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文檔簡介
首屆普定·穿洞文化風車節活動方案活動安排活動規劃宣傳計劃費用預算活動執行流程安排場地布置費用預算活動內容目錄
風車不只是一道風景,更是一種精神象征,一種圖騰,正如歐洲流傳的一句話:“上帝創造了人,風車創造了陸地”。風車象征著人們對天空的熱愛,象征著童話般的幸福,風車象征著事業滾滾向前、蒸蒸日上。在民間風車代表了喜慶和吉祥,有驅魔鎮宅降妖之效。所以老話說“風吹風車轉,風吹幸福來”。過去風車周長365分,象征一年365天,12根輻條表示12個月,24頭表示24個氣節,風車有四道符,祈求四季平安。風車的喻義目錄通過在筑佳公園舉辦首屆普定·夜郎風車節,增加普定豐富多彩的多元文化形元素。為普定著力打造享譽省內外的“健康城”、“創業城”和“休閑城”的城市目標添磚加瓦。主題闡述目錄風車節形式目錄風車節形式目錄風車節形式活動說明活動時間:2015年5月9日——6月7日活動地點:筑佳公園(安普大道處)主辦單位:普定縣人民政府承辦單位:安順市筑佳房地產開發有限公司活動內容PART
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風車展活動總平面圖活動入口由總平面圖示43處進入公園公園大門根據活動要求進行主題包裝公園院內大牌標注活動主題及時間風車展區域布展說明1、大風車展區:總平面圖41、4及12區域處,共5個大風車1個水車風車展區域布展說明2、小風車展區風車展區域布展說明九重喜門(平面圖35處)風車布置風車展區域布展說明婚慶廣場草坪風車布置風車展區域布展說明步道處風車布置活動內容PART
2大美普定,光耀黔中——穿洞文化暨普定成果圖片展活動宗旨面向普定全縣人民及機關、單位、學校征集相關貴州夜郎文化、穿洞文化、普定發展歷程照片、繪畫、臘染、刺繡等相關作品。在展出后評選出代表性優秀作品并頒發獎狀、獎金/獎品。
獲獎優秀作品可由政府相關文化部門收藏獎項設置:一等獎一名:價值5000元獎品一份二等獎三名:價值1000元獎品一份三等獎五名:價值500元獎品一份優秀獎二十名:價值100元獎品一份
活動方法筑佳公園婚慶廣場
活動地點宣傳計劃(4月17日—6月7日)戶外大牌1:中興大道與安普大道交匯處宣傳計劃戶外大牌2:高速路入口宣傳計劃戶外大牌3:普化路與安普大道交匯處宣傳計劃戶外大牌4:富強路戶外廣告宣傳計劃安普城市大道筑佳段道旗宣傳計劃花車巡游宣傳計劃微信推廣:筑佳地產公眾號、普定網、貴州普定政務等相關微信平臺,微信照片打印機現場打印普定電視廣告、飛字廣告交通廣播電臺宣傳計劃廣告扇/DM單頁推廣安排推廣費用預算項目數量單價小計廣告扇/DM單100000.40元4000元微信推廣/照片打印2000人次12000元花車制作1臺2000元2000元戶外廣告制作5塊2000元10000元安普大道道旗41面40元1640元合計29640元活動執行活動組織構架總指揮事務協調組活動執行組對外聯絡組保安組緊急預案執行組活動執行活動組織構架總指揮(黎總):負責活動的統籌與協調工作,協調好各工作小組各項工作。審批活動策略,決定策略是否實施,監督經費的使用狀況,監督各項工作進展。及時聽取各工作組意見,努力解決各工作組的問題。緊急預案組(各組長組成):負責緊急預案的制定與實施,將可能發生的各類情況列出清單,上報總指揮;加強現場的巡查力度,確保不發生任何隱患;監督工作人員按工作流程操作,以免留下安全隱患。活動執行活動組織構架活動執行組(組長:宋江寧):研讀活動方案,并形成自己的改進建議報請總指揮,供總指揮決策使用;進行各項物料準備、采購;根據活動進度與相關對接單位進行接洽,安排布置活動包裝、布展、拆展及具體活動執行;根據實際情況及時向總指揮各項工作的進展情況。