規(guī)范人力印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人力印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司人力部門所使用的各類印章，包括但不限于人力資源部公章、部門專用章、合同專用章、法人名章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.審批用印原則：用印必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。4.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，對(duì)涉及公司機(jī)密的用印信息嚴(yán)格保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.申請(qǐng)：因工作需要刻制人力印章時(shí)，由人力資源部提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可刻制。3.刻制：由公司指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合要求。（二）印章啟用1.登記：印章刻制完成后，人力資源部應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.啟用通知：以正式文件形式通知公司各部門印章已啟用，并明確印章的使用范圍和審批流程。3.印模備案：將印章印模留存一份備案，以備查閱和核對(duì)。三、印章的保管（一）保管人員1.人力資源部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受到損壞或污染。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有磨損或損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并申請(qǐng)更換。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。如有特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.人力資源部公章：用于公司人力資源管理方面的重要文件、報(bào)告、證明等的蓋章。2.部門專用章：用于人力資源部?jī)?nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)文件、通知、報(bào)表等的蓋章。3.合同專用章：用于簽訂人力資源相關(guān)合同、協(xié)議等。4.法人名章：用于需要法人簽字的文件、合同等的蓋章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《人力印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審批權(quán)限一般事項(xiàng)用印：由人力資源部負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)用印：需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重大決策、合同協(xié)議等用印：必須經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印審核：保管人員對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。如不符合要求，應(yīng)退回申請(qǐng)并說(shuō)明原因。4.用印操作：審核通過后，保管人員在用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行再次核對(duì)，確保用印內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。用印時(shí)應(yīng)使用紅色印油，蓋印應(yīng)清晰、端正，騎年蓋月。5.登記備案：用印完成后，保管人員應(yīng)在《人力印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、審批人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下無(wú)法按照正常流程審批用印時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如遇文件內(nèi)容變更需要重新用印，應(yīng)重新填寫用印申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因，經(jīng)審批后重新用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由人力資源部提出印章停用申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，人力資源部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門印章已停用，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章流失。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由人力資源部會(huì)同公司審計(jì)部門共同進(jìn)行監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，應(yīng)在《人力印章銷毀登記簿》上記錄銷毀日期、印章名稱、規(guī)格、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)人力印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管場(chǎng)所是否安全等。2.印章的使用情況，包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用申請(qǐng)是否及時(shí)、銷毀過程是否合規(guī)等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則