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黨政辦管理制度包含?一、總則(一)目的為了加強黨政辦公室(以下簡稱"黨政辦")的規范化管理,提高工作效率和服務質量,確保黨政辦各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于黨政辦全體工作人員。(三)基本原則1.服務原則:以服務領導、服務部門、服務群眾為宗旨,積極主動地做好各項工作。2.高效原則:簡化工作流程,提高工作效率,及時、準確地完成各項任務。3.規范原則:嚴格按照規章制度辦事,做到工作標準化、規范化、制度化。4.保密原則:嚴格遵守國家有關保密法律法規,保守黨和國家秘密以及公司商業機密。二、崗位職責(一)黨政辦主任職責1.主持黨政辦全面工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.負責協調黨政辦與其他部門之間的工作關系,確保各項工作順利進行。3.審核重要文件、報告、會議紀要等文稿,把好文字質量關。4.組織安排重要會議和活動,做好會議記錄和紀要整理工作。5.負責與上級領導機關和外部相關單位的聯絡與溝通,及時傳達和落實上級指示精神。6.監督檢查黨政辦各項工作制度的執行情況,對違規行為進行糾正和處理。7.負責黨政辦工作人員的考核、培訓和隊伍建設工作。8.完成領導交辦的其他工作任務。(二)黨政辦副主任職責1.協助主任開展工作,負責分管領域的工作安排和組織實施。2.參與重要文件、報告、會議紀要等文稿的起草和審核工作。3.組織安排分管范圍內的會議和活動,做好相關協調工作。4.負責與相關部門的業務對接,跟蹤工作進展情況,及時反饋信息。5.協助主任做好與上級領導機關和外部相關單位的聯絡與溝通工作。6.完成主任交辦的其他工作任務。(三)文秘崗職責1.負責各類文件、材料的起草、打印、分發、歸檔和保管工作。2.做好文件的收發登記、傳閱、催辦和清退工作,確保文件流轉及時、準確。3.協助組織會議和活動,做好會議通知、會場布置、會議記錄等工作。4.負責撰寫會議紀要、工作簡報等文字材料,及時反映工作動態和情況。5.參與領導講話稿等重要文稿的起草工作,根據領導要求進行文字修改和潤色。6.做好信息收集、整理和報送工作,為領導決策提供參考依據。7.完成領導交辦的其他文字材料撰寫任務。(四)檔案管理崗職責1.負責制定檔案管理制度和工作計劃,并組織實施。2.收集、整理、分類、歸檔各類檔案資料,確保檔案的完整、準確和安全。3.建立檔案檢索系統,方便檔案的查詢和利用。4.做好檔案的借閱、歸還登記工作,嚴格按照規定辦理檔案借閱手續。5.定期對檔案進行鑒定和銷毀,確保檔案的時效性和保密性。6.參與檔案信息化建設工作,推進檔案管理的數字化、網絡化。7.完成領導交辦的其他檔案管理工作任務。(五)機要保密崗職責1.負責機要文件的收發、傳遞、保管和清退工作,嚴格遵守機要文件管理規定。2.做好保密工作,制定保密制度和措施,加強對涉密人員和涉密場所的管理。3.組織開展保密宣傳教育活動,提高全體員工的保密意識。4.負責保密檢查和監督工作,及時發現和處理保密隱患。5.協助有關部門查處泄密事件,采取措施防止泄密事件的擴大。6.完成領導交辦的其他機要保密工作任務。(六)行政事務崗職責1.負責辦公用品的采購、保管和發放工作,確保辦公用品的正常供應。2.做好辦公設備的維護、保養和管理工作,及時解決設備故障問題。3.負責辦公區域的環境衛生管理,組織開展衛生檢查和評比活動。4.安排車輛調度和使用,做好車輛的維護、保養和安全管理工作。5.負責食堂、宿舍等后勤保障工作的協調和管理,提高后勤服務質量。6.參與公司固定資產的清查和管理工作,建立固定資產臺賬。7.完成領導交辦的其他行政事務工作任務。(七)會議服務崗職責1.負責各類會議和活動的會場布置工作,包括桌椅擺放、音響設備調試、茶水準備等。2.做好會議期間的服務工作,如會議簽到、茶水續杯、文件傳遞等。3.負責會議設備的管理和維護,確保會議設備正常運行。4.會議結束后,及時清理會場,恢復原狀。5.完成領導交辦的其他會議服務工作任務。三、工作流程(一)文件管理流程1.文件起草:由相關部門或人員根據工作需要起草文件,經部門負責人審核后提交黨政辦。2.文件審核:黨政辦文秘崗對文件進行格式、內容等方面的審核,提出修改意見,報黨政辦主任審定。3.文件簽發:經審核后的文件,按照公司文件審批權限,報相關領導簽發。4.文件印發:文件簽發后,文秘崗負責編號、排版、打印、裝訂,并按照規定的范圍進行分發。5.文件歸檔:文件印發后,及時將文件原件及相關資料整理歸檔,按照檔案管理規定進行保管。(二)會議組織流程1.會議籌備:根據會議主題和要求,確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等,由黨政辦負責發出會議通知。2.會場布置:會議服務崗按照會議要求進行會場布置,包括桌椅擺放、音響設備調試、茶水準備等。3.會議簽到:會議開始前,會議服務崗負責在會場入口處設置簽到臺,組織參會人員簽到。4.會議記錄:文秘崗負責會議記錄,詳細記錄會議內容、討論情況、決議事項等。5.會議紀要整理:會議結束后,文秘崗及時整理會議紀要,經黨政辦主任審核后,分發給參會人員和相關部門。6.會議跟蹤:對會議決議事項進行跟蹤落實,及時反饋執行情況。(三)檔案管理流程1.檔案收集:各部門按照檔案管理規定,定期將應歸檔的文件、資料移交黨政辦檔案管理崗。2.檔案整理:檔案管理崗對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案歸檔:將整理好的檔案資料按照檔案類別和保管期限進行歸檔,存入檔案庫房。4.