2025華南城集團合同管理規定第一章總則第一條為規范華南城集團及其下屬公司（以下簡稱“本集團”）的合同管理工作，防范法律風險，保障合法權益，提高合同管理水平，根據國家相關法律法規及本集團實際情況，特制定本規定。第二條本規定適用于本集團及其全資、控股子公司以及具有實際控制權的其他公司在經營活動中簽訂的所有合同。包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、承包合同、合作開發合同等各類經濟合同和技術合同。第三條合同管理實行統一領導、分級負責的原則。集團法律事務部是本集團合同管理的歸口管理部門，負責制定和完善合同管理制度，指導和監督各下屬公司合同管理工作；各下屬公司及其業務部門按照本規定要求，具體負責合同的簽訂、履行及檔案管理等工作。第四條各級管理人員應當高度重視合同管理工作，確保合同管理規范有序進行。任何違反本規定的行為都將依法追究相關責任人的責任。第二章合同的簽訂與審批第五條合同的簽訂應當遵循合法、公平、自愿的原則，確保合同內容真實、完整、清晰，并符合國家法律法規及本集團的規章制度。第六條簽訂合同前，業務部門應當對合作方進行必要的資信調查和風險評估，包括但不限于以下內容：（1）合作方的主體資格是否合法；（2）合作方的經營范圍是否與擬簽訂的合同內容相符；（3）合作方的財務狀況、履約能力及信譽情況；（4）其他可能影響合同履行的因素。第七條合同文本應當由法律事務部或業務部門根據實際情況擬定。使用國家或行業標準合同文本的，應當結合本集團實際進行必要的修改和完善；沒有標準文本的，應當根據擬簽訂的內容自行起草，并報法律事務部審核。第八條合同審批程序如下：（1）業務部門負責人初審；（2）財務部門對合同涉及的金額、付款方式等進行審核；（3）法律事務部對合同的合法性、合規性及風險點進行審查；（4）根據合同金額和重要程度，提交集團總裁或董事長審批；（5）特別重大的合同應當提交集團董事會審議。第九條合同的授權權限管理：（1）一般授權：對于標的額在人民幣萬元以下的合同，由各下屬公司總經理審批；（2）特別授權：對于標的額超過人民幣萬元的合同，需報集團總裁或董事長審批；（3）特殊情形：涉及集團重大利益的合同，無論金額大小，均需提交集團董事會審議。第十條合同簽訂前，法律事務部應當對合同文本進行編號并存檔。合同編號格式為：（例如：HNC-2025-XXX），其中“HNC”代表華南城集團，“2025”代表年份，“XXX”為流水號。第十一條合同簽訂時，雙方應當面簽署，并加蓋公章或合同專用章。原則上不得使用部門印章簽訂合同；確需使用部門印章的，應當經法律事務部批準。第三章合同的履行與變更第十二條合同履行應當嚴格遵守合同約定的內容和時間，確保各項義務按時完成。業務部門應當定期跟蹤合同履行情況，并及時向相關部門反饋。第十三條在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業務部門應當立即采取措施，并將情況報告法律事務部，必要時啟動法律程序維護權益。第十四條合同變更或解除應當經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議的審批程序與原合同相同。第十五條對于因不可抗力或其他特殊原因導致合同無法履行的情況，業務部門應當及時通知對方并采取合理措施減少損失，將情況報告法律事務部。第四章合同檔案管理第十六條合同檔案管理實行“誰簽訂、誰負責”的原則。每份合同的檔案應當包括以下內容：（1）合同文本原件；（2）合同審批流程記錄；（3）合作方資信調查資料；（4）履行過程中的往來文件；（5）其他與合同相關的重要資料。第十七條合同簽訂后，業務部門應當將完整的合同檔案交法律事務部統一歸檔。歸檔時應當填寫《合同檔案交接清單》，并由雙方簽字確認。第十八條合同檔案的查閱應當經法律事務部批準，并辦理借閱登記手續。未經允許，任何人不得擅自復制或泄露合同內容。第十九條合同檔案的保存期限為年，自合同履行完畢之日起計算；涉及訴訟或仲裁的合同檔案，應當長期保存。第五章責任追究第二十條對于違反本規定，造成集團經濟損失或聲譽損害的行為，將依法追究相關責任人的責任。具體情形包括但不限于：（1）未按規定進行資信調查或風險評估；（2）未經審批擅自簽訂合同；（3）未按合同約定履行義務，導致違約；（4）泄露合同機密，造成不良后果。第二十一條對于在合同管理中表現突出的部門或個人，集團將給予表彰和獎勵。第六章附則第二十二條本規定由法律事務部負責解釋和修訂。各下屬公司應當根據本規定制定具體的實施細則，并報集團備案。第二十三條本規定自年