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銀行金庫(kù)鑰匙管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)銀行金庫(kù)鑰匙的管理,確保金庫(kù)的安全,防范各類風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行各級(jí)金庫(kù),包括中心金庫(kù)、分支行金庫(kù)等。(三)基本原則1.雙人分管原則:金庫(kù)鑰匙必須由兩名授權(quán)人員分別保管,不得由一人單獨(dú)持有。2.平行交接原則:鑰匙交接過程需嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,確保交接清晰、準(zhǔn)確。3.安全保密原則:鑰匙保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止鑰匙信息泄露。二、金庫(kù)鑰匙的種類及保管(一)金庫(kù)門鑰匙1.正鑰匙:用于日常開啟金庫(kù)門,由金庫(kù)主任和管庫(kù)員分別保管。2.副鑰匙:作為應(yīng)急備用,由運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管,密封后交與指定的安全保管箱存放。(二)保險(xiǎn)柜鑰匙1.現(xiàn)金保險(xiǎn)柜鑰匙:由管庫(kù)員分別保管,不得交叉保管。2.重要物品保險(xiǎn)柜鑰匙:根據(jù)存放物品的不同,由相應(yīng)的保管人員保管。(三)保管要求1.保管人員應(yīng)將鑰匙存放在安全、保密的地方,不得隨意放置。2.鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,防止遺失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管,并采取相應(yīng)的防范措施。3.不得將金庫(kù)鑰匙借給他人使用,特殊情況需經(jīng)金庫(kù)主任批準(zhǔn),并進(jìn)行詳細(xì)登記。三、金庫(kù)鑰匙的交接(一)人員交接1.當(dāng)金庫(kù)鑰匙保管人員因崗位變動(dòng)、休假等原因需要交接時(shí),必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在金庫(kù)主任或其指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行交接,填寫《金庫(kù)鑰匙交接登記簿》,詳細(xì)記錄交接的鑰匙種類、數(shù)量、編號(hào)等信息。3.交接雙方應(yīng)對(duì)所交接的鑰匙進(jìn)行逐一核對(duì),確保準(zhǔn)確無誤,并在登記簿上簽字確認(rèn)。(二)臨時(shí)交接1.保管人員臨時(shí)離開崗位時(shí),應(yīng)將鑰匙交與其他授權(quán)人員代管,并辦理臨時(shí)交接手續(xù)。2.代管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,在原保管人員返回后及時(shí)辦理歸還手續(xù)。四、金庫(kù)鑰匙的使用(一)日常開啟1.金庫(kù)門開啟時(shí),必須由金庫(kù)主任和管庫(kù)員同時(shí)在場(chǎng),分別使用各自保管的正鑰匙開啟金庫(kù)門。2.開啟保險(xiǎn)柜時(shí),由相應(yīng)的保管人員使用自己保管的鑰匙開啟。(二)應(yīng)急開啟1.如遇特殊情況需要使用副鑰匙開啟金庫(kù)門或保險(xiǎn)柜時(shí),必須經(jīng)金庫(kù)主任批準(zhǔn),并由運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)人或指定專人會(huì)同金庫(kù)主任、管庫(kù)員共同開啟。2.使用副鑰匙后,應(yīng)及時(shí)將副鑰匙重新密封保管,并在《金庫(kù)鑰匙使用登記簿》上詳細(xì)記錄使用原因、時(shí)間、人員等信息。五、金庫(kù)鑰匙的檢查與盤點(diǎn)(一)定期檢查1.運(yùn)營(yíng)管理部門應(yīng)定期對(duì)金庫(kù)鑰匙的保管、使用情況進(jìn)行檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括鑰匙的存放是否安全、交接手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。(二)不定期抽查1.上級(jí)主管部門或內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)金庫(kù)鑰匙管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.抽查方式可包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱登記簿、詢問相關(guān)人員等。(三)盤點(diǎn)1.每年至少進(jìn)行一次金庫(kù)鑰匙的全面盤點(diǎn),確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將實(shí)際鑰匙數(shù)量與登記簿記錄進(jìn)行核對(duì),如有差異應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。六、安全防范措施(一)鑰匙保管場(chǎng)所安全1.金庫(kù)鑰匙保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保24小時(shí)監(jiān)控。2.保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進(jìn)入。(二)鑰匙備份管理1.金庫(kù)門副鑰匙應(yīng)密封后存放在安全保管箱中,保管箱鑰匙由運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管。2.重要物品保險(xiǎn)柜鑰匙如需備份,應(yīng)經(jīng)金庫(kù)主任批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全保管措施。(三)密碼管理金庫(kù)門鎖如有密碼裝置,密碼應(yīng)定期更換,密碼保管人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向他人泄露。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定保管金庫(kù)鑰匙,導(dǎo)致鑰匙遺失、損壞或被盜。2.違反雙人分管原則,將鑰匙交由一人單獨(dú)保管。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用副鑰匙或出借鑰匙。4.未按規(guī)定辦理鑰匙交接手續(xù)。5.對(duì)金庫(kù)鑰匙檢查、盤點(diǎn)工作敷衍了事,隱瞞問題。(二)處理措施1.對(duì)于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致金庫(kù)資金損失或其他嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本

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