2025建筑公司管理制度：合同管理與執(zhí)行細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范公司的合同管理與執(zhí)行流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和可操作性，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司及下屬子公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有合同管理與執(zhí)行工作，包括但不限于工程合同、采購(gòu)合同、勞務(wù)合同、租賃合同等。第三條合同管理與執(zhí)行應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求；（二）合規(guī)性原則：合同簽訂和履行必須符合公司內(nèi)部規(guī)章制度；（三）風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在合同管理與執(zhí)行過程中，應(yīng)充分識(shí)別和防范潛在風(fēng)險(xiǎn)；（四）效率優(yōu)先原則：在保證合規(guī)的前提下，優(yōu)化流程，提高效率。第二章合同管理職責(zé)分工第四條公司設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理相關(guān)事宜。合同管理小組由以下部門組成：（一）法律事務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的法律審查及合規(guī)性審核；（二）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審查及資金支付管理；（三）項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)工程類合同的技術(shù)審核及執(zhí)行監(jiān)督；（四）采購(gòu)部：負(fù)責(zé)采購(gòu)類合同的物資審核及供應(yīng)商管理；（五）人力資源部：負(fù)責(zé)勞務(wù)類合同的用工審核及勞動(dòng)關(guān)系管理；（六）行政部：負(fù)責(zé)辦公類合同（如租賃合同）的管理及執(zhí)行。第五條各部門職責(zé)如下：（一）法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有合同的法律審查；參與重大合同的談判及簽訂；制定合同范本并定期更新；提供合同相關(guān)的法律咨詢；協(xié)助處理合同糾紛。（二）財(cái)務(wù)部審核合同中的付款條款及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；管理合同履行過程中的資金支付；監(jiān)督合同履行情況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匹配性。（三）項(xiàng)目管理部審核工程類合同的技術(shù)條款；監(jiān)督工程類合同的執(zhí)行情況；參與工程類合同的驗(yàn)收及結(jié)算。（四）采購(gòu)部審核采購(gòu)類合同的物資條款；管理供應(yīng)商資質(zhì)及信用評(píng)價(jià)；參與采購(gòu)類合同的驗(yàn)收及結(jié)算。（五）人力資源部審核勞務(wù)類合同的用工條款；管理勞務(wù)人員的勞動(dòng)關(guān)系；監(jiān)督勞務(wù)類合同的執(zhí)行情況。（六）行政部審核辦公類合同（如租賃合同）的條款；管理辦公類合同的執(zhí)行情況；監(jiān)督合同履行中的資產(chǎn)使用情況。第三章合同審查與審批第六條合同審查流程：（一）合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同初稿，并填寫《合同審查表》（見附件1），將合同文本及審查表提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查。（二）法律事務(wù)部應(yīng)在收到合同文本后3個(gè)工作日內(nèi)完成法律審查，并填寫《法律審查意見書》（見附件2），將審查結(jié)果反饋承辦部門。（三）承辦部門根據(jù)法律審查意見修改合同文本，并提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審查。（四）財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到合同文本后2個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)審查，并填寫《財(cái)務(wù)審查意見書》（見附件3），將審查結(jié)果反饋承辦部門。（五）承辦部門根據(jù)財(cái)務(wù)審查意見進(jìn)一步修改合同文本，并將最終版本提交至合同管理小組進(jìn)行審批。第七條合同審批權(quán)限：（一）合同金額在萬元以下的，由公司分管副總經(jīng)理審批；（二）合同金額在萬元至萬元之間的，由公司總經(jīng)理審批；（三）合同金額在萬元以上的，由公司董事會(huì)審批。第八條重大合同的定義：符合以下情況之一的合同為重大合同，需由董事會(huì)審批：（一）合同金額超過萬元；（二）涉及公司核心業(yè)務(wù)的合同；（三）可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)造成重大影響的合同。第九條合同變更或解除的審批程序同合同簽訂程序。第四章合同履行與管理第十條合同履行管理要求：（一）合同承辦部門負(fù)責(zé)具體合同的履行工作；（二）履行過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不得擅自變更；（三）定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）合同履行完畢后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)并歸檔。第十一條合同履行監(jiān)督機(jī)制：（一）法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程進(jìn)行合規(guī)性監(jiān)督；（二）審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督；（三）紀(jì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程中的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督。第十二條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)下列情形的，承辦部門應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告：（一）合同相對(duì)方存在違約行為；（二）合同履行出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)；（三）合同履行可能導(dǎo)致公司損失。第五章合同檔案管理第十三條合同檔案管理要求：（一）合同文本及相關(guān)資料（包括但不限于合同審查表、審查意見書、審批表等）應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)歸檔；（二）合同檔案應(yīng)按類別進(jìn)行分類管理，并建立電子檔案；（三）合同檔案的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好登記。第十四條合同檔案管理職責(zé)：（一）行政部負(fù)責(zé)合同檔案的日常管理工作；（二）法律事務(wù)部負(fù)責(zé)合同檔案的法律合規(guī)性檢查；（三）審計(jì)部負(fù)責(zé)合同檔案的定期抽查。第六章合同管理考核與責(zé)任追究第十五條合同管理考核要求：（一）將合同管理納入各部門年度考核范圍；（二）考核內(nèi)容包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，合同履行的規(guī)范性，檔案管理的完整性等。第十六條合同管理責(zé)任追究：（一）因合同管理不規(guī)范導(dǎo)致公司損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；（二）責(zé)任追究方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。第七章附則第十七條本細(xì)則自發(fā)布之