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文檔簡介
違反公司管理制度通知?一、總則(一)目的為了維護公司正常的工作秩序,確保各項工作的順利開展,保障公司及員工的合法權益,特制定本違反公司管理制度通知。本通知旨在明確公司各項管理制度的具體要求,以及對違反制度行為的處理規定,以促使全體員工自覺遵守公司規章制度,共同營造良好的工作環境和企業文化。(二)適用范圍本通知適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣員工等。(三)基本原則1.依法合規原則:公司各項管理制度的制定和執行必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則:對于違反公司管理制度的行為,不論涉及何人,均應按照統一標準進行處理,確保公平公正。3.教育與懲罰相結合原則:在處理違規行為時,首先以教育為主,幫助員工認識錯誤,改正行為;對于屢教不改或情節嚴重的違規行為,予以相應的懲罰。4.及時處理原則:對于發現的違規行為,應及時進行調查處理,避免問題擴大化,影響公司正常運營。二、公司基本制度(一)考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調整工作時間,應提前按照公司規定的請假流程進行申請。2.考勤記錄公司采用[考勤記錄方式,如打卡機、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄,員工應在規定時間內準確打卡。對于忘記打卡或因特殊原因未能打卡的情況,員工需在當天及時填寫《補卡申請單》,經上級領導審批后交至人力資源部備案。3.遲到、早退處理遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元績效獎金。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當天工資及相應績效獎金。遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當天工資及雙倍績效獎金。4.曠工處理曠工一天,扣除當天工資及三倍績效獎金,并給予書面警告。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。(二)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明,并按照公司規定的請假流程進行申請。病假期間,公司按照國家法律法規及公司相關規定支付病假工資。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請單》,經上級領導審批后交至人力資源部備案。事假期間,公司不支付工資。年假:根據國家法律法規及公司相關規定,員工享有帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,員工應提前安排好工作,合理申請年假。婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規及公司相關規定執行,員工應在規定時間內提供相關證明材料,并按照公司規定的請假流程進行申請。2.請假流程員工如需請假,應提前[X]天填寫《請假申請單》,詳細說明請假原因、請假天數及預計返回工作時間等信息。《請假申請單》需依次經員工直屬上級領導、部門負責人、人力資源部審批。審批通過后,員工方可休假。如遇緊急情況無法提前請假的,員工應在請假當天上班后第一時間向直屬上級領導電話請假,并在事后[X]個工作日內補辦書面請假手續。(三)薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金及福利等部分組成。基本工資根據員工的崗位、職級及工作經驗等因素確定,是員工薪酬的固定部分。績效工資與員工的工作業績、工作表現等掛鉤,根據績效考核結果進行發放。獎金根據公司的經營業績、個人業績等情況進行發放,具體發放標準和方式由公司另行規定。2.工資發放公司按照[具體發薪日]發放員工工資,如遇節假日則提前或順延至最近的工作日。員工工資通過銀行轉賬方式發放至員工個人工資賬戶,如員工對工資發放有任何疑問,應在工資發放后的[X]個工作日內與人力資源部溝通核實。3.福利政策公司為員工提供完善的福利保障,包括但不限于五險一金、帶薪年假、節日福利、生日福利、定期體檢等。五險一金按照國家法律法規及當地政策規定為員工繳納,繳納比例按照相關標準執行。節日福利、生日福利等福利項目的具體內容和發放標準由公司根據實際情況確定,并在節日或員工生日前發放。定期體檢每年組織一次,員工可根據公司安排享受免費的健康體檢服務。(四)保密制度1.保密范圍公司的商業秘密包括但不限于技術秘密、經營秘密、客戶信息、財務信息等。員工在工作過程中知悉的公司內部文件、資料、數據、會議內容等均屬于保密范圍。2.