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文檔簡介

銀行親屬回避管理制度?一、總則(一)目的為規范銀行員工親屬回避管理,確保銀行公正、公平、廉潔地開展各項業務,防范利益沖突,維護銀行正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行全體員工,包括但不限于正式員工、勞務派遣員工等。(三)基本原則1.公正公平原則:在人事管理、業務操作等方面,嚴格遵循公正公平的標準,避免因親屬關系影響決策和執行的公正性。2.利益回避原則:當員工與親屬存在潛在或實際利益沖突時,應主動回避相關業務和決策過程,防止利益輸送和不當得利。3.合規透明原則:各項回避規定應符合法律法規和監管要求,且公開透明,便于員工知曉和監督執行。二、親屬關系界定(一)直系親屬包括父母、配偶、子女、祖父母、孫子女。(二)三代以內旁系血親包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑舅姨、侄子女、甥子女。(三)近姻親關系包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內旁系血親的配偶。三、回避情形(一)人事管理方面1.招聘錄用親屬不得同時應聘同一崗位或存在直接上下級關系的崗位。在招聘面試、錄用決策等環節,涉及親屬的應實行回避,不得參與對親屬的評價、推薦等工作。2.職務晉升有親屬關系的員工在職務晉升過程中,不得由一方參與對另一方的考核、評價、推薦等工作。晉升決策時,如存在親屬關系可能影響公正性的,應予以回避,避免利益關聯導致的不公平晉升。3.績效考核考核人與被考核人存在親屬關系的,應進行回避,確保考核結果真實、客觀、公正。不得因親屬關系而在績效考核中給予不當的加分或減分。4.獎勵處分在對親屬進行獎勵或處分的決定過程中,相關人員應回避,防止因親情因素影響獎懲的公正性。涉及親屬的獎懲決定應接受監督,確保符合制度規定。(二)業務操作方面1.信貸業務不得對親屬所在企業或親屬本人發放信用貸款或提供擔保。在信貸調查、審查、審批等環節,如涉及親屬關系,應主動申請回避。對于存在親屬關系可能影響信貸決策公正性的業務,應提交獨立的第三方進行評估和審查。不得利用親屬關系獲取優于其他客戶的信貸條件,確保信貸資源分配公平合理。2.財務業務涉及親屬的財務核算、資金支付、費用報銷等業務,相關財務人員應回避。財務審批過程中,如審批人與報銷人等存在親屬關系,應嚴格按照審批流程進行額外審核,確保財務支出合規、公正。3.風險管理在風險評估、監控、處置等環節,如涉及親屬關系,應進行回避。不得因親屬關系而對存在風險的親屬業務進行隱瞞或不當處理,應按照風險管理規定客觀、準確地識別和管理風險。4.投資業務不得參與對親屬所在企業或與親屬有關聯的投資項目的投資決策。在投資項目的盡職調查、可行性分析、投資審批等過程中,如涉及親屬關系,應回避相關工作,防止因利益關聯影響投資決策的科學性和公正性。(三)內部管理方面1.審計監督審計人員與被審計對象存在親屬關系的,應回避該審計項目。在審計過程中,不得利用親屬關系隱瞞問題或影響審計結論的公正性,確保審計監督的獨立性和客觀性。2.采購管理采購人員與供應商存在親屬關系的,應回避該采購項目。在采購招標、評標、合同簽訂等環節,不得因親屬關系給予供應商不正當利益,保證采購過程公開、公平、公正。3.決策會議涉及親屬利益的決策事項,相關親屬應回避參與決策過程。在會議討論和表決過程中,如有親屬關系可能影響決策公正性的,應提醒相關人員回避,確保決策基于客觀事實和集體利益。四、回避程序(一)主動申報1.新員工入職時,應填寫親屬關系申報表,如實申報本人及近親屬在銀行系統內或與銀行有業務往來的單位的任職情況。2.員工在工作過程中,如親屬關系發生變化或新出現符合回避情形的親屬關系,應在知曉后的[X]個工作日內重新申報。(二)審查核實1.人力資源部門負責對員工申報的親屬關系進行審查核實,通過內部系統查詢、向相關單位核實等方式,確認申報信息的真實性。2.對于存在疑問的申報信息,人力資源部門可要求員工提供進一步的證明材料或進行情況說明。(三)回避執行1.經審查核實后,如發現存在需要回避的情形,人力資源部門應及時通知相關員工,并明確回避的具體崗位、業務或事項。2.涉及回避的員工應在接到通知后的[X]個工作日內,完成工作交接,并按照規定回避相關工作。3.在回避期間,相關員工不得參與涉及親屬的工作環節,不得施加任何影響,確保工作的公正性。(四)監督檢查1.銀行內部審計、紀檢監察等部門負責對親屬回避制度的執行情況進行監督檢查。2.定期對涉及人事管理、業務操作等各環節進行抽查,查看是否存在應回避而未回避的情況。3.對于違反親屬回避制度的行為,及時進行調查處理,并追究相關人員的責任。五、違規處理(一)警告對于初次違反親屬回避制度,情節較輕,未造成嚴重后果的員工,給予警告處分,并要求其立即糾正違規行為。(二)罰款根據違規行為的性質和造成的影響程度,對違規員工處以[X]元至[X]元的罰款。罰款從員工當月工資中扣除。(三)降職降薪對于違反親屬回避制度,導致業務決策失誤、利益輸送等較嚴重后果的員工,給予降職降薪處理,降職幅度根據具體情況確定,降薪比例為原工資的[X]%至[X]%。(四)解除勞動合同對于嚴重違反親屬回避制度,給銀行造成重大損失或惡劣影響的員工,予以解除勞動合同,并依法追究其法律責任。(五)紀律處分記錄所有違規處理結果均記錄在員工個人檔案中,作為員工績效考核、職業發展等方面的重要參考依據。六、申訴與救濟(一)申訴渠道1.員工如對親屬回避制度的執行或違規處理結果有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內,向銀行人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門應設立專門的申訴郵箱或電話,確保員工能夠方便地提交申訴材料。(二)申訴處理1.人力資源部門接到申訴后,應在[X]個工作日內進行登記,并組織相關部門對申訴事項進行調查核實。2.調查核實過程中,應充分聽取申訴員工和相關部門的意見,收集證據材料。3.根據調查結果,在[X]個工作日內作出申訴處理決定,并以書面形式通知申訴員工。(三)救濟途徑1.如員工對申訴處理結果仍不滿意,可在接到處理決定后的[X]個工作日內,向上級行人力資源部門或紀檢監察部門提出再次申訴。2.上級部門應在接到再次申訴后的[X]個工作日內,對申訴事項進行復查,并作出最終處理決定。3.最終處理決定為申訴處理的終結結果,員工應接受并執行。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織員工親屬回避制度培訓,新員工入職培訓時應將親屬回避制度作為重要內容進行講解。2.培訓內容包括親屬關系界定、回避情形、回避程序、違規處理等方面,確保員工全面了解制度要求。3.通過案例分析、模擬演練等方式,提高員工對親屬回避制度的理解和執行能力。(二)宣傳1.在銀行內部辦公區域、宣傳欄等顯著位置張貼親屬回避制度相關內容,便于員工隨時查閱。2.利用銀行內部網站、電子顯示屏等渠道,宣傳親屬回避制度的重要意義和具體規定,營造良好的合規氛圍。3.定期發布親屬回避制度執行情況的通報,讓員工了解制度執行的整體情況,增強員工的合規意識。八、附則

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