鼎新ERP教育訓練

——概述篇ERP概述ERP-EnterpriseResourcePlanning

建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行的手段的管理平臺。是企業資金流，信息流，物流的集成。重要問題說明ERP重要原則——事實和數據統一

ERP涉及管理的諸多方面，系統的處理流程就是數據的采集，錄入，處理，傳遞的過程。所謂“三分軟件，七分實施，十二分數據”就是為了強調數據的重要性。

1.統一的物料代碼和物料名稱——一致性和唯一性

2.完整準確的產品工時記錄

3.準確可靠的產品結構數據——BOM數據的準確性

4.準確的工藝流程——生產階段（沖壓，二次加工，附件加工）

5.財務，庫存等管理數據的準確性鼎新ERP概述公司常用模塊概述管理者維護系統—ERP維護人員基本資料管理系統—ERP維護人員，人事庫存管理系統—倉庫人員產品結構管理系統—工程人員訂單&應收管理系統—業務人員采購&應付管理系統—采購，倉管人員制令/托外管理系統—制造生產相關單位人員固定資產管理系統—總務人員

以上僅針對職務簡單對應不涵蓋全部鼎新ERP教育訓練

——基礎操作篇一.系統的開啟關閉重登陸開啟資訊人員安裝完ERP程序后，電腦桌面以及程序列表中都會生成圖標雙擊該圖標進入登錄界面關閉1.點擊

2.必須關閉所有的作業程式才可以徹底關閉，否則系統會彈出提示要求關閉。重登錄

1.點擊

2.重登錄適用于不離開系統的情況下用另外一個賬號登錄系統的情形。

二.密碼的修改1.管理維護系統→基本資料管理→登入者代號建立作業（雙擊）或者通過管理維護系統的模型圖點選2.進入界面后查詢自己的賬號三.基礎功能介紹單據結構單據新增/存儲1.單據新增是有兩種方式（如圖）2.單頭,單身欄位后有浮扭都可以開窗選擇資料3.藍色欄位存儲后不能修改，黃色可以。原則上單號流水碼要同單據日期保持一致4.單身上可以開窗選擇（如品號等），新增一筆資料后可以用“↓”完成單生第二筆資料的增加（反之用“↑”減少一筆資料的新增）5.在沒有儲存的狀況下取消新增，使用工具列的“×”取消。（系統會彈出確認對話框，確定取消的狀況確定即可。6.確定儲存的單據點選工具欄“√”存檔,系統自動會跳到下一筆新增單據查詢

一般查詢（查詢對象：單別，單號）進階查詢（查詢對象：資料瀏覽中信息）含單身條件篩選（查詢對象：單身信息）

以請購單為例講解查詢過程單據修改

用查詢方式找出需要修改的單據未確認條件下，修改需要變更的欄位已經確認條件下，兩種方式修改資料（變更單形式，向主管或者資訊人員申請取消確認修改修改完成后按工具列“√”存檔，反之不存儲則“×”取消修改

（藍色部分不可修改，黃色和其他欄位可以修改）插入/刪除單身資料插入單身資料

1.單身資料插入功能只適合“序號可以自行編訂”的單據

2.插入單身時先將光標移動到需要插入的行的下一筆，按下鍵盤“insert”即可插入刪除單身上單筆資料

1.單據進入編輯狀態

2.鼠標移至需要刪除的單身上，同時按下鍵盤上的Ctrl+Delete

3.系統彈出確認對話框，確定刪除時確定即可，否者重回編輯狀態單據的確認/取消確認單據的確認1.圖標

2.單據的確認=單據生效

3.單據資料一經確認，即不可修改或者刪除，除非單據取消確認，恢復未確認狀態4.確認后顯示圖標單據取消確認

1.圖標

2.“核”消失，修改刪除確認等編輯按鈕恢復可點選的狀態

單據作廢/刪除1.單據作廢可以避免刪除單據造成的跳號問題2.作廢的單據不可取消作廢；已經確認的單據不可作廢3.已經作廢的單據上會出現“廢”4.公司要求：使用者沒有刪除單據的權限，當出現無用單據的時候需要刪除單身，備注作廢原因，方可點選作廢按鈕1.圖標2.單據一經刪除，不可恢復。由于刪除單據會出現單據跳號的問題，所以刪除單據前必須謹慎3.已經確認，已經作廢的單據不可刪除4.一般使用者沒有刪除單據的權限

