公司中轉房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司中轉房的管理，合理利用房源，規范員工住宿行為，為員工提供安全、整潔、舒適的臨時居住環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因工作需要安排在中轉房居住的所有員工。（三）管理原則1.統一管理原則：公司中轉房由行政部門統一管理，負責房源調配、房屋維護、安全管理等工作。2.合理使用原則：員工應合理使用中轉房資源，不得浪費或擅自改變房屋用途。3.安全第一原則：確保中轉房的居住安全，加強安全防范措施，預防各類安全事故的發生。4.文明居住原則：倡導員工文明居住，愛護公共設施，保持環境衛生。二、中轉房房源管理（一）房源配置1.根據公司業務發展和員工實際需求，合理配置中轉房房源。房源包括公司自有房屋、租賃房屋等。2.行政部門應建立中轉房房源檔案，詳細記錄每處房源的地址、面積、戶型、配套設施等信息。（二）房源維護1.行政部門定期對中轉房進行檢查和維護，確保房屋結構安全、設施設備完好。2.對于需要維修的房屋和設施，行政部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.維修費用按照公司相關規定執行，屬于正常損耗的維修費用由公司承擔；因員工個人原因造成的損壞，由員工承擔維修費用。（三）房源調整1.根據公司業務變化和員工居住情況，行政部門有權對中轉房房源進行調整。2.調整房源時，行政部門應提前通知相關員工，并協助員工做好搬遷準備工作。三、入住管理（一）申請入住1.員工因工作需要需入住中轉房的，應提前向行政部門提出申請。申請時需填寫《中轉房入住申請表》，注明入住原因、入住時間、預計居住時長等信息。2.行政部門根據房源情況和員工申請，進行審核。審核通過后，通知員工辦理入住手續。（二）入住手續辦理1.員工接到入住通知后，應在規定時間內到行政部門辦理入住手續。辦理手續時需提交本人有效身份證件，并簽訂《中轉房居住協議》。2.《中轉房居住協議》應明確雙方的權利和義務，包括房屋使用規定、租金及費用標準、安全責任等內容。3.行政部門向員工發放中轉房鑰匙，并告知相關注意事項。（三）入住安排1.行政部門根據房源情況和員工申請，合理安排員工入住中轉房。2.員工應按照行政部門的安排入住指定房間，不得擅自更換房間或占用其他房間。四、使用管理（一）房屋使用規定1.員工應按照中轉房的設計用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構或用途。2.不得在中轉房內從事違法違規活動，不得存放易燃易爆等危險物品。3.保持中轉房內整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，定期打掃房間衛生。4.愛護中轉房內的公共設施設備，不得故意損壞或擅自拆除。如發現設施設備損壞，應及時通知行政部門。5.節約使用水電等資源，做到人走燈滅、關水關電。（二）費用管理1.中轉房租金及相關費用標準按照公司規定執行。租金及費用由公司統一支付或由員工先行墊付后報銷。2.員工應按時繳納租金及相關費用，逾期未繳納的，行政部門有權按照規定收取滯納金。3.行政部門定期對中轉房費用進行核算和公示，接受員工監督。（三）物品管理1.員工個人物品應妥善保管，不得在中轉房內存放貴重物品。如有丟失，公司不承擔賠償責任。2.不得在中轉房內私拉亂接電線、網線等，如需使用，應提前向行政部門申請，由專業人員進行安裝。五、安全管理（一）安全責任1.員工是中轉房安全的第一責任人，應自覺遵守安全規定，增強安全意識，做好安全防范工作。2.行政部門負責中轉房的安全管理工作，制定安全管理制度，加強安全檢查和監督，及時消除安全隱患。（二）安全防范措施1.中轉房應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.安裝門禁系統、監控設備等，加強人員出入管理和安全監控。3.對中轉房的電氣設備、燃氣管道等進行定期檢查，確保其安全運行。4.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和應急處置能力。（三）應急處置1.制定中轉房安全應急預案，明確火災、地震等突發事件的應急處置流程。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急反應能力和自我保護能力。3.發生突發事件時，員工應按照應急預案及時采取措施，并向行政部門報告。行政部門應迅速組織救援和處置工作，確保員工生命財產安全。六、衛生管理（一）衛生責任1.員工應保持中轉房內的環境衛生，做好個人衛生和公共區域衛生。2.行政部門負責中轉房公共區域的衛生管理工作，定期組織清潔人員進行打掃和消毒。（二）衛生標準1.中轉房內地面干凈整潔，無污漬、無雜物。2.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網。3.門窗玻璃干凈明亮，無污漬。4.衛生間、廚房等區域清潔衛生，無異味，設施設備完好。（三）檢查與監督1.行政部門定期對中轉房衛生情況進行檢查，對不符合衛生標準的房間，通知員工限期整改。2.將中轉房衛生情況納入員工考核內容，對衛生保持良好的員工給予表揚和獎勵，對衛生不達標的員工進行批評教育，并視情節輕重給予相應處罰。七、退住管理（一）申請退住1.員工因工作結束、崗位調動等原因不再需要入住中轉房的，應提前向行政部門提出退住申請。申請時需填寫《中轉房退住申請表》，注明退住原因、退住時間等信息。2.行政部門根據員工申請，進行審核。審核通過后，通知員工辦理退住手續。（二）退住手續辦理1.員工接到退住通知后，應在規定時間內到行政部門辦理退住手續。辦理手續時需交回中轉房鑰匙，并結清租金及相關費用。2.行政部門對中轉房進行檢查，如發現房屋及設施設備有損壞，按照《中轉房居住協議》的規定，要求員工進行賠償。3.員工賠償后，行政部門在確認無誤后，辦理退住手續，并退還員工押金（如有）。（三）房屋交接1.員工退住時，應將中轉房內的物品清理干凈，恢復房屋原狀。2.行政部門安排人員與員工進行房屋交接，檢查房屋設施設備是否完好，如有問題當場記錄并要求員工簽字確認。3.房屋交接完成后，行政部門對中轉房進行清理和消毒，為下一位入住員工做好準備。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經行政部門批準擅自入住中轉房或擅自更換房間的。2.違反房屋使用規定，擅自改變房屋結構或用途的。3.在中轉房內從事違法違規活動的。4.損壞中轉房內公共設施設備，未及時通知行政部門或未按規定賠償的。5.不遵守安全管理規定，存在安全隱患的。6.不遵守衛生管理規定，環境衛生差的。7.逾期未繳納租金及相關費用的。（二）違規處理措施1.對于首次違規的員工，行政部門給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將按照公司規定給予相應的處罰，包括但不限于扣除績效分、罰款、取消中轉房居住資格等。3.因員工違規行為給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償相應損失。