行政管理制度廣告公司?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項(xiàng)管理規(guī)定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：制度制定充分考慮公司實(shí)際情況和員工需求，確保公平、公正、合理。3.規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范有序。4.效率性原則：以提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化管理流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi)。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員配置，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.確保辦公區(qū)域采光良好、通風(fēng)順暢，提供舒適的工作環(huán)境。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設(shè)備。2.根據(jù)工作需要，提供文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公共辦公設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.實(shí)行值日制度，各部門輪流負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。2.保持辦公桌面整潔，文件、資料擺放有序，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂堆亂放雜物。3.定期對辦公區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。（四）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材，并確保其在有效期內(nèi)。2.員工應(yīng)妥善保管個人財(cái)物，離開辦公區(qū)域時關(guān)好門窗，防止財(cái)物丟失。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需動火作業(yè)，必須提前辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。三、辦公用品管理（一）采購1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各部門的需求制定采購計(jì)劃。2.采購前應(yīng)對市場進(jìn)行調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購的辦公用品應(yīng)符合公司的使用要求，并及時入庫登記。（二）領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄。（三）庫存管理1.設(shè)立辦公用品倉庫，對庫存辦公用品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰。2.定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。四、文件檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報(bào)告、制度等，外部文件包括客戶資料、合作協(xié)議等。2.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。3.文件印發(fā)時應(yīng)進(jìn)行編號登記，并注明印發(fā)日期、印發(fā)范圍等信息。4.員工應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、傳播公司文件。如需借閱文件，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到行政部門辦理借閱手續(xù)。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于查詢和使用。3.重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存放在安全可靠的地方。4.檔案的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案。五、會議管理（一）會議分類公司會議分為部門例會、公司周會、月度總結(jié)會、專題會議等。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員。2.會議主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議議程、相關(guān)資料等，確保會議順利進(jìn)行。3.會議期間應(yīng)保持良好的秩序，參會人員應(yīng)認(rèn)真傾聽，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人講話或做與會議無關(guān)的事情。（三）會議記錄1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人對會議進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。（四）會議決議執(zhí)行1.會議決議事項(xiàng)應(yīng)由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí)，并按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)向會議主持人或行政部門反饋執(zhí)行情況。2.行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。六、考勤管理（一）工作時間公司實(shí)行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.采用打卡或人臉識別等方式進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)打卡或進(jìn)行人臉識別，不得代打卡或幫助他人打卡。（三）請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，各類請假的審批權(quán)限和相關(guān)規(guī)定按照國家法律法規(guī)及公司政策執(zhí)行。3.員工請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[具體時長]以內(nèi)的，每次扣減[x]元；遲到或早退超過[具體時長]的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣減當(dāng)日工資的[x]%；曠工一天的，扣減當(dāng)日工資的[x]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[x]天或累計(jì)曠工超過[x]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。七、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差時，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，注明出差事由、目的地、時間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政部門備案。2.如遇緊急出差情況，無法提前辦理審批手續(xù)的，應(yīng)在出差前電話向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地和實(shí)際情況，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地區(qū)的消費(fèi)水平，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。3.餐飲補(bǔ)貼：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予出差人員餐飲補(bǔ)貼。（三）出差報(bào)銷1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合公司財(cái)務(wù)制度的要求。行政部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。八、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備公務(wù)車輛，車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用公務(wù)車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批后到車隊(duì)領(lǐng)取車輛鑰匙。2.車輛使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時報(bào)告行政部門和相關(guān)部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）車輛維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。維修費(fèi)用應(yīng)及時報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（四）車輛費(fèi)用1.車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用發(fā)票，按照公司規(guī)定的時間和流程進(jìn)行報(bào)銷。九、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記備案。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到印章保管部門辦理蓋章手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表上的審批簽字和使用內(nèi)容，確保無誤后蓋章，并做好蓋章記錄。十、接待管理（一）接待原則1.熱情周到原則：以熱情、友好的態(tài)度接待來訪客人，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.對口接待原則：根據(jù)來訪客人的目的和性質(zhì)，安排相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行接待。3.勤儉節(jié)約原則：在接待過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。（二）接待流程1.接待部門收到來訪信息后，應(yīng)及時填寫《接待申請表》，注明來訪客人的基本情況、來訪目的、預(yù)計(jì)接待時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政部門備案。2.行政部門根據(jù)審批后的申請表，安排接待人員、確定接待規(guī)格、制定接待方案，并通知相關(guān)部門和人員做好接待準(zhǔn)備工作。3.接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn)，迎接來訪客人，引導(dǎo)客人就座，送上茶水等飲品，并按照接待方案進(jìn)行接待。4.接待過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄接待情況，包括來訪客人的姓名、單位、職務(wù)、來訪目的、交流內(nèi)容等信息。5.接待結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時填寫《接待總結(jié)表》，總結(jié)接待工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，并報(bào)行政部門存檔。