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文檔簡介

中學公務用車管理制度(模板)一、總則1.為規范中學公務用車管理,提高車輛使用效率,保障學校教育教學工作的正常開展,特制定本制度。2.本制度適用于全校所有公務用車的管理,包括但不限于學校自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。3.公務用車管理應遵循“合理調配、節約使用、安全第一”的原則,確保車輛合理、高效、安全地服務于學校各項工作。二、車輛管理機構及職責1.學校設立公務用車管理小組,負責全校公務用車的統一管理和調配。2.公務用車管理小組的主要職責包括:a.制定和修訂公務用車管理制度,并監督執行;b.負責車輛的購置、租賃、保養、維修、報廢等管理工作;c.制定車輛使用計劃,合理調配車輛,確保學校各項工作的用車需求;d.監督檢查車輛使用情況,確保車輛安全、節約、合理使用;e.處理車輛使用過程中的違規行為。3.學校各部門應指定專人負責本部門公務用車的日常管理和使用,并配合公務用車管理小組的工作。三、車輛使用范圍及條件1.公務用車主要用于學校教育教學、科研、行政、后勤服務等公務活動,不得用于私人用途。a.申請人必須為學校教職工或經學校批準的校外人員;b.用車目的必須為學校公務活動;c.申請人應提前向公務用車管理小組提出申請,并填寫《公務用車申請表》。四、車輛使用流程1.申請人需提前向公務用車管理小組提交《公務用車申請表》,注明用車時間、目的地、用車人數、車輛類型等信息。2.公務用車管理小組收到申請后,應根據車輛使用計劃和車輛可用情況,審批并安排車輛。3.申請人憑審批后的《公務用車申請表》到車輛管理部門領取車輛鑰匙,并核對車輛狀況。4.用車結束后,申請人應將車輛及時歸還,并填寫《公務用車使用登記表》,注明實際用車時間、行駛里程、油耗等信息。五、車輛管理規定1.車輛使用過程中,應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。2.車輛使用人應愛護車輛,保持車輛整潔,不得在車內吸煙、吃東西、亂扔垃圾。3.車輛使用人應合理使用車輛,避免急加速、急剎車等行為,減少車輛磨損。4.車輛使用人應定期對車輛進行保養、維修,確保車輛處于良好狀態。5.車輛使用過程中如發生故障或事故,應及時報告公務用車管理小組,并按照學校相關規定處理。六、違規處理1.違反本制度規定的,公務用車管理小組將視情節輕重,給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對造成車輛損壞或發生交通事故的,責任人應承擔相應的賠償責任。3.對涉嫌違法犯罪的,移交司法機關處理。七、附則1.本制度自發布之日起執行。2.本制度由公務用車管理小組負責解釋。中學公務用車管理制度(模板)三、車輛調度與歸還1.車輛調度原則:公務用車管理小組應根據申請的緊急程度、用車性質和車輛可用情況,按照“先急后緩、先公后私”的原則進行車輛調度。2.車輛歸還要求:用車結束后,車輛使用人應將車輛及時歸還至指定車位,并確保車輛清潔、油箱加滿。如有損壞或異常情況,應立即報告公務用車管理小組。四、車輛維護與保養1.定期保養:車輛使用人應按照車輛保養周期,定期對車輛進行專業保養,確保車輛性能良好。2.故障維修:車輛在使用過程中如出現故障,應及時送修,并確保維修質量。維修費用按學校相關規定報銷。3.車輛清潔:車輛使用人應定期對車輛進行清潔,保持車輛內外整潔,營造舒適的乘車環境。五、費用管理與報銷1.車輛使用費用:包括油費、過路費、停車費等,應由車輛使用人先行墊付,事后按學校相關規定報銷。2.報銷流程:車輛使用人應妥善保存相關費用憑證,并在規定時間內提交報銷申請。公務用車管理小組負責對報銷申請進行審核,并按照學校財務規定辦理報銷手續。六、安全教育與培訓1.安全教育:學校應定期對車輛使用人進行交通安全教育,提高交通安全意識。2.駕駛培訓:對于新購置或新更換的車輛,學校應組織車輛使用人進行駕駛培訓,確保熟練掌握車輛操作技能。七、監督檢查與考核1.監督檢查:公務用車管理小組應定期對車輛使用情況進行監督檢查,確保車輛合理、高效、安全使用。2.考核評價:學校應將公務用車管理納入部門考核評價體系,對車輛使用效率、費用控制、安全管理等方面進行考核評價。八、附則1.本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,由公務用車管理小組負責解釋并制定補充規定。2.本制度修訂時,由公務用車管理小組提出修訂意見,經學校審議通過后實施。3.本制度最終解釋權歸學校所有。中學公務用車管理制度(模板)九、應急處理與預案1.應急處理:在車輛使用過程中,如遇到緊急情況或突發事故,車輛使用人應立即啟動應急處理程序,確保人員安全,并及時報告公務用車管理小組。2.應急預案:學校應制定公務用車應急預案,明確應急處理流程、責任人和聯系方式,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處置。十、環境保護與節能減排1.環境保護:車輛使用人應遵守環境保護法規,合理安排用車時間,減少車輛尾氣排放對環境的影響。2.節能減排:學校應優先采購環保、節能型車輛,推廣使用新能源汽車,鼓勵車輛使用人采取節能減排措施,降低車輛能源消耗。十一、信息管理與檔案保存1.信息管理:公務用車管理小組應建立車輛信息管理系統,對車輛的基本信息、使用記錄、維修保養情況進行信息化管理,提高管理效率。2.檔案保存:公務用車管理小組應妥善保存車輛相關檔案資料,包括購車合同、車輛登記證書、保險單據、維修保養記錄等,以便查閱和追溯。十二、制度修訂與廢止1.制度修訂:本制度實施過程中,如發現存在問題或不足,公務用車管理小組應及時提出修訂意見,經學校審議通過后進行修訂。2.制度廢止:本制度如遇國家法律法規調整

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