檔案查詢利用:因工作需要查閱檔案的,需填寫檔案借閱申請表,經相關領導審批后,到檔案管理崗辦理借閱手續。5.檔案歸還:借閱檔案人員應按時歸還檔案,檔案管理崗對歸還的檔案進行檢查,確保檔案完整無損。6.檔案鑒定銷毀:定期對檔案進行鑒定,對已超過保管期限且無保存價值的檔案,按照規定程序進行銷毀。(四)機要保密工作流程1.機要文件收發:機要保密崗負責機要文件的收發工作,嚴格按照機要文件傳遞渠道進行傳遞,做好簽收、登記、編號等工作。2.機要文件保管:將機要文件存放在專用的機要保險柜中,實行專人專管,確保機要文件的安全。3.機要文件傳閱:按照規定的傳閱范圍和程序進行傳閱,機要保密崗負責跟蹤機要文件的傳閱情況,及時催辦。4.機要文件清退:定期對機要文件進行清退,確保機要文件不丟失、不泄密。5.保密工作管理:制定保密制度和措施,加強對涉密人員和涉密場所的管理,定期開展保密檢查和監督工作。6.保密宣傳教育:組織開展保密宣傳教育活動,提高全體員工的保密意識。7.泄密事件處理:一旦發生泄密事件,機要保密崗應立即采取措施,及時報告領導,并協助有關部門進行查處。(五)行政事務工作流程1.辦公用品采購:行政事務崗根據辦公用品庫存情況和使用需求,制定采購計劃,報領導審批后進行采購。2.辦公用品保管:將采購回來的辦公用品進行分類存放,建立辦公用品臺賬,做好出入庫登記工作。3.辦公用品發放:各部門根據工作需要,填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人審批后,到行政事務崗領取辦公用品。4.辦公設備維護:定期對辦公設備進行檢查和維護,及時發現和解決設備故障問題。對于無法自行解決的問題,聯系專業維修人員進行維修。5.辦公區域環境衛生管理:制定辦公區域環境衛生管理制度,明確各部門的衛生責任區,定期組織衛生檢查和評比活動。6.車輛調度使用:根據工作需要,合理調度車輛,安排車輛使用人員填寫派車單,經領導審批后使用車輛。車輛使用完畢后,及時歸還車輛,并做好車輛的維護、保養和安全檢查工作。7.后勤保障工作協調管理:負責食堂、宿舍等后勤保障工作的協調和管理,定期收集員工的意見和建議,不斷提高后勤服務質量。四、工作紀律(一)考勤制度1.黨政辦工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前按照規定填寫請假申請表,經批準后交黨政辦備案。請假期間應保持通訊暢通,以便及時聯系工作。3.遲到或早退在15分鐘以內的,每月累計不得超過3次;超過15分鐘的,按曠工半天處理。曠工半天以上的,按照公司相關規定進行處罰。(二)工作紀律1.嚴格遵守工作時間,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如上網聊天、玩游戲、炒股等。2.認真履行崗位職責,按時、高質量地完成各項工作任務。對工作中出現的問題,應及時報告并積極采取措施解決。3.遵守保密制度,嚴格保守黨和國家秘密以及公司商業機密。不得泄露工作中知悉的敏感信息,不得私自復制、傳播涉密文件和資料。4.保持良好的工作秩序和工作環境,不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵或打鬧。5.遵守廉潔自律規定,不得接受供應商或服務對象的賄賂、宴請或其他不正當利益。(三)會議紀律1.按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如因特殊情況不能參加會議,應提前向會議組織者請假。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理,應向會議主持人請假后再離開。3.認真聽取會議內容,做好會議記錄,積極參與討論和發言。不得在會議期間交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關的事情。4.嚴格遵守會議保密規定,不得泄露會議討論的機密事項。五、考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核以事實為依據,按照規定的標準和程序進行,確保考核結果客觀公正。2.注重實績原則:考核重點關注工作業績和工作表現,鼓勵員工積極工作,提高工作效率和質量。3.激勵與約束相結合原則:通過考核,對表現優秀的員工進行獎勵,對存在問題的員工進行督促和改進,充分發揮考核的激勵和約束作用。(二)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及工作成果對公司的貢獻等方面。2.工作態度:考核員工的工作責任心、敬業精神、團隊合作精神、服務意識等方面。3.工作能力:考核員工的業務能力、溝通協調能力、組織管理能力、創新能力等方面。4.工作紀律:考核員工遵守公司規章制度和工作紀律的情況。(三)考核方式1.日常考核:由黨政辦主任負責對員工的日常工作表現進行觀察和記錄,作為季度考核和年度考核的重要依據。2.季度考核:每季度末,黨政辦組織對員工進行一次季度考核。考核內容包括工作業績、工作態度、工作能力和工作紀律等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.年度考核:每年年底,黨政辦組織對員工進行年度考核。年度考核在季度考核的基礎上進行,考核結果作為員工晉升、獎勵、調薪等的重要依據。年度考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。(四)獎懲措施1.獎勵:對在工作中表現優秀、成績突出的員工,給予表彰和獎勵,包括榮譽稱號、獎金、

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