請示的含義和寫作規范_第1頁
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請示的含義和寫作規范日期:}演講人:目錄01請示的基本概念02請示的寫作要素03請示的寫作步驟04請示的寫作技巧05請示的實例分析06請示的常見問題及解答請示的基本概念01請示的定義請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文類型。請示的性質請示屬于上行文,具有請求性、單一性和回復性等特點。定義與性質根據請示的內容和目的,可分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示。種類請示內容必須明確、具體,一文一事,不能多頭請示;請示理由必須充分、合理,有說服力;請示事項必須明確、可行,符合上級機關的規定和要求。特點請示的種類與特點作用請示是下級機關向上級機關反映情況、提出建議、請求指示和批準的重要手段,是維護組織紀律和保證業務正常開展的工具。意義請示有助于加強上下級機關之間的溝通,促進工作的順利開展;有助于提高下級機關的工作效率,減少工作中的失誤和矛盾;有助于維護組織紀律的嚴肅性,保證政令暢通和令行禁止。請示的作用與意義請示的寫作要素02請示的標題需要準確反映請示事項,不能模糊或含有歧義。標題要準確標題中應突出請示的重點或核心問題,讓人一目了然。突出請示重點標題中需體現上行文的特點,如使用“請示”、“呈請”等詞匯。體現上行文特點標題的撰寫要求010203簡要介紹請示的背景、原因或依據,明確請示的必要性和合理性。正文開頭詳細闡述請示事項的具體內容、情況、問題和意見,并提出自己的看法或建議。主體部分提出請示的要求和希望,明確請求上級指示的具體內容和方式。結尾部分正文的結構與內容常用“懇請”、“敬請”等詞語,表達請求上級給予指示或批準的意愿。懇請性結尾期復性結尾綜合性結尾表示期待上級回復,常用“盼復”、“望予批復”等詞語。將懇請性和期復性結合,既表達請求指示的意愿,又表示期待回復的態度。結尾的表述方式請示的寫作步驟03明確請示目的和對象根據請求事項和目的,選擇適當的請示對象,避免越級請示或多頭請示。合理選擇請示應明確表明請求事項和目的,以及請求對象。清晰明確了解請示對象的心理需求和態度,以便更好地溝通并獲得支持。了解對象心理盡可能全面地收集與請求事項相關的資料和信息,包括背景、現狀、發展趨勢等。全面收集對收集到的資料和信息進行篩選和整理,去偽存真、去粗取精,確保信息的準確性和可靠性。篩選整理對整理后的資料和信息進行深入分析,明確問題的本質和關鍵點,為撰寫請示文稿提供依據。深入分析收集相關資料和信息態度誠懇在請示文稿中應表現出對請示對象的尊重和誠懇態度,語言得體、禮貌,易于獲得支持和批準。格式規范按照請示文稿的格式要求撰寫,包括標題、主送單位、正文、附件等部分,確保文稿的完整性和規范性。內容準確請示文稿的內容應準確反映請求事項和目的,闡述清晰、條理分明,避免出現歧義或誤解。撰寫并修改請示文稿請示的寫作技巧04使用簡練的語言闡述請示事項,避免冗長和啰嗦。精簡文字確保觀點和信息表達準確無誤,避免模糊不清或產生歧義。表述清晰將請示的核心問題和關鍵信息突出顯示,便于上級快速把握。突出重點語言簡潔明了,表達準確邏輯清晰,條理分明按照邏輯順序組織內容,層次分明,條理清晰。各部分之間要相互銜接,邏輯嚴密,避免出現矛盾或漏洞。對于多個事項或問題,要分條陳述,避免混淆。層次分明邏輯嚴密分條陳述在請示中恰當地使用尊稱或敬語,體現對上級的尊重。使用尊稱避免使用過于直接或強硬的措辭,委婉地表達自己的意見和請求。委婉表達請示結尾應表達感謝和期待,以示禮貌和尊重。禮貌結尾注重禮貌用語,尊重上級010203請示的實例分析05實例一:行政請示的撰寫標題關于申請設立新部門的請示內容提出設立新部門的必要性、可行性、人員編制及工作職責等相關事宜。結尾懇請領導批示,并承諾將嚴格按照批示執行。附件相關研究報告、人員名單、費用預算等。標題關于申請經費的請示內容詳細說明經費的用途、預算、預期效益及具體安排,并附上詳細的費用清單和預算表。結尾懇請領導批準,并承諾將嚴格按照審批的用途和預算使用經費。附件費用清單、預算表、項目計劃書等。實例二:財務請示的撰寫關于人員任命的請示介紹被任命人員的基本情況、專業背景、擬任職務及理由,并提出具體的任命建議。懇請領導批準,并承諾將嚴格按照任命程序辦理相關手續。被任命人員簡歷、相關證書、考核材料等。實例三:人事請示的撰寫標題內容結尾附件請示的常見問題及解答06在決定請示前,先了解工作背景和實際需求,確保請示的必要性。明確工作需求提前準備好請示所需的材料和信息,避免在請示時出現遺漏或不足。提前做好準備根據領導的工作安排和心情,選擇合適的時機進行請示,避免在繁忙或情緒不佳時請示。選擇合適時機如何把握請示的時機?在請示過程中,要尊重領導的權威和決策權,避免過于強調個人觀點。尊重領導請示時要注意措辭和語氣,使用禮貌的語言表達自己的請求和意見。禮貌表達在請示時,要認真傾聽領導的意見和建議,虛心接受批評和指導。認真傾聽請示中需要注意哪些禮儀?請示時要清晰、準確地表述問題,避免模

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