鞋廠樣品室內(nèi)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范鞋廠樣品室的管理，確保樣品的安全、完整，提高樣品管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鞋廠樣品室內(nèi)所有樣品、相關(guān)設(shè)備及工作人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保樣品及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行樣品的制作、存儲、使用和管理。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在樣品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、樣品室人員管理（一）人員配備1.樣品室設(shè)主管一名，負(fù)責(zé)樣品室的全面管理工作。2.根據(jù)工作需要配備樣品制作人員、樣品管理員等若干。（二）崗位職責(zé)1.主管職責(zé)制定和完善樣品室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)樣品室工作計劃的制定與實施，確保各項工作任務(wù)按時完成。協(xié)調(diào)樣品室與其他部門的工作關(guān)系，保障樣品制作和管理工作的順利進行。定期對樣品室的工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。負(fù)責(zé)樣品室人員的培訓(xùn)、考核和獎懲等工作。2.樣品制作人員職責(zé)根據(jù)設(shè)計要求和客戶需求，按時、高質(zhì)量地完成樣品的制作任務(wù)。嚴(yán)格遵守樣品制作工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保樣品質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)樣品制作過程中設(shè)備的維護和保養(yǎng)，及時清理工作場地。對制作好的樣品進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.樣品管理員職責(zé)負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、存儲、保管和發(fā)放等工作。建立樣品臺賬，記錄樣品的名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。定期對樣品進行盤點，確保賬物相符。負(fù)責(zé)樣品室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作，保持樣品室整潔有序。協(xié)助主管和樣品制作人員做好樣品的相關(guān)工作。（三）人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)由主管負(fù)責(zé)對新員工進行樣品室管理制度、工作流程、安全知識等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)時間不少于[X]天，培訓(xùn)結(jié)束后進行考核，合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn)每月組織一次樣品制作技能、質(zhì)量管理、設(shè)備操作等方面的培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，帶回新的知識和經(jīng)驗。（四）人員考核1.建立員工考核檔案，定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、遵守制度等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對不符合要求的員工進行批評教育或調(diào)整崗位。三、樣品制作管理（一）樣品制作流程1.接到樣品制作任務(wù)后，樣品制作人員應(yīng)與設(shè)計人員或客戶進行溝通，明確樣品的制作要求、規(guī)格、數(shù)量、交期等信息。2.根據(jù)溝通結(jié)果，制定樣品制作計劃，確定制作工藝流程和所需材料、設(shè)備等。3.準(zhǔn)備制作樣品所需的材料和設(shè)備，對材料進行檢驗，確保質(zhì)量合格。4.按照工藝流程進行樣品制作，在制作過程中嚴(yán)格遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做好各項記錄。5.樣品制作完成后，進行自檢，合格后交樣品管理員進行登記和保管。6.如需對樣品進行修改或調(diào)整，應(yīng)按照上述流程重新進行制作。（二）樣品制作質(zhì)量控制1.制定樣品制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確各項質(zhì)量指標(biāo)和檢驗方法。2.樣品制作人員在制作過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行操作，每完成一個環(huán)節(jié)，應(yīng)進行自檢。3.樣品制作完成后，由主管或指定的質(zhì)量檢驗人員進行抽檢，確保樣品質(zhì)量符合要求。4.對檢驗不合格的樣品，應(yīng)分析原因，及時整改，直至合格。（三）樣品制作成本控制1.樣品制作人員應(yīng)合理使用材料和設(shè)備，避免浪費。2.對制作樣品所需的材料和設(shè)備進行成本核算，嚴(yán)格控制成本支出。3.在保證樣品質(zhì)量的前提下，盡量采用低成本的材料和工藝。四、樣品存儲管理（一）樣品存儲環(huán)境要求1.樣品室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。2.樣品應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞和污染。3.對有特殊存儲要求的樣品，如易受潮、易氧化、易變質(zhì)等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。（二）樣品存儲方式1.樣品應(yīng)存放在專用的樣品架、樣品柜或樣品箱內(nèi)，并有明顯的標(biāo)識。2.樣品架、樣品柜應(yīng)牢固、整潔，便于樣品的存放和查找。3.對貴重樣品或限量樣品，應(yīng)單獨存放，并采取特殊的保管措施。（三）樣品存儲期限1.一般樣品的存儲期限為[X]年，超過存儲期限的樣品，應(yīng)進行清理或處理。2.對有特殊要求的樣品，如客戶要求長期保存的樣品，應(yīng)按照客戶要求進行存儲。（四）樣品盤點1.