假手續,經批準后方可休假。2.工作態度銷售人員應認真履行工作職責,積極主動地完成各項銷售任務。不得消極怠工、敷衍了事,不得對客戶推諉扯皮。3.保密制度銷售人員應對酒店的商業機密、客戶信息等嚴格保密,不得泄露給任何

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