其他功能簡介1.2.3.4.憑證列印憑證分類憑證開啟列印步驟一：找到需要列印單據的模塊步驟二：進入該模塊下“異動單據憑證”

步驟三：雙擊需要列印的憑證名稱步驟四：開窗選擇列印單據的單別步驟五：基本選項中，填寫單據信息，以便系統篩選出所需要列印的單據

1.選擇單號——要列印某一張或者連續單號的單據

2.選擇單據日期——要列印某一天或某一段時間的所有單據

3.其他篩選條件的填寫具體單據不同不做講解

注：1.各個篩選的條件不可沖突否則系統篩選不到資料2.確定單據信息時可以直接填寫，不確定是通常情況下填寫一個條件當系統篩選。篩選條件越多篩選的范圍通常越小。

3.除單據外不選擇任何篩選條件時，所有屬于該單別的系統單據數據都會被查詢出來。步驟六：進入進階選項選擇相關的篩選條件

注：1.根據使用的狀況通常情況下建議下拉后選擇“全部”這樣就不會因為操作問題找不到相關憑證。

2.當你輸入基本資料后直接確定無法找到憑證資料時，請檢視進階選項的條件是否和你需要列印的單據相符。步驟七：系統選項：通常情況下使用者不用填選。當需要變更注記/簽核欄位或者其他相關信息時填寫。步驟八：設定好篩選信息后，點選“預覽”步驟九：選擇打印機列印。報表的列印報表的分類（如圖）生成報表的步驟（如圖）報表列印的步驟報表的列印位置，條件篩選，參見憑證列印的步驟當條件填寫完畢，確認后，請求就會發送到派班中心進行數據處理，報表處理情況點擊”佇列工作臺”功能鈕查看進入報表處理畫面

1.報表的開啟

2.狀態刷新

3.報表格式調整折行否，顯示否

4.excel檔生成，輸出

5.格式存檔

6.報表刪除

關于品號問題的說明品號是系統最基礎的數據品號具有唯一性，即一物一品號。品號一經使用，系統不可刪除，如果后續需要修改必須用變更單身資料的方式變更或者以失效方式停止使用品號的單位（包裝單位，比重單位，雙單位，定重）鼎新ERP教育訓練

——模塊詳解篇庫存管理系統一.庫存管理的系統架構二.庫存管理系統通其他系統的關聯

例如下圖：與基本資料管理系統之關聯共用參數的設定

1.日期格式2.日期區隔符號3.數量表達方式4.確認日依據5.本國幣別6.一品號對應多條碼7.數值欄位三位一撇8.商品分類方式9.成本計價方式10.庫存現行年月11.庫存關帳年月12.賬務凍結日期●庫別資料的建立：必須先建立廠別資料，庫別性質確定存貨倉：管理庫存數量及成本1.非自行負擔存貨成本

2.已經沒有成本的報廢不良品

3.雜項，入庫時已經列入費用非存貨倉：只管理庫存數量，不管成本●生產線別建立●編碼原則三.模塊流程鼎新ERP教育訓練

——職務篇9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期，是將來一切光明和幸福的開端。。4月-254月-25Monday,April14,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。19:17:5419:17:5419:174/14/20257:17:54PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。4月-2519:17:5419:17Apr-2514-Apr-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。19:17:5419:17:5419:17Monday,April14,202513、志不立，天下無可成之事。4月-254月-2519:17:5419:17:54April14,202514、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有堅忍不拔之志。14四月20257:17:54下午