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文檔簡介

企業多門店管理制度?一、總則(一)目的為加強公司多門店的規范化管理,提高運營效率,確保各門店服務質量和品牌形象的一致性,實現公司整體戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有多門店,包括但不限于直營店、加盟店等。(三)基本原則1.統一管理原則:公司對各門店實行統一領導、統一規劃、統一標準、統一監督,確保各門店的運營符合公司整體利益。2.標準化原則:建立健全各項業務流程和操作規范,實現門店運營的標準化、規范化,提高服務質量和工作效率。3.差異化原則:根據各門店所處地理位置、市場環境等因素,在遵循公司統一標準的基礎上,允許各門店在經營策略、營銷活動等方面進行適度差異化調整,以適應市場需求。4.效益最大化原則:以提高門店經濟效益和社會效益為目標,合理配置資源,優化運營流程,降低成本,實現公司和門店的可持續發展。二、組織架構與職責(一)公司總部組織架構1.高層管理團隊:負責公司整體戰略規劃、決策制定和重大事項的審批。2.職能部門運營管理部:負責制定門店運營標準和流程,監督門店日常運營,對門店運營數據進行分析和評估,提出改進建議和措施。市場拓展部:負責市場調研、市場推廣、品牌建設等工作,為門店拓展業務提供支持和指導。人力資源部:負責人力資源規劃、招聘與培訓、績效管理、薪酬福利等工作,為門店提供人力資源保障。財務部:負責財務預算、會計核算、資金管理、財務分析等工作,對門店財務狀況進行監督和管理。法務部:負責處理公司法律事務,為門店運營提供法律支持和風險防范建議。(二)門店組織架構1.店長:全面負責門店的日常運營管理工作,執行公司總部的各項決策和指令,完成門店的經營目標和任務。2.副店長:協助店長開展工作,在店長不在崗時履行店長職責。3.部門主管:負責本部門的業務管理工作,包括銷售、服務、庫存管理、人員培訓等,確保本部門工作的順利開展。4.員工:按照崗位職責要求,認真履行本職工作,為顧客提供優質的產品和服務。(三)職責分工1.公司總部各職能部門職責運營管理部制定和完善門店運營管理制度、標準和流程,并監督執行。定期對門店進行巡查和評估,及時發現問題并提出整改意見。收集、分析門店運營數據,為公司決策提供數據支持。協調各門店之間的資源調配和經驗分享。市場拓展部開展市場調研,分析市場動態和競爭對手情況,為公司制定市場策略提供依據。制定品牌推廣計劃,組織實施各類營銷活動,提升公司品牌知名度和影響力。協助門店開展市場推廣工作,提供宣傳資料、活動策劃等支持。負責新門店的選址、籌備和開業工作。人力資源部制定人力資源規劃,滿足門店人員需求。組織招聘、培訓和考核工作,提高門店員工素質和業務能力。建立健全績效考核體系,對門店員工進行績效評估和激勵。制定薪酬福利政策,確保員工待遇合理、公平。財務部編制公司財務預算,指導門店財務預算編制工作。負責會計核算和財務管理,監督門店財務收支情況。定期對門店財務狀況進行審計和分析,提出財務管理建議。協助門店進行成本控制和資金管理。法務部審查公司各類合同和協議,防范法律風險。處理公司法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。為門店提供法律咨詢和法律培訓,增強員工法律意識。2.門店各崗位職責店長職責全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店運營符合公司標準和要求。制定門店經營計劃和目標,并組織實施,完成公司下達的各項經營指標。負責門店員工的管理和培訓,提高員工業務能力和服務水平。管理門店庫存,合理控制庫存水平,確保商品供應充足。負責門店的財務管理,嚴格控制成本費用,確保門店盈利。處理門店顧客投訴和突發事件,維護門店正常運營秩序。與公司總部各職能部門保持密切溝通,及時反饋門店運營情況和問題。副店長職責協助店長開展工作,在店長不在崗時履行店長職責。負責門店銷售管理工作,制定銷售策略和計劃,帶領員工完成銷售任務。監督門店服務質量,確保顧客滿意度。協助店長進行員工培訓和管理,提高團隊整體素質。參與門店庫存管理和成本控制工作。部門主管職責負責本部門的業務管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。組織員工開展業務培訓和技能提升活動,提高員工業務水平。管理本部門員工,進行績效考核和激勵,提高員工工作積極性和效率。負責本部門的商品管理,包括商品陳列、補貨、退貨等工作,確保商品陳列美觀、整齊,庫存合理。