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文檔簡介
健康服務車管理制度?一、總則(一)目的為加強健康服務車的規范化管理,確保健康服務車安全、高效、有序運行,充分發揮其在健康服務領域的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有健康服務車及其相關操作人員、隨車工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全和服務安全放在首位,確保健康服務車運行過程中不發生安全事故,保障車內人員及服務對象的生命財產安全。2.規范操作原則:嚴格按照健康服務車的操作規程和相關標準進行操作,保證各項服務工作的質量和效率。3.優質服務原則:以滿足服務對象的健康需求為出發點,提供熱情、周到、專業的健康服務,樹立良好的企業形象。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,對健康服務車的人員、設備、物資等進行合理配置和有效管理,提高運營效益。二、車輛管理(一)車輛購置與配置1.根據公司健康服務業務發展需求,由相關部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后,按照規定程序進行采購。2.健康服務車應具備相應的醫療設備、急救藥品、辦公設施等,以滿足健康服務的基本需求。車輛配置應根據服務內容和服務區域進行合理規劃,確保設備齊全、功能完善。(二)車輛登記與檔案管理1.新購置的健康服務車應及時到車輛管理部門辦理注冊登記手續,取得合法有效的行駛證和號牌。2.建立健康服務車檔案,記錄車輛的基本信息(包括車型、車架號、發動機號、購置時間、購置價格等)、維修保養記錄、事故記錄、保險信息等。檔案應妥善保管,以便查閱和追溯。(三)車輛調度1.設立車輛調度崗位,負責健康服務車的日常調度工作。調度人員應根據服務任務的輕重緩急、車輛的分布情況和運行狀態,合理安排車輛的使用,確保服務任務及時、準確地完成。2.建立車輛調度信息系統,實時掌握車輛的位置、狀態、任務執行情況等信息,提高調度效率和準確性。3.服務任務下達后,調度人員應及時通知相關車輛駕駛員和隨車工作人員,明確任務內容、服務地點、時間要求等,并做好記錄。(四)車輛維護與保養1.制定健康服務車維護保養計劃,定期對車輛進行保養和維修,確保車輛性能良好、安全可靠。維護保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查、調整、更換零部件等。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。對于一般性故障,駕駛員應具備基本的維修技能,能夠自行排除;對于復雜故障,應及時送專業維修廠進行維修。3.建立車輛維護保養記錄檔案,詳細記錄每次維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息。維修保養記錄應作為車輛檔案的重要組成部分,保存期限不少于車輛使用年限。(五)車輛保險與理賠1.為健康服務車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險(如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等),確保車輛在發生事故時能夠得到有效的經濟賠償。2.發生車輛事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告當地交警部門和公司車輛管理部門。在交警部門和保險公司勘查現場后,按照要求進行事故處理和理賠工作。3.對于車輛事故的處理情況和理賠結果,應及時進行記錄和歸檔,分析事故原因,總結經驗教訓,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發生。三、人員管理(一)駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證(準駕車型與健康服務車相符),并持有有效的從業資格證。駕駛員應身體健康,無妨礙安全駕駛的疾病和生理缺陷。2.駕駛員應定期參加交通安全教育和業務培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛操作技能、應急處置方法等。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。在行車過程中,應集中注意力,注意觀察路況,確保行車安全。4.駕駛員應按照規定的時間、路線和任務要求,安全、準時地將健康服務車開到指定地點,完成服務任務后及時返回。不得擅自改變行駛路線或無故延誤時間。5.駕駛員應做好車輛的日常清潔和保養工作,保持車輛整潔衛生。定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理,確保車輛處于良好的運行狀態。