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文檔簡介

政府項目記賬代理合同編號:__________

甲方:[甲方名稱]

地址:[甲方地址]

乙方:[乙方名稱]

地址:[乙方地址]

鑒于甲方作為政府項目的主管單位,需要委托乙方作為記賬代理,以規范和加強項目財務管理工作,提高資金使用效率,經雙方友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:乙方作為甲方政府項目的記賬代理,負責甲方項目財務記賬、核算、報表編制等工作,確保項目財務數據的真實、準確、完整。

二、合同背景:甲方根據國家相關法律法規及財務管理要求,決定委托乙方作為記賬代理,以實現財務管理工作的專業化和規范化。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應確保向乙方提供必要的項目財務資料、憑證和相關文件,保證其真實性和完整性。

2.甲方應按約定支付乙方代理記賬服務費用,支付方式及時間由雙方另行約定。

3.甲方應配合乙方進行項目財務審計、檢查等工作,及時提供乙方所需的各項信息。

4.甲方應承擔因自身原因造成的乙方在履行合同過程中產生的經濟損失。

5.甲方應遵守國家有關財務管理的法律法規,確保項目財務工作的合規性。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照甲方要求,建立健全項目財務管理制度,確保項目財務數據的真實、準確、完整。

2.乙方應按時完成項目財務記賬、核算、報表編制等工作,并及時向甲方提供相關報表和財務分析報告。

3.乙方應定期對項目財務工作進行自查,發現問題及時向甲方匯報,并提出改進措施。

4.乙方應嚴格保密甲方項目財務信息,不得向任何第三方泄露。

5.乙方應遵守國家有關財務管理的法律法規,確保項目財務工作的合規性。

6.乙方在履行合同過程中,因自身原因造成甲方經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定完成記賬代理工作,并對乙方的工作質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在規定的時間內提交項目財務報表和分析報告。

3.甲方有權對乙方的工作進行必要的指導和監督。

乙方權利:

1.乙方有權要求甲方按照約定支付代理記賬服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的項目財務資料、憑證和相關文件。

3.乙方有權對甲方提供的信息進行核實,確保其真實性和完整性。

合同金額與支付方式:

1.合同總金額:本合同約定的總金額為人民幣[合同總金額]元,該金額包含乙方提供記賬代理服務的全部費用,以及相關稅費。

2.支付方式:

a.首付款:合同簽訂后[首付款支付天數]日內,甲方應向乙方支付合同總金額的[首付款比例]%作為首付款。

b.進度款:根據項目進度和乙方完成的工作量,甲方應按以下比例和條件支付進度款:

-項目啟動后[進度款支付天數]日內,支付合同總金額的[進度款比例]%作為進度款;

-項目實施過程中,每完成[進度節點時間]后,支付已完成工作量的[進度款比例]%;

-項目完成后[驗收合格后支付天數]日內,支付合同總金額的[進度款比例]%作為進度款。

c.尾款:項目驗收合格并經甲方確認無誤后[尾款支付天數]日內,甲方應支付合同總金額的[尾款比例]%作為尾款。

3.支付條件:

a.甲方支付款項時,應提供相應的付款憑證,包括但不限于付款申請單、發票等。

b.乙方應在收到甲方支付的款項后[確認收款時間]日內,向甲方出具相應的收款憑證。

c.任何因甲方原因導致的支付延誤,甲方應向乙方支付相應的違約金。

4.額外費用:

a.若在合同履行過程中產生超出合同約定范圍的額外費用,雙方應另行協商確定費用標準和支付方式。

b.任何額外費用應在產生后[額外費用提交時間]日內,由乙方提交甲方,甲方應在[額外費用支付時間]日內支付。

5.付款方式:本合同的款項支付方式為銀行轉賬,具體賬戶信息由雙方在合同附件中約定。

6.爭議解決:若雙方在支付過程中發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

1.違約責任:

a.甲方違約責任:

-若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付逾期付款金額的[逾期付款違約金比例]%作為違約金。

-若甲方提供的項目財務資料存在虛假、遺漏,導致乙方工作失誤,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.乙方違約責任:

-若乙方未按約定完成記賬代理工作,或提供的服務質量不符合合同要求,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

-若乙方泄露甲方項目財務信息,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

2.爭議解決:

a.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議;協商不成的,可選擇以下一種方式解決爭議:

-訴訟解決:任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁解決:雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式,并將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。

b.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

c.管轄法院:如選擇訴訟解決,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

d.爭議解決費用:除合同另有約定外,解決爭議產生的費用由敗訴方承擔;雙方協商解決的,費用由雙方各自承擔。

e.不可抗力:如發生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行困難,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。在此期間,雙方應協商解決合同履行問題,如協商不成,可按上述爭議解決方式處理。

f.合同變更與解除:未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更或解除合同。如雙方協商一致,可以簽訂補充協議,對本合同進行變更或解除。

附則:

1.生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自變更或終止合同。合同生效后,雙方應嚴格遵守合同約定,履行各自義務。

2.合同有效期:本合同的有效期為自合同生效之日起至項目竣工驗收合格之日止。如因特殊情況需延長合同有效期,雙方應提前[提前通知時間]書面通知對方,經雙方協商一致后簽訂補充協議。

3.變更和終止條款:

a.合同變更:在合同履行過程中,如因政策調整、項目需求變化等原因,需要對合同內容進行變更,雙方應友好協商,簽訂書面變更協議,作為本合同的組成部分。

b.合同終止:

-合同期滿:本合同期滿后,如無續簽協議,合同自動終止。

-提前終止:在合同履行期間,如一方嚴重違約,另一方有權通知對方終止合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

-其他終止情形:根據法律法規或雙方協商一致的其他情形,本合同可提前終止。

4.合同解除:

a.甲方有權在乙方嚴重違約或乙方無法履行合同義務時,解除本合同,并要求乙方承擔違約責任。

b.乙方有權在甲方嚴重違約或甲方無法履行合同義務時,解除本合同,并要求甲方承擔違約責任。

5.合同解除后的處理:

a.合同解除后,雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務。

b.雙方應按照合同約定或法律規定,對合同履行過程中產生的債權債務進行清算。

c.合同解除后,任何一方不得以任何理由要求對方賠償除合同約定的違約責任以外的其他損失。

6.合同解除或終止后,雙方應繼續履行合同中關于保密、知識產權等條款的約定。

7.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決,協商不成的,按照本合同附則第四條規定的爭議解決方式處理。

8.本合同一式[份數]份,甲乙雙方各執[份數]份,具有同等法律效力。

附件:

1.項目背景資料:包括項目立項文件、項目批復文件、項目可行性研究報告等。

2.記賬代理服務需求文檔:詳細列出乙方需提供的服務內容、工作標準、報告要求等。

3.乙方資質證明文件:包括營業執照、稅務登記證、開戶許可證、相關專業技術資格證書等。

4.甲方項目財務管理制度:包括財務核算辦法、財務審批流程、資金使用規定等。

5.甲方項目相關合同及協議:包括項目合同、分包合同、采購合同等。

6.乙方工作計劃及進度安排:詳細列出乙方在合同履行期間的工作計劃及進度安排。

7.乙方人員配備及職責分工:明確乙方參與本項目的具體人員名單、崗位及職責。

8.乙方保密協議:乙方同意遵守的保密協議,確保甲方項目信息的安全。

9.乙方服務質量保證措施:包括質量管理體系文件、質量保證措施、質量監控計劃等。

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