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文檔簡介

項目建設任務管理制度?一、總則(一)目的為加強公司項目建設任務的管理,規范項目建設流程,確保項目按時、按質、按量完成,提高項目建設的效率和效益,實現公司戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有項目建設任務,包括但不限于新建項目、改擴建項目、技術改造項目等。(三)基本原則1.目標導向原則:項目建設任務應圍繞公司戰略目標展開,明確項目建設的目標和要求,確保項目建設與公司發展方向一致。2.規范流程原則:建立科學、合理、規范的項目建設流程,明確各階段的工作內容、責任主體和時間節點,確保項目建設有序進行。3.質量第一原則:牢固樹立質量意識,加強項目建設全過程質量管理,確保項目建設質量符合相關標準和要求。4.成本控制原則:嚴格控制項目建設成本,優化資源配置,降低項目建設費用,提高項目建設的經濟效益。5.風險防范原則:加強項目建設風險識別、評估和應對,制定風險防范措施,確保項目建設順利進行。二、項目建設管理機構及職責(一)項目建設領導小組1.組成:由公司高層管理人員組成,公司總經理任組長。2.職責負責審定項目建設的重大決策、方針和政策。協調解決項目建設過程中的重大問題。對項目建設進行宏觀指導和監督。(二)項目建設辦公室1.組成:由公司相關部門負責人組成,辦公室設在公司[具體部門]。2.職責負責項目建設的日常管理工作,包括項目建設計劃的制定、執行和監督。協調各部門之間的工作關系,確保項目建設順利進行。收集、整理和上報項目建設的相關信息,及時向項目建設領導小組匯報項目建設進展情況。組織項目建設的驗收工作。(三)項目建設相關部門職責1.項目建設部門作為項目建設的責任主體,負責項目建設的具體實施,包括項目建設方案的制定、項目建設的組織和管理、項目建設質量的控制等。按照項目建設計劃,合理安排施工進度,確保項目按時完成。負責項目建設過程中的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全防范措施,確保項目建設安全。2.規劃設計部門負責項目建設的規劃設計工作,包括項目建設的可行性研究、初步設計、施工圖設計等。按照相關標準和規范,進行項目建設的規劃設計,確保項目建設符合要求。配合項目建設部門進行項目建設方案的優化和調整。3.工程管理部門負責項目建設的工程管理工作,包括項目建設的招投標管理、合同管理、工程進度管理、工程質量管理、工程造價管理等。對項目建設的施工單位、監理單位等進行監督管理,確保其按照合同要求履行職責。定期對項目建設的工程進度、質量、造價等進行檢查和評估,及時發現問題并提出解決措施。4.財務管理部門負責項目建設的財務管理工作,包括項目建設資金的籌集、使用、核算和監督等。制定項目建設資金預算,合理安排資金使用,確保項目建設資金的安全和有效使用。對項目建設的成本進行核算和控制,定期進行成本分析,及時發現成本偏差并提出改進措施。5.物資采購部門負責項目建設所需物資的采購工作,包括物資的選型、采購、驗收、保管和發放等。按照項目建設要求,選擇優質的物資供應商,確保物資的質量和供應及時性。建立物資采購管理制度,規范物資采購流程,降低物資采購成本。6.其他相關部門:按照各自職責,配合項目建設部門做好項目建設的相關工作。三、項目建設流程(一)項目立項1.項目提出:公司各部門根據公司發展戰略和業務需求,提出項目建設建議,填寫《項目建設立項申請表》,報公司項目建設辦公室。2.立項審批:項目建設辦公室對項目建設建議進行初審,提出初審意見后報項目建設領導小組審批。項目建設領導小組對立項申請進行審議,做出是否立項的決定。3.立項文件下達:經項目建設領導小組批準立項的項目,由項目建設辦公室下達《項目建設立項批復》,明確項目建設的目標、任務、要求和時間節點等。(二)項目規劃設計1.規劃設計委托:項目建設部門根據項目建設立項批復,委托具有相應資質的規劃設計單位進行項目建設的規劃設計工作。2.規劃設計方案編制:規劃設計單位按照相關標準和規范,結合項目建設要求,編制項目建設的規劃設計方案,包括可行性研究報告、初步設計、施工圖設計等。3.規劃設計方案評審:項目建設辦公室組織相關部門和專家對規劃設計方案進行評審,提出評審意見。規劃設計單位根據評審意見對規劃設計方案進行修改和完善。4.規劃設計方案審批:修改完善后的規劃設計方案報項目建設領導小組審批。項目建設領導小組對規劃設計方案進行審定,做出是否批準的決定。(三)項目建設準備1.施工單位選擇:項目建設部門按照相關規定,通過招投標等方式選擇具有相應資質和業績的施工單位。2.監理單位選擇:項目建設部門按照相關規定,通過招投標等方式選擇具有相應資質和業績的監理單位。3.合同簽訂:項目建設部門與施工單位、監理單位簽訂項目建設合同,明確各方的權利和義務。