無紙化會議服務協議編號：__________

甲方：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX會議服務公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方為提高工作效率，降低成本，實現無紙化會議，乙方具備無紙化會議服務相關技術和經驗，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在無紙化會議服務過程中的權利、義務和責任，確保無紙化會議的順利進行。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，決定采用無紙化會議方式，乙方愿意為甲方提供無紙化會議服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，達成本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照協議約定的時間、地點和參會人員名單，提前向乙方提供無紙化會議所需的資料和數據。

2.甲方應配合乙方進行會議系統的安裝、調試和測試，確保會議設備正常運行。

3.甲方應對參會人員就無紙化會議的操作流程進行培訓，確保其能夠熟練使用會議系統。

4.甲方應保證會議內容的安全性，對會議過程中產生的敏感信息進行保密處理。

5.甲方應按照協議約定支付乙方服務費用，并按時履行付款義務。

6.甲方應就乙方提供的服務提出合理意見和建議，以促進服務質量的提升。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照協議約定的時間、地點為甲方提供無紙化會議服務，確保會議設備正常運行。

2.乙方應負責會議系統的安裝、調試和測試，確保系統穩定性、安全性和易用性。

3.乙方應對甲方提供的資料和數據保密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方應按照甲方要求，提供必要的技術支持和售后服務。

5.乙方應確保會議過程中數據傳輸的安全性，防止數據泄露、篡改和丟失。

6.乙方應按照協議約定，在會議結束后及時向甲方提供會議記錄和相關資料。

7.乙方應接受甲方對服務質量的監督和評價，不斷改進服務質量。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供無紙化會議服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方對會議過程中產生的敏感信息保密，并對泄露信息承擔相應責任。

3.甲方有權要求乙方提供必要的技術支持和售后服務。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照協議約定支付服務費用，并對未按時付款的甲方追究違約責任。

2.乙方有權要求甲方配合進行會議系統的安裝、調試和測試。

3.乙方有權要求甲方對參會人員進行培訓，確保其能夠熟練使用會議系統。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本無紙化會議服務協議的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在協議簽訂后XX個工作日內向乙方支付合同金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為首付款。

2.進度款：乙方完成會議系統的安裝、調試和測試，并經甲方驗收合格后，甲方應在XX個工作日內向乙方支付合同金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為進度款。

3.結算款：乙方在會議結束后，向甲方提交會議記錄和相關資料，甲方應在XX個工作日內向乙方支付合同金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為結算款。

4.保證金：為確保乙方按照協議約定提供優質服務，甲方需向乙方支付人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為保證金。在協議履行完畢且雙方無爭議后，乙方應在XX個工作日內無息退還甲方保證金。

三、支付條件

1.甲方支付各款項時，應確保資金來源合法，并按照乙方提供的合法收款賬戶進行支付。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應在XX個工作日內向甲方開具相應的發票或收據。

3.如甲方未按時支付款項，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的XX%。

四、額外費用

1.本協議約定的合同金額不包含乙方在履行協議過程中可能產生的額外費用，如設備租賃費、網絡費用等。

2.甲方應承擔因自身原因導致的額外費用，包括但不限于數據傳輸費、設備維護費等。

3.乙方應在產生額外費用前向甲方提出，經甲方同意后方可產生。甲方應在XX個工作日內支付額外費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金為應付款項的XX%。

b.甲方未按照協議約定提供資料或數據，導致乙方無法按時提供服務，甲方應賠償乙方因此遭受的直接損失。

c.甲方泄露乙方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按時提供服務或服務不符合協議約定，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的XX%。

b.乙方泄露甲方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.乙方未按照協議約定退還保證金，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，但仲裁庭另有裁決的除外。

三、適用法律和管轄法院

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議簽訂地為XX省XX市，雙方同意XX市XX區人民法院為爭議解決的第一審法院。

四、其他

1.若因不可抗力導致協議無法履行或部分條款無法執行，雙方應協商解決，并可根據實際情況調整協議內容。

2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。補充協議與本協議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在本協議生效前完成各自內部的審批程序，并在協議生效后按照協議約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起XX個月。除非因協議約定的事由提前終止，否則本協議在有效期內對雙方具有約束力。

三、變更

1.本協議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何口頭或書面變更均不具有法律效力。

2.任何變更或補充協議作為本協議不可分割的一部分，與本協議具有同等法律效力。

四、終止條款

1.協議終止事由：

a.協議約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致協議無法履行；

d.一方違約，另一方在違約發生后XX日內未采取補救措施或未支付違約金；

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止事由。

2.協議終止后的處理：

a.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務；

b.雙方應相互返還已支付的費用，并結算雙方間的債權債務；

c.協議終止后，雙方應妥善處理遺留問題，包括但不限于設備的拆除、資料的移交等。

五、通知

1.本協議項下的通知，應采用書面形式，并通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號信方式，郵寄至對方提供的地址；

b.傳真：通過傳真方式，發送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：通過電子郵件方式，發送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知自送達對方之日起生效。

六、不可抗力

1.本協議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件的一方，應在事件發生后XX小時內通知對方，并提供有關證明文件。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行協議；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行協議。

七、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方無紙化會議需求說明書，詳細列出甲方對會議系統的功能、性能、安全等方面的具體要求。

2.甲方提供的參會人員名單和相關信息。

二、設計方案

1.乙方針對甲方需求設計的技術方案，包括系統架構、功能模塊、技術路線等。

三、技術規格

1.會議系統硬件設備的技術規格，如服務器、網絡設備、顯示設備等。

2.會議系統軟件的技術規格，包括操作系統、數據庫、開發語言等。

四、服務承諾

1.乙方提供的服務承諾書，包括服務內容、服務標準、服務期限等。

五、保密協議

1.甲方與乙方簽訂的保密協議，確保雙方在協議履行過程中對敏感信息保密。

六、相關證件復印件

1.乙方的營業執照副本復印件；

2.乙方的稅