活動執行活動組織構架保安組(組長:陳楊):負責現場的巡視工作,引導車輛的通行;保管交通工具及活動物料、設施;發生特別事故時,及時處置、冷靜操作,以免事態向不可控方向發展;發生突發事件時及時向上級報告。對外聯絡組(組長:小黎總):負責相關領導、商界精英、兄弟機構、專業協會、社會團體的告知、邀請、接待及后期維護工作;辦理活動所需的相關手續、文件;負責廣告推廣、發布等工作執行。活動執行活動準備排期活動前10天,確定主要事項及活動宣傳正式展開(4月30日)1、開始全面發放活動DM(1萬份)2、開幕式的貴賓名單(含致辭領導名單)3、審定儀式有關項目內容4、禮品、物料到位5、領導講話稿審查6、花車開布置7、花車開始全城游行(4月30日——5月8日)活動執行活動準備排期活動前3天,確定主要事項及開業宣傳正式展開(5月6日)1、微信持續發送及推廣2、檢查工作進度,落實領導講話稿3、現場用水電及保衛、保潔工作落實4、確定活動天氣情況,以做應急處理5、確定各項工作進度活動執行活動準備排期活動前2天,確定主要事項及開業宣傳正式展開(5月7日)1、開始搭建開幕式舞臺2、落實接待工作,領導休息處、停車場3、落實禮儀、工作人員換衣間活動執行活動開幕式活動一:活動內容:上午10點至11點半進行活動開幕儀式。活動地點:穿洞文化廣場舞臺要求:20米*10米,背景大氣、突出活動主題“首屆普定·穿洞文化風車節”活動執行活動準備排期活動前1天,確定主要事項及開業宣傳正式展開(5月8日)1、領導檢查全面工作2、與主持人對接相關事宜3、全體工作人員召開活動的相關工作會議4、檢查相關設備是否正常活動執行開幕式舞臺區域分布
為讓本次開幕式達到科學分工、合理布局、高效執行,保證本次開幕式順利進行及圓滿成功,在執行工程中我們將把整個會場分成幾個區域。舞臺區地點:穿洞文化廣場(圓型中心區域)功能:開幕式進行場地配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設施等活動執行開幕式舞臺區域分布貴賓、領導觀禮區地點:舞臺正前方功能:到場領導、嘉賓觀看區域配備:地毯、桌椅、禮儀小姐、保安人員員工及市民觀禮區地點:貴賓區后方功能:市民觀看區域配備:現場工作協調人員活動執行開幕式舞臺區域分布現場總控臺地點:舞臺左側功能:監控現在情況、協調現在工作、指揮活動進程配備:桌椅、飲水、對講機或其它通訊設備現場接待、簽到區地點:舞臺右側功能:簽到、接待嘉賓配備:簽到、禮儀小姐等活動執行開幕式細則07:30工作人員到位1、檢查電源情況及舞臺區域電源線再檢查;2、檢查確認會場布置及停車場,配合保安人員指揮交通工作;3、檢查確認簽到處、簽到用品;4、檢查確認禮品、與外協人員做好迎賓準備;5、安排好現場執行的各個環節;6、主持人、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接;活動執行開幕式細則08:00禮儀人員到位1、在次明確現場維持方案與要點,再次明確交通線路、車輛停放位置和細節;2、主持人熟悉完善文稿;3、銜接音控師,背景音樂播放;4、禮儀小姐站位;5、攝影師到位。活動執行開幕式細則09:30—10:00迎賓1、安排維持秩序;2、嘉賓簽到、佩戴胸花;3、落實致辭、來賓名單與主持人銜接;4、簽到活動執行開幕式細則10:00—10:08引導嘉賓就座10:08—10:10主持人上臺宣布活動正式開始。10:10—10:20介紹參加活動開幕式領導名單。10:20—10:35領導致辭10:35—11:00穿洞文化、夜郎文化特色表演11:00首屆普定·穿洞文化風車節正式啟動,領導入園參觀活動執行活動費用預算項目數量單價小計活動風車130002.5元/個32500元開幕式舞臺租用200平方米40元/平方米8000元音響
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