保密義務員工應嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密。在未經公司書面同意的情況下,員工不得將公司的商業秘密用于任何與公司利益無關的目的,不得向任何第三方披露公司的商業秘密。員工在離職后,仍需履行保密義務,保密期限按照國家法律法規及公司相關規定執行。3.保密措施公司與員工簽訂保密協議,明確雙方的權利和義務,加強對商業秘密的保護。對于涉及公司商業秘密的文件、資料、數據等,公司采取加密存儲、限制訪問等措施進行管理。在工作場所,員工應妥善保管公司的文件、資料、數據等,不得隨意放置或帶出公司辦公區域。如需帶出公司辦公區域,應按照公司規定辦理相關審批手續。4.違規處理如員工違反公司保密制度,泄露公司商業秘密,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因員工違反保密制度給公司造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。公司保留追究員工法律責任的權利。三、公司一般制度(一)工作紀律1.遵守工作時間,不得無故曠工、遲到、早退。2.工作期間應認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗、閑聊或做與工作無關的事情。3.嚴禁在工作場所吸煙、飲酒、賭博或從事其他違法違紀活動。4.尊重同事,團結協作,不得在工作中相互推諉、扯皮或惡意競爭。5.愛護公司財物,不得隨意損壞、浪費公司的辦公用品、設備及其他資產。如因個人原因造成公司財物損失的,應照價賠償。6.遵守公司的各項安全規定,確保工作場所的安全。如發現安全隱患,應及時報告并協助處理。(二)會議制度1.公司定期召開各類會議,包括但不限于周會、月會、季度會、年度總結會等。會議旨在傳達公司的工作安排、總結工作經驗、解決工作問題等。2.員工應按時參加會議,如有特殊情況不能參加會議的,應提前向會議組織者請假。3.在會議期間,員工應遵守會議紀律,關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意走動、交頭接耳或做與會議無關的事情。4.會議組織者應提前準備好會議資料,明確會議主題、議程及相關要求。會議結束后,應及時整理會議紀要,并將會議精神傳達給相關人員。(三)辦公用品管理制度1.辦公用品的采購公司設立專門的辦公用品采購流程,由行政部門負責統一采購辦公用品。各部門根據實際工作需要,定期向行政部門提交辦公用品需求清單,行政部門根據需求清單進行采購。在采購辦公用品時,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保辦公用品的質量和供應及時性。2.辦公用品的領用員工需憑本人工作證到行政部門領用辦公用品。領用辦公用品時,應填寫《辦公用品領用登記表》,詳細注明領用日期、辦公用品名稱、規格、數量等信息。行政部門應建立辦公用品領用臺賬,對辦公用品的領用情況進行記錄和管理。3.辦公用品的使用員工應愛護辦公用品,合理使用,避免浪費。對于可重復使用的辦公用品,如文件夾、筆記本等,應妥善保管,以便下次使用。如發現辦公用品損壞或丟失,應及時報告行政部門,并說明原因。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的,應照價賠償。4.辦公用品的盤點行政部門應定期對辦公用品進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。在盤點過程中,如發現辦公用品數量不符或其他問題,應及時查明原因,并進行相應的處理。(四)車輛管理制度1.車輛使用申請員工因工作需要使用公司車輛的,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細說明使用時間、使用地點、使用事由等信息。《車輛使用申請表》需依次經部門負責人、行政部門審批。審批通過后,員工方可使用公司車輛。2.車輛使用規定駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。在車輛使用過程中,駕駛員應保持車輛整潔,定期對車輛進行保養和維護。非駕駛員不得擅自駕駛公司車輛。如因特殊情況需要駕駛公司車輛的,應提前取得行政部門同意,并具備相應的駕駛資格。3.車輛費用報銷公司車輛的加油費、過路費、停車費等費用由公司統一報銷。駕駛員應在每次使用車輛后及時收集相關票據,并按照公司規定的報銷流程進行報銷。如因駕駛員個人原因導致車輛違規罰款等費用,由駕駛員自行承擔。四、人事考核(一)考核目的通過對員工的工作表現進行全面、客觀、公正的評價,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等提供依據,激勵員工提高工作績效,促進公司整體業績的提升。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核過程應基于客觀事實,避免主觀偏見,確保考核結果的公正性和可信度。