收集和反饋本部門工作信息,為店長決策提供參考依據。員工職責遵守公司規章制度和門店工作紀律,按時上下班,不遲到、早退、曠工。按照崗位職責要求,認真履行本職工作,為顧客提供優質的產品和服務。積極參加公司和門店組織的培訓和學習活動,不斷提升自身業務能力和綜合素質。協助店長和部門主管完成各項工作任務,服從工作安排。愛護門店財物,合理使用辦公設備和工具,節約資源。及時反饋工作中發現的問題和顧客意見,為門店改進工作提供建議。三、門店運營管理(一)門店開業籌備1.選址與布局市場拓展部負責新門店的選址工作,綜合考慮地理位置、人流量、周邊競爭對手等因素,進行實地考察和評估。運營管理部根據門店定位和經營需求,制定門店布局規劃,包括賣場布局、陳列設計、功能區域劃分等。2.人員招聘與培訓人力資源部負責根據門店崗位需求,制定招聘計劃,組織招聘工作,確保招聘到符合崗位要求的員工。招聘完成后,由運營管理部或專業培訓機構對新員工進行入職培訓,培訓內容包括公司文化、規章制度、業務知識、服務技能等。3.物資采購與設備安裝財務部根據門店預算,負責物資采購資金的安排和支付。采購部門按照運營管理部制定的采購清單,負責采購門店所需的商品、辦公用品、設備等物資。工程部負責門店設備的安裝、調試和維護工作,確保設備正常運行。4.開業策劃與宣傳市場拓展部制定開業策劃方案,包括開業時間、活動內容、宣傳推廣等。各部門按照開業策劃方案,協同開展各項工作,確保開業活動順利進行,吸引顧客關注和參與。(二)門店日常運營1.營業前準備店長組織召開早會,傳達公司總部的工作要求和指示,總結前一天的工作情況,安排當天的工作任務。員工提前到達門店,做好營業前的準備工作,包括清潔衛生、商品陳列整理、設備檢查等。收銀員準備好收銀設備,開啟收款系統,核對備用金。2.營業中管理員工熱情接待顧客,提供優質的產品和服務,解答顧客疑問,處理顧客投訴。部門主管負責本部門的業務管理,確保商品銷售、服務質量、庫存管理等工作的順利開展。店長定期巡查門店,監督員工工作狀態,及時發現和解決問題。收銀員準確收款,做好銷售記錄,確保現金安全和賬目清晰。3.營業后工作員工做好營業后的收尾工作,包括商品整理、清潔衛生、設備關閉等。收銀員核對當日收款金額,與系統銷售數據進行核對,確保賬目一致,將現金和票據存入保險柜或銀行。店長組織召開晚會,總結當天的工作情況,分析存在的問題,提出改進措施和建議。各部門負責人將當天的工作數據和情況反饋給公司總部相關職能部門。(三)門店商品管理1.商品采購采購部門根據門店銷售數據、庫存情況和市場需求,制定采購計劃,經審批后組織采購。采購過程中,嚴格按照公司采購流程進行操作,選擇優質供應商,確保商品質量和供應穩定性。采購部門定期與供應商溝通,了解商品價格、新品信息等情況,及時調整采購策略。2.商品驗收門店收貨人員負責對采購回來的商品進行驗收,核對商品數量、規格、質量等是否與采購訂單一致。對驗收合格的商品,辦理入庫手續,錄入庫存管理系統;對驗收不合格的商品,及時與供應商聯系退換貨。3.商品陳列運營管理部制定商品陳列標準和規范,指導門店進行商品陳列。門店根據商品特點、銷售情況和顧客需求,合理安排商品陳列位置,做到陳列美觀、整齊、豐滿,方便顧客選購。定期對商品陳列進行調整,突出重點商品和促銷商品,保持陳列的新鮮感。4.庫存管理門店建立庫存管理制度,定期盤點庫存,確保賬實相符。根據銷售情況和庫存周轉率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。對滯銷商品及時進行處理,如促銷、退貨、換貨等,降低庫存成本。(四)門店服務管理1.服務標準制定運營管理部制定門店服務標準和規范,明確服務流程、服務用語、服務態度等要求。服務標準應符合公司品牌形象和顧客需求,具有可操作性和可衡量性。2.服務培訓與監督人力資源部或運營管理部定期組織員工服務培訓,提高員工服務意識和服務技能。店長和部門主管在日常工作中加強對員工服務質量的監督,及時糾正不規范的服務行為。3.顧客投訴處理門店設立顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,確保顧客投訴能夠及時反饋。接到顧客投訴后,店長應及時了解情況,安撫顧客情緒,在規定時間內給予顧客滿意的答復和解決方案。對顧客投訴進行記錄和分析,找出問題根源,采取措施加以改進,避免類似問題再次發生。四、門店人員管理(一)員工招聘1.招聘需求分析各門店根據經營發展需要,定期向人力資源部提交人員招聘需求計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。