6.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車情況、服務質量等進行定期考核。考核結果與駕駛員的績效工資、崗位晉升等掛鉤。(二)隨車工作人員管理1.隨車工作人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉健康服務業務流程和相關法律法規。隨車工作人員應經過專業培訓,取得相應的從業資格證書。2.隨車工作人員應協助駕駛員做好車輛的安全檢查和日常維護工作,確保車輛運行安全。在服務過程中,應積極配合駕駛員完成各項任務,保障服務質量。3.隨車工作人員應熱情接待服務對象,耐心解答服務對象的咨詢,按照規定為服務對象提供健康服務。服務過程中應認真記錄服務內容、服務對象反饋等信息,及時反饋給相關部門。4.隨車工作人員應遵守公司的各項規章制度,保守公司機密,不得泄露服務對象的個人信息和隱私。在服務過程中,應注意維護公司形象,樹立良好的服務口碑。5.建立隨車工作人員考核制度,對隨車工作人員的工作表現、服務質量、團隊協作等進行定期考核。考核結果與隨車工作人員的績效工資、崗位晉升等掛鉤。四、服務管理(一)服務內容與標準1.明確健康服務車的服務內容,包括但不限于健康體檢、疾病診斷、治療、康復指導、健康教育、預防保健等。服務內容應根據公司的業務定位和服務對象的需求進行合理設置,并不斷優化和拓展。2.制定健康服務車各項服務的質量標準,明確服務流程、服務規范、服務質量要求等。服務人員應嚴格按照服務質量標準為服務對象提供優質、高效的服務。3.定期對健康服務車的服務質量進行評估,收集服務對象的反饋意見,及時發現問題并加以改進。評估內容包括服務態度、服務技能、服務效果、服務環境等方面。(二)服務流程1.服務預約:服務對象可通過電話、網絡、現場等方式預約健康服務車的服務。預約時應提供服務對象的基本信息、服務需求、預約時間、預約地點等信息。2.服務準備:接到服務預約后,調度人員應及時安排車輛和服務人員,并通知駕駛員和隨車工作人員做好服務準備工作。服務人員應提前對車輛進行清潔、消毒,檢查設備、藥品、物資等是否齊全、完好,確保服務工作順利進行。3.服務實施:健康服務車到達服務地點后,服務人員應按照服務流程為服務對象提供健康服務。服務過程中應認真詢問服務對象的健康狀況,進行必要的檢查、診斷和治療,提供個性化的健康指導和建議。4.服務記錄:服務人員應認真記錄服務過程中的各項信息,包括服務對象的基本信息、健康狀況、服務內容、服務結果、服務對象反饋等。服務記錄應真實、準確、完整,妥善保存,以備查閱和統計分析。5.服務跟蹤:對接受健康服務的對象進行跟蹤隨訪,了解服務效果和健康狀況變化情況,及時提供必要的健康指導和幫助。跟蹤隨訪可通過電話、短信、上門回訪等方式進行。(三)服務質量管理1.建立健全健康服務車服務質量管理體系,明確質量管理職責和工作流程,確保服務質量得到有效控制。2.加強對服務人員的培訓和管理,提高服務人員的專業素質和服務意識。定期組織服務人員參加業務培訓和考核,不斷提升服務人員的服務技能和水平。3.加強對健康服務車設備、藥品、物資等的管理,確保設備完好、藥品合格、物資充足。定期對設備進行維護保養和校準,對藥品、物資進行盤點和更新,保證服務工作的正常開展。4.建立服務質量監督機制,加強對健康服務車服務過程的監督檢查。可通過現場檢查、視頻監控、服務對象滿意度調查等方式,及時發現和糾正服務過程中存在的問題,不斷提高服務質量。五、物資管理(一)物資采購1.根據健康服務車的服務內容和實際需求,制定物資采購計劃。物資采購計劃應包括醫療設備、急救藥品、辦公用品、宣傳資料等方面的采購需求。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同,明確采購物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款,確保采購物資的質量和供應及時性。3.建立物資采購審批制度,嚴格按照公司的審批流程進行采購審批。采購金額較大的物資,應進行招標采購或競爭性談判采購,確保采購過程的合規性和經濟性。(二)物資入庫與驗收1.采購的物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的規格、數量、質量、外觀等方面。驗收合格的物資應辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。2.對于驗收不合格的物資,倉庫管理人員應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。如因特殊情況需要使用不合格物資,應經相關部門審批同意,并做好記錄。(三)物資儲存與保管1.設立專門的物資倉庫,對健康服務車所需的物資進行分類儲存。物資應按照類別、規格、型號等進行擺放,標識清晰,便于查找和管理。2.物資倉庫應保持通風、干燥、整潔,溫度、濕度應符合物資儲存要求。倉庫管理人員應定期對物資進行盤點和檢查,確保物資數量準確、質量完好。