樣品管理員應(yīng)定期對樣品進行盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時應(yīng)認(rèn)真核對樣品的名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。4.對盤點結(jié)果應(yīng)進行記錄，并存檔備查。五、樣品使用管理（一）樣品領(lǐng)用1.因工作需要領(lǐng)用樣品時，應(yīng)填寫樣品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用樣品的名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)主管批準(zhǔn)后，樣品管理員方可發(fā)放樣品，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還樣品，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（二）樣品借用1.因外部合作或其他特殊原因需要借用樣品時，應(yīng)填寫樣品借用申請表，注明借用樣品的名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.申請表經(jīng)主管批準(zhǔn)后，樣品管理員方可辦理借用手續(xù)，并與借用方簽訂樣品借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借用方應(yīng)按照協(xié)議要求妥善保管和使用樣品，按時歸還樣品。如樣品發(fā)生損壞或丟失，借用方應(yīng)照價賠償。（三）樣品展示1.如需在樣品室或其他場所展示樣品，應(yīng)提前向主管申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式和要求進行展示。2.展示過程中應(yīng)注意保護樣品，避免損壞或丟失。展示結(jié)束后，應(yīng)及時將樣品歸位。（四）樣品銷毀1.對已過存儲期限、損壞無法修復(fù)、客戶不再需要等樣品，應(yīng)進行銷毀處理。2.樣品銷毀前，應(yīng)填寫樣品銷毀申請表，注明銷毀樣品的名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.申請表經(jīng)主管批準(zhǔn)后，由樣品管理員會同相關(guān)人員進行銷毀，并做好銷毀記錄。4.樣品銷毀方式可根據(jù)實際情況選擇粉碎、焚燒、填埋等，但應(yīng)符合環(huán)保要求。六、樣品室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備根據(jù)樣品制作和管理工作的需要，配備相應(yīng)的設(shè)備，如縫紉機、裁斷機、壓合機、烘箱、電腦等。（二）設(shè)備使用1.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，方可上崗操作。2.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有故障應(yīng)及時報修。3.設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。（三）設(shè)備維護保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。2.設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.對設(shè)備的易損件應(yīng)定期檢查和更換，確保設(shè)備的正常運行。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報修，維修人員應(yīng)及時進行維修，并做好維修記錄。（四）設(shè)備報廢1.對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維修成本過大等設(shè)備，應(yīng)進行報廢處理。2.設(shè)備報廢前，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，注明報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。3.申請表經(jīng)主管批準(zhǔn)后，按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，并做好報廢記錄。七、樣品室安全管理（一）安全制度1.建立健全樣品室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保安全工作落到實處。2.定期組織員工進行安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。3.加強對樣品室的安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）消防安全1.樣品室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.樣品室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，保持疏散通道暢通無阻。3.嚴(yán)禁在樣品室內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）防盜安全1.樣品室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強安全防范措施。2.樣品室鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.非樣品室工作人員未經(jīng)許可不得進入樣品室，如因工作需要進入，應(yīng)進行登記。（四）其他安全1.樣品室內(nèi)應(yīng)保持整潔有序，不得堆放雜物，防止發(fā)生火災(zāi)和其他安全事故。2.對樣品制作過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進行分類處理，不得隨意丟棄。3.加強對樣品室的水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的管理，確保安全使用。八、樣品室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定樣品室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。2.樣品室工作人員應(yīng)保持樣品室的環(huán)境衛(wèi)生，每天下班前對樣品室進行清理，做到地面干凈、桌面整潔、設(shè)備無塵。3.定期對樣品室進行全