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文檔簡介

公司管控門管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管控門的管理,規范人員、車輛及物資進出公司的秩序,保障公司安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的管控門管理。(三)基本原則1.嚴格把關原則:對進出管控門的人員、車輛和物資進行嚴格檢查和登記,確保不符合規定的不得進入。2.高效服務原則:在嚴格管理的同時,要確保正常的人員出入和物資流轉順暢,提供高效、便捷的服務。3.安全第一原則:把保障公司安全放在首位,通過規范管理降低安全風險。二、人員出入管理(一)員工1.正常工作時間,員工應佩戴工作牌從公司規定的員工通道進出管控門。2.因工作需要臨時外出的員工,應填寫《員工外出申請表》,經上級領導批準后,憑申請表和工作牌外出。3.員工下班后或非工作時間因特殊情況需要進入公司的,應提前與所在部門負責人聯系,說明原因,經同意后在門崗處登記進入。(二)外來人員1.外來人員因業務往來需要進入公司的,應先與公司內部接待人員取得聯系,經同意后,在門崗處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、聯系電話等信息,并出示有效身份證件。2.門崗值班人員通知被訪人員核實身份后,發放臨時出入證,并指引外來人員前往指定地點。外來人員離開時,應將臨時出入證交回門崗。3.對于重要客戶或經常來訪的外來人員,公司可根據實際情況辦理長期通行證,以便其便捷出入。(三)臨時訪客1.員工親友等臨時訪客進入公司的,員工應提前向所在部門報告,并在門崗處陪同訪客進行登記。2.訪客需在規定時間內離開公司,不得在公司內隨意閑逛或進入非訪問區域。三、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司車輛應統一在門崗處進行登記備案,包括車牌號、車型、所屬部門等信息。2.車輛進出管控門時,司機應主動出示車輛通行證,配合門崗值班人員檢查。3.對于載有貨物的公司車輛,門崗值班人員應檢查貨物清單,核實貨物與清單是否相符。(二)外來車輛1.外來車輛因業務需要進入公司的,應在門崗處停車接受檢查,司機出示有效身份證件和相關業務證明。2.門崗值班人員通知被訪部門或人員核實情況后,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車牌號、事由等信息,并發放臨時停車證。3.外來車輛應按照指定路線行駛和停放,不得隨意在公司內亂停亂放。離開時,司機應將臨時停車證交回門崗,并接受檢查。4.對于送貨車輛,門崗值班人員應檢查送貨單,核實貨物數量、規格等信息與送貨單是否一致,并做好登記。(三)車輛物品出入1.車輛攜帶物品外出時,門崗值班人員應檢查物品清單或相關證明,核實物品是否屬于公司允許帶出的范圍。2.對于貴重物品或大件設備,需有相關部門的放行條方可放行。四、物資出入管理(一)物資進入1.公司采購的物資到貨后,送貨人員應提前與公司相關部門聯系,說明物資情況。2.物資進入管控門時,門崗值班人員應核對送貨單、物資清單等,檢查物資的名稱、規格、數量等是否與單據一致。3.對于易燃易爆、危險化學品等特殊物資,應嚴格按照相關安全規定進行檢查和登記,并通知相關部門進行處理。(二)物資外出1.公司物資因業務需要外出的,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規格、數量、去向等信息,經相關部門負責人審批后,憑申請表到門崗辦理出門手續。2.門崗值班人員核對申請表與物資是否相符,確認無誤后予以放行。3.對于涉及知識產權、商業機密等重要物資的外出,應采取相應的保密措施,并嚴格按照規定審批。五、門崗值班管理(一)值班人員職責1.負責管控門的日常值守,嚴格執行人員、車輛和物資出入管理制度。2.認真做好人員、車輛和物資的登記工作,確保登記信息準確、完整。3.對進出管控門的人員、車輛和物資進行檢查,防止無關人員和危險物品進入公司。4.及時處理進出管控門過程中出現的問題,如遇緊急情況及時向上級報告。5.負責管控門區域的環境衛生和安全保衛工作。(二)值班時間與班次1.門崗實行24小時值班制度。2.根據實際情況安排不同的班次,確保門崗始終有專人值守。(三)值班交接1.值班人員應嚴格按照規定的時間進行交接班,交接時應做好以下工作:交接人員、車輛和物資的進出情況及相關登記記錄。交接門崗設施設備的運行狀況,如發現問題及時報告并記錄。交接值班期間發生的重要事項及處理情況。2.填寫《門崗值班交接表》,雙方簽字確認,確保交接清楚。六、管控門設施設備管理(一)門禁系統1.定期檢查門禁系統的運行狀況,確保門禁卡、讀卡器等設備正常工作。2.及時更新門禁系統的權限設置,根據人員崗位變動等情況調整人員的門禁權限。3.對丟失或損壞的門禁卡及時進行掛失和補辦,確保門禁系統的安全性。(二)道閘系統1.檢查道閘的起落功能是否正常,防止道閘誤操作。2.定期清理道閘周圍的雜物,確保道閘開啟和關閉順暢。3.對道閘系統的故障及時進行維修,保障車輛進出管控門的正常秩序。(三)監控系統1.確保監控攝像頭正常運行,畫面清晰,覆蓋管控門區域的各個角落。2.定期查看監控錄像,保存重要錄像資料,以備查閱。3.對監控系統出現的故障及時報修,保障監控系統的持續有效運行。七、安全保衛措施(一)人員安全1.門崗值班人員應注意自身安全,嚴格按照操作規程進行工作。2.對進出管控門的人員進行安全檢查,防止攜帶危險物品進入公司。3.如發現可疑人員或異常情況,應立即采取措施,并及時報告上級。(二)車輛安全1.引導車輛有序進出管控門,防止車輛碰撞等事故發生。2.對進出的車輛進行安全檢查,特別是對載有貨物的車輛,確保車輛安全。(三)物資安全1.加強對物資出入管控門的檢查,防止物資丟失、損壞等情況發生。2.對貴重物資和危險物品的出入進行重點監控,確保物資安全。八、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部門會同安全管理部門定期對門崗值班人員的工作進行考核。2.考核內容包括人員出入登記準確性、車輛檢查情況、物資出入管理、設施設備維護、安全保衛工作等方面。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵1.對于在管控門管理工作中表現優秀的門崗值班人員,給予以下獎勵:通報表揚。給予一定的物質獎勵。在晉升、評優等方面予以優先考慮。2.對嚴格執行制度,及時發現并妥善處理安全隱患或突發事件,為公司安全做出突出貢獻的人員,給予特別獎勵。(三)懲罰1.對于違反公司管控門管理制度的人員,視情節輕重給予以下懲罰:批評教育。經濟處罰。警告、記過、記大過等行政處分。辭退。2.因違反制度導致公司安全事故或造成經濟損失的,將依法追究相關人員的責任。九、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織門崗值班人員進行業務培訓,包括管理制度、安全知識、設施設備操作等方面的內容。2.新入職的門崗值班人員應進行專門的入職培訓,確保其熟悉工作流程和要求。3.通過培訓提高門崗值班人員的業務水平和安全意識,使其能夠更好地履行職責。(二)宣傳1.利用

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