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應按照相關規定進行單獨儲存,并采取相應的安全防護措施,確保儲存安全。(四)物資發放與使用1.根據健康服務車的服務任務和實際需求,倉庫管理人員應及時發放物資。發放物資時應填寫出庫單,注明物資名稱、規格、數量、領用部門或人員等信息。2.服務人員應按照規定的用途和用量使用物資,不得浪費或挪作他用。使用過程中應做好物資使用記錄,定期對物資使用情況進行統計分析,合理控制物資消耗。3.建立物資報廢制度,對于過期、損壞、失效等無法使用的物資,應及時辦理報廢手續。報廢物資應按照規定進行處理,不得隨意丟棄或變賣。六、安全管理(一)安全制度與責任1.建立健全健康服務車安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程,確保安全管理工作有章可循。2.公司主要負責人是健康服務車安全管理的第一責任人,對安全管理工作全面負責。各部門負責人應按照職責分工,做好本部門的安全管理工作,確保安全管理措施落實到位。3.駕駛員和隨車工作人員是健康服務車安全運行的直接責任人,應嚴格遵守安全管理制度,認真履行安全職責,確保行車安全和服務安全。(二)安全教育與培訓1.定期組織健康服務車駕駛員和隨車工作人員參加安全教育培訓,提高安全意識和應急處置能力。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全操作規程、應急救援知識等。2.新入職的駕駛員和隨車工作人員應接受崗前安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。培訓時間不得少于規定學時,培訓內容應包括公司安全管理制度、車輛操作規程、服務規范等。3.定期組織安全演練,如火災逃生演練、交通事故應急演練、突發疾病急救演練等,提高駕駛員和隨車工作人員的應急反應能力和協同配合能力。(三)安全檢查與隱患排查1.駕駛員和隨車工作人員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、急救箱等是否完好有效。2.定期組織對健康服務車進行全面的安全檢查,檢查內容包括車輛性能、設備設施、安全制度執行情況等。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄。安全隱患排查治理臺賬應作為安全管理檔案的重要組成部分,保存期限不少于車輛使用年限。(四)應急管理1.制定健康服務車應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應根據實際情況定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。2.配備必要的應急救援設備和物資,如滅火器、急救箱、三角警示牌、防滑鏈等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態。3.發生安全事故或突發事件后,駕駛員和隨車工作人員應立即啟動應急預案,采取有效的應急處置措施,保護現場,及時報告當地相關部門和公司領導,并積極配合有關部門進行救援和處理。七、財務管理(一)預算管理1.制定健康服務車年度預算,包括車輛購置、維修保養、人員費用、物資采購、保險費用、運營費用等方面的預算支出。預算編制應根據公司的業務發展規劃和實際需求,遵循合理性、科學性、嚴肅性的原則。2.健康服務車預算經公司領導審批后,應嚴格按照預算執行。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。(二)費用報銷1.明確健康服務車各項費用的報銷標準和報銷流程,嚴格按照公司財務制度進行費用報銷。費用報銷應提供真實、合法、有效的票據,經相關部門負責人審核簽字后,報財務部門審核報銷。2.加強對健康服務車費用的核算和管理,定期對費用支出情況進行分析和統計,及時發現和糾正不合理的費用支出,控制費用成本。(三)資產管理1.按照公司固定資產管理規定,對健康服務車進行資產管理。定期對車輛進行清查盤點,確保車輛資產賬實相符。2.對健康服務車的折舊、報廢等資產處置事項,應按照規定的程序進行審批和處理,確保資產處置的合規性和合理性。八、監督與考核(一)監督機制1.建立健康服務車監督檢查機制,定期對健康服務車的運行情況、服務質量、安全管理、物資管理等方面進行監督檢查。監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、問卷調查、服務對象滿意度調查等方式進行。2.設立舉報投訴電話和郵箱,接受服務對象和社會各界的監督舉報。對舉報投訴事項應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。(二)考
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