人力資源部結合公司整體人力資源規劃,對招聘需求進行審核和匯總。2.招聘渠道選擇人力資源部根據招聘崗位特點和需求,選擇合適的招聘渠道,如招聘網站、人才市場、校園招聘、內部推薦等。3.招聘流程發布招聘信息:通過各種渠道發布招聘信息,吸引應聘者投遞簡歷。簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,確定符合條件的應聘者進入面試環節。面試:組織應聘者進行面試,包括初試和復試,全面了解應聘者的綜合素質和崗位適配度。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。錄用決策:根據面試和背景調查結果,做出錄用決策,向錄用人員發放錄用通知。入職手續辦理:新員工入職前,人力資源部負責辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、發放工作用品、介紹公司規章制度等。(二)員工培訓1.培訓計劃制定人力資源部根據公司發展戰略和員工崗位需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間等。各門店結合實際情況,制定本門店的培訓實施計劃,并報人力資源部備案。2.培訓內容與方式培訓內容包括公司文化、規章制度、業務知識、服務技能、管理能力等方面。培訓方式采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式相結合,確保培訓效果。3.培訓效果評估培訓結束后,通過考試、實際操作、問卷調查、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果,總結培訓經驗,發現存在的問題,及時調整培訓內容和方式,提高培訓質量。(三)員工績效考核1.考核指標設定人力資源部制定員工績效考核指標體系,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。工作業績指標根據不同崗位的工作職責和目標設定,如銷售業績、服務質量、庫存管理等;工作能力指標包括專業知識、業務技能、溝通協調能力等;工作態度指標包括責任心、積極性、團隊合作精神等。2.考核周期與方式績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價、顧客評價相結合的方式,確保考核結果的客觀公正。3.考核結果應用根據績效考核結果,對員工進行績效反饋和溝通,肯定成績,指出不足,提出改進建議。將績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤,激勵員工積極工作,提高績效水平。(四)員工薪酬福利1.薪酬體系設計人力資源部根據公司經營狀況和市場行情,設計科學合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分。基本工資根據員工崗位等級和工作年限確定,保障員工基本生活;績效工資與員工績效考核結果掛鉤,體現員工工作業績;獎金根據公司經營業績和員工個人貢獻發放;津貼根據員工工作環境、工作強度等因素給予適當補貼。2.薪酬發放與調整財務部按照公司薪酬制度,每月按時發放員工工資。根據公司經營情況、員工績效考核結果、市場薪酬水平變化等因素,定期對員工薪酬進行調整,確保薪酬的合理性和競爭力。3.福利管理公司為員工提供法定福利,如五險一金、帶薪年假、病假等。同時,根據公司實際情況,提供其他福利,如節日福利、員工培訓、團建活動、職業發展機會等,增強員工的歸屬感和忠誠度。五、門店財務管理(一)預算管理1.預算編制財務部根據公司年度經營目標和門店實際情況,制定門店年度財務預算編制方案,明確預算編制原則、方法、流程和時間要求。各門店按照預算編制方案,結合本門店經營計劃,編制本門店年度預算草案,包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。財務部對各門店預算草案進行審核、匯總和平衡,形成公司年度財務預算草案,報公司高層管理團隊審批。2.預算執行與監控各門店嚴格按照批準的預算執行,確保各項收入和支出符合預算安排。財務部定期對門店預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中的偏差和問題,采取有效措施進行調整和糾正。3.預算

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