2.全面考核原則:考核內容應涵蓋員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面,全面評價員工的綜合素質。3.溝通反饋原則:在考核過程中,應加強與員工的溝通與反饋,讓員工了解自己的考核結果及存在的問題,以便員工改進工作。4.激勵發展原則:考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極進取,不斷提升自身能力和素質。(三)考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核:每月進行一次,主要對員工當月的工作業績、工作能力、工作態度等進行評價。2.季度考核:每季度進行一次,在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行綜合評價。3.年度考核:每年進行一次,對員工全年的工作表現進行全面評價,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。(四)考核內容1.工作業績:主要考核員工在考核期內完成的工作任務數量、質量、工作效率等方面的情況。工作業績指標應根據員工的崗位職責和工作目標設定,具體指標和權重由各部門根據實際情況確定。2.工作能力:主要考核員工的專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的情況。工作能力指標應根據崗位要求和公司發展需要設定,具體指標和權重由各部門根據實際情況確定。3.工作態度:主要考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性、主動性、紀律性等方面的情況。工作態度指標應根據公司價值觀和企業文化設定,具體指標和權重由各部門根據實際情況確定。(五)考核方法1.自評:員工對自己在考核期內的工作表現進行自我評價,填寫《員工考核自評表》。自評內容應客觀、真實,不得夸大或縮小自己的工作成績和不足之處。2.上級評價:員工的直屬上級領導根據員工的日常工作表現、工作業績、工作能力、工作態度等方面的情況,對員工進行評價,填寫《員工考核評價表》。上級評價應基于客觀事實,全面、公正地評價員工的工作表現。3.同事評價:員工的同事根據員工在團隊合作中的表現,對員工進行評價,填寫《員工考核評價表》。同事評價應注重員工的溝通能力、團隊協作能力、工作責任心等方面的情況。4.綜合評價:人力資源部將員工的自評、上級評價、同事評價等結果進行匯總,綜合考慮各方面因素,形成員工的最終考核結果。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據員工的考核結果,對員工的薪酬進行相應的調整。考核結果為優秀的員工,給予適當的薪酬晉升或獎金獎勵;考核結果為良好的員工,維持原薪酬水平;考核結果為合格的員工,根據實際情況進行適當的薪酬調整;考核結果為不合格的員工,視情況給予降薪或其他處罰。2.晉升:考核結果為優秀的員工,在公司有晉升機會時,將優先考慮晉升;考核結果為良好的員工,具備晉升條件時,可作為晉升的參考對象;考核結果為合格的員工,需進一步提高工作表現,方可考慮晉升;考核結果為不合格的員工,將不予晉升。3.獎勵:對考核結果為優秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等;對考核結果為良好的員工,公司將給予適當的表揚和鼓勵;對考核結果為合格的員工,公司將督促其改進工作,提高工作績效;對考核結果為不合格的員工,公司將視情況給予批評教育、警告、罰款等處罰。4.培訓:根據員工的考核結果,分析員工在工作中存在的問題和不足,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力和素質。考核結果為不合格的員工,將被要求參加相關的培訓課程,以提高工作績效。五、違反公司管理制度的處理程序(一)違規行為的發現與報告1.公司各級管理人員、同事及其他相關人員發現員工存在違反公司管理制度的行為時,應及時向人力資源部或相關部門報告。2.報告內容應包括違規行為的具體情況、發生時間、地點、涉及人員等信息,以便公司及時進行調查處理。(二)調查與核實1.人力資源部或相關部門接到違規行為報告后,應立即組織人員對違規行為進行調查核實。2.調查人員應通過面談、查閱資料、收集證據等方式,全面了解違規行為的事實真相,并形成調查記錄。3.在調查過程中,應充分聽取被調查員工的陳述和申辯,確保調查結果的客觀公正。(三)處理決定1.根據調查核實的結果,人力資源部或相關部門提出對違規員工的處理建議,報公司管理層審批。2.處理建議應包括違規行為的事實認定、處理依據、處理方式等內容,確保處理決定的合理性和合法性。3.公司管理層根據處理建議進行審批,并做出最終的處理決定。處理決定應書面通
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