4.施工組織設計編制:施工單位根據項目建設規劃設計方案和合同要求,編制施工組織設計,報項目建設部門和監理單位審批。5.施工圖紙會審:項目建設部門組織施工單位、監理單位和設計單位對施工圖紙進行會審,提出會審意見,設計單位根據會審意見對施工圖紙進行修改和完善。6.技術交底:項目建設部門組織施工單位、監理單位和設計單位進行技術交底,明確項目建設的技術要求和質量標準。(四)項目建設實施1.施工進度管理:施工單位按照施工組織設計和施工進度計劃,組織施工,確保項目建設按時完成。項目建設部門和監理單位對施工進度進行跟蹤檢查,及時發現問題并協調解決。2.工程質量管理:施工單位建立質量管理體系,加強施工過程中的質量控制,確保項目建設質量符合相關標準和要求。項目建設部門和監理單位對工程質量進行監督檢查,定期進行質量驗收,發現質量問題及時責令施工單位整改。3.工程造價管理:項目建設部門和財務管理部門按照合同要求,對工程造價進行控制和管理。嚴格控制工程變更,對工程變更進行審核和審批,確保工程造價不超過預算。4.安全管理:施工單位建立安全管理制度,落實安全防范措施,確保項目建設安全。項目建設部門和監理單位對施工安全進行監督檢查,發現安全隱患及時責令施工單位整改。(五)項目建設驗收1.驗收申請:項目建設完成后,項目建設部門向項目建設辦公室提交項目建設驗收申請,填寫《項目建設驗收申請表》,并提交相關驗收資料。2.驗收準備:項目建設辦公室組織相關部門和專家組成驗收組,制定驗收方案,明確驗收標準和驗收程序。3.驗收實施:驗收組按照驗收方案對項目建設進行驗收,包括工程質量、工程進度、工程造價、安全管理等方面的驗收。驗收組通過聽取匯報、查閱資料、現場檢查等方式進行驗收,并形成驗收意見。4.驗收整改:對驗收過程中發現的問題,項目建設部門組織施工單位進行整改,整改完成后報驗收組復查。5.驗收報告編制:驗收組根據驗收情況編制項目建設驗收報告,報項目建設領導小組審批。6.驗收備案:經項目建設領導小組批準通過驗收的項目,由項目建設辦公室將驗收報告報相關部門備案。四、項目建設監督與考核(一)監督檢查1.定期檢查:項目建設辦公室定期對項目建設進行檢查,檢查內容包括項目建設進度、工程質量、工程造價、安全管理等方面。2.不定期檢查:項目建設領導小組根據項目建設情況,不定期對項目建設進行檢查,及時發現問題并協調解決。3.專項檢查:針對項目建設中的重點問題或關鍵環節,項目建設辦公室組織相關部門進行專項檢查,確保項目建設順利進行。(二)考核評價1.考核對象:項目建設部門、施工單位、監理單位等相關責任主體。2.考核內容:包括項目建設進度、工程質量、工程造價、安全管理等方面的考核。3.考核方式:采取定量考核與定性考核相結合的方式,定期對相關責任主體進行考核評價。4.考核結果應用:考核結果作為對相關責任主體進行獎懲的依據,對考核優秀的責任主體給予表彰和獎勵,對考核不合格的責任主體進行通報批評,并責令限期整改。五、項目建設文檔管理(一)文檔分類1.項目立項文件:包括項目建設立項申請表、項目建設立項批復等。2.項目規劃設計文件:包括可行性研究報告、初步設計、施工圖設計等。3.項目建設合同文件:包括項目建設合同、監理合同、物資采購合同等。4.項目建設施工文件:包括施工組織設計、施工圖紙會審記錄、技術交底記錄、工程變更通知、工程質量驗收記錄等。5.項目建設驗收文件:包括項目建設驗收申請表、項目建設驗收報告等。6.其他相關文件:包括項目建設過程中的會議紀要、來往文件等。(二)文檔管理要求1.專人負責:項目建設部門指定專人負責項目建設文檔的收集、整理、歸檔和保管工作。2.及時歸檔:項目建設文檔應隨項目建設進度及時歸檔,確保文檔的完整性和準確性。3.規范整理:項目建設文檔應按照分類要求進行規范整理,建立文檔目錄,便于查閱和管理。4.安全保管:項目建設文檔應妥善保管,防止文檔丟失、損壞或泄密。六、項目建設風險管理(一)風險識別1.技術風險:包括項目建設技術方案不合理、技術難題無法解決等。2.質量風險:包括工程質量不符合標準和要求、質量事故等。3.進度風險:包括項目建設進度滯后、工期延誤等。4.造價風險:包括工程造價超出預算、成本失控等。5.安全風險:包括施工安全事故、環境污染等。6.其他風險:包括政策法規變化、市場變化等。(二)風險評估1.可能性評估:對風險發生的可能性進行評估,分為高、中、低三個等級。2.影響程度評估:對風險發生后可能造成的影響程度進行評估,分為嚴重、較大、一般三個等級。3.風險等級確定:根據可能性評估和影響程度評估結果,確定風險等級,分為重大風險、較大風險、一般風險和低風險四個等級。(三)風險應對1.風險規避:對于重大風險,采取風險規避措施,如調整項目建設方案、終止項目建設等。2.

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