造價(jià)企業(yè)部門管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范造價(jià)企業(yè)部門的管理，提高工作效率，確保項(xiàng)目造價(jià)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和專業(yè)性，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于造價(jià)企業(yè)內(nèi)部各部門及全體員工。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。準(zhǔn)確性原則：確保造價(jià)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，為項(xiàng)目決策提供可靠依據(jù)。及時(shí)性原則：及時(shí)完成各項(xiàng)造價(jià)工作任務(wù)，不影響項(xiàng)目進(jìn)度。保密性原則：對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密的造價(jià)信息嚴(yán)格保密。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.部門設(shè)置造價(jià)企業(yè)一般設(shè)置預(yù)算部、成本控制部、結(jié)算部、招投標(biāo)部等部門。2.各部門職責(zé)預(yù)算部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)算編制工作，包括工程量計(jì)算、單價(jià)分析、總價(jià)匯總等。參與項(xiàng)目前期的成本估算和經(jīng)濟(jì)分析，為項(xiàng)目決策提供造價(jià)依據(jù)。審核工程變更、簽證等費(fèi)用，及時(shí)調(diào)整預(yù)算。收集、整理、分析造價(jià)資料，建立造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。成本控制部制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)和計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。參與項(xiàng)目合同談判，審核合同中有關(guān)造價(jià)的條款。定期進(jìn)行成本分析和總結(jié)，提出成本控制改進(jìn)建議。結(jié)算部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的結(jié)算工作，包括審核結(jié)算資料、與施工單位核對(duì)結(jié)算金額等。處理工程結(jié)算中的爭(zhēng)議問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保結(jié)算工作順利完成。分析結(jié)算數(shù)據(jù)，總結(jié)結(jié)算經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。招投標(biāo)部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件中的造價(jià)部分，包括工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)等。參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)文件中的造價(jià)部分進(jìn)行評(píng)審。分析市場(chǎng)造價(jià)行情，為企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供參考。協(xié)助簽訂合同，審核合同中有關(guān)造價(jià)的條款。三、工作流程1.項(xiàng)目承接階段市場(chǎng)部獲取項(xiàng)目信息后，及時(shí)傳遞給造價(jià)部門。造價(jià)部門安排專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，包括項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度、造價(jià)范圍等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否承接項(xiàng)目以及承接項(xiàng)目的報(bào)價(jià)策略。2.預(yù)算編制階段預(yù)算部收到項(xiàng)目資料后，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解項(xiàng)目實(shí)際情況。依據(jù)施工圖紙、工程量計(jì)算規(guī)則等，準(zhǔn)確計(jì)算工程量。參考市場(chǎng)價(jià)格信息，合理確定各項(xiàng)單價(jià)。匯總工程量和單價(jià)，編制項(xiàng)目預(yù)算文件，并進(jìn)行審核和校對(duì)。3.成本控制階段成本控制部根據(jù)預(yù)算文件，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)和計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，定期對(duì)成本進(jìn)行核算和分析，對(duì)比實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異。對(duì)于成本偏差較大的項(xiàng)目，及時(shí)查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，如優(yōu)化施工方案、控制工程變更等。4.工程變更管理流程施工單位提出工程變更申請(qǐng)，提交變更資料，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更預(yù)算等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，涉及造價(jià)變動(dòng)的，組織造價(jià)人員進(jìn)行評(píng)估。造價(jià)人員根據(jù)變更資料，計(jì)算變更費(fèi)用，提出變更費(fèi)用審核意見(jiàn)。變更費(fèi)用經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為工程結(jié)算的依據(jù)。5.結(jié)算階段工程竣工后，施工單位提交結(jié)算資料。結(jié)算部對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，包括審核結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性、合法性等。結(jié)算部與施工單位進(jìn)行核對(duì)結(jié)算金額，如有爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、談判或第三方審計(jì)等方式解決。結(jié)算審核完成后，編制結(jié)算報(bào)告，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后作為最終結(jié)算依據(jù)。6.招投標(biāo)階段招投標(biāo)部根據(jù)項(xiàng)目要求，編制招標(biāo)文件中的造價(jià)部分，包括工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)等。發(fā)布招標(biāo)公告，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。對(duì)投標(biāo)文件中的造價(jià)部分進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。協(xié)助簽訂合同，審核合同中有關(guān)造價(jià)的條款，確保合同造價(jià)條款明確、合理。四、造價(jià)人員管理1.人員招聘與入職根據(jù)部門崗位需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘條件和要求。通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘，如招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘等。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、專業(yè)技能測(cè)試等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。新員工入職時(shí)，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其了解企業(yè)規(guī)章制度和工作流程。2.培訓(xùn)與發(fā)展制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種方式。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋工程造價(jià)專業(yè)知識(shí)、軟件操作技能、法律法規(guī)、溝通技巧等方面。鼓勵(lì)員工參加行業(yè)資格考試和繼續(xù)教育，對(duì)取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，根據(jù)員工的能力和業(yè)績(jī)，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì)。3.績(jī)效考核建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)績(jī)效考核結(jié)果不理想的員工，進(jìn)行績(jī)效面談，幫助其分析原因，制定改進(jìn)計(jì)劃。4.薪酬福利制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。根據(jù)員工的崗位、能力、業(yè)績(jī)等因素確定薪酬水平。為員工提供完善的福利保障，如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。五、檔案與資料管理1.項(xiàng)目檔案管理建立項(xiàng)目檔案管理制度，明確項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，各部門及時(shí)將相關(guān)資料移交檔案管理人員，檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、裝訂等工作。項(xiàng)目檔案應(yīng)包括項(xiàng)目前期資料、預(yù)算文件、合同文件、變更資料、結(jié)算資料等。檔案管理人員應(yīng)妥善保管項(xiàng)目檔案，確保檔案的安全和完整。查閱項(xiàng)目檔案需辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.造價(jià)資料管理收集、整理、分析市場(chǎng)造價(jià)資料，包括材料價(jià)格信息、人工單價(jià)信息、造價(jià)指標(biāo)等。建立造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，方便員工查詢和使用。定期更新造價(jià)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。六、印章與合同管理1.印章管理企業(yè)設(shè)立專門的印章管理制度，明確印章的種類、使用范圍、保管人員等。造價(jià)部門如需使用印章，應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到印章保管部門辦理蓋章手續(xù)。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定使用印章，確保印章使用的安全和規(guī)范。定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.合同管理建立合同管理制度，明確合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等流程。造價(jià)部門參與合同起草工作，負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)造價(jià)的條款，確保合同造價(jià)條款明確、合理、合法。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交造價(jià)部門存檔，并跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同變更和結(jié)算等事宜。七、保密制度1.保密范圍涉及企業(yè)商業(yè)秘密的造價(jià)信息，如項(xiàng)目預(yù)算、成本控制數(shù)據(jù)、結(jié)算金額等。客戶資料，包括客戶信息、項(xiàng)目要求、合作協(xié)議等。企業(yè)內(nèi)部管理文件、制度、流程等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。限制保密信息的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相關(guān)信息。在對(duì)外交流和合作中，嚴(yán)格控制保密信息的披露，如需披露，