供應鏈部門管理制度?一、總則（一）目的為加強公司供應鏈管理，規范供應鏈運作流程，提高供應鏈效率，降低成本，確保公司物資供應的及時性、準確性和穩定性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司供應鏈部門及其相關人員，包括采購、物流、倉儲等環節的工作人員。（三）基本原則1.效率原則：優化供應鏈流程，提高工作效率，確保物資及時供應，滿足公司生產經營需求。2.成本原則：通過合理采購、優化物流配送、降低庫存等措施，降低供應鏈成本，提高公司經濟效益。3.質量原則：嚴格把控物資質量，確保所采購的物資符合公司要求，為公司生產提供合格的原材料和零部件。4.合作原則：與供應商、物流商等建立良好的合作關系，實現互利共贏，共同推動供應鏈的持續優化。二、采購管理（一）采購計劃1.需求預測采購人員應定期與各部門溝通，了解生產、銷售等業務需求，結合歷史數據和市場趨勢，對物資需求進行預測。每月末，采購人員應根據各部門提交的下月物資需求計劃，匯總編制月度采購計劃初稿。2.計劃審核與調整月度采購計劃初稿提交給供應鏈部門經理審核，經理應綜合考慮庫存水平、生產計劃變更等因素，對采購計劃進行調整和完善。審核后的采購計劃報公司分管領導審批，審批通過后下達執行。3.緊急采購因生產急需、突發事故等原因需要緊急采購物資時，相關部門應填寫《緊急采購申請表》，說明緊急采購的原因、物資名稱、規格、數量等信息。《緊急采購申請表》經部門負責人簽字后，報供應鏈部門經理審批，經理審批同意后，采購人員應立即組織采購。（二）供應商管理1.供應商開發根據公司物資采購需求，采購人員應通過多種渠道尋找潛在供應商，如網絡搜索、行業展會、供應商推薦等。對潛在供應商進行初步評估，包括供應商的資質、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。選擇部分潛在供應商進行實地考察，了解其實際情況，評估其是否符合公司要求。經考察合格的供應商納入公司供應商名錄，并建立供應商檔案，記錄其基本信息、評估結果等。2.供應商評估與考核采購人員應定期對供應商進行評估和考核，評估周期為每季度一次。評估內容包括供應商的交貨及時性、產品質量、價格合理性、售后服務等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，分為優秀供應商、合格供應商、不合格供應商。對于不合格供應商，采購人員應與其溝通，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，應暫停與其合作，并尋找新的供應商替代。3.供應商激勵與淘汰對優秀供應商給予一定的激勵措施，如增加采購份額、優先付款等，以鼓勵其繼續保持良好的合作。對于連續兩個季度評估為不合格的供應商，予以淘汰，并從公司供應商名錄中刪除。（三）采購流程1.采購申請各部門根據生產、銷售等業務需求，填寫《采購申請表》，詳細說明物資名稱、規格、型號、數量、需求日期等信息。《采購申請表》經部門負責人簽字后，提交給供應鏈部門采購人員。2.采購詢價采購人員收到采購申請后，根據物資需求情況，向至少三家供應商發送詢價單，要求其提供產品報價、交貨期、付款方式等信息。對供應商的報價進行比較和分析，選擇性價比最優的供應商。3.采購合同簽訂確定供應商后，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購合同經部門經理審核后，報公司法務部門審核，審核通過后加蓋公司公章。4.采購訂單下達采購合同簽訂后，采購人員應及時下達采購訂單給供應商，明確訂單號、物資名稱、規格、數量、交貨期等信息。將采購訂單副本發送給相關部門，如倉庫、生產部門等，以便其做好收貨和生產準備工作。5.采購跟蹤與催貨采購人員應定期跟蹤采購訂單的執行情況，及時了解供應商的生產進度、發貨情況等。如發現供應商可能無法按時交貨，應及時與其溝通，要求其采取措施確保按時交貨；如供應商仍無法按時交貨，應及時調整采購計劃，并向相關部門通報情況。6.到貨驗收物資到貨前，倉庫應做好收貨準備工作，包括安排收貨人員、準備驗收工具等。物資到貨后，收貨人員應按照采購合同和訂單要求，對物資的數量、規格、型號、質量等進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫《入庫單》；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其換貨或退貨，并做好記錄。（四）采購付款1.付款申請采購人員根據采購合同和到貨驗收情況，填寫《付款申請表》，詳細說明供應商名稱、采購合同號、采購金額、已付款金額、本次申請付款金額等信息。附上采購合同、發票、驗收報告等相關憑證，經部門經理審核后，提交給財務部門。2.付款審批財務部門收到付款申請后，對相關憑證進行審核，核實無誤后，按照公司財務審批流程進行審批。審批通過后，財務部門安排付款，并將付款情況反饋給采購人員。三、物流管理（一）物流規劃1.物流模式選擇根據公司業務特點和物資特性，綜合考慮成本、效率、服務質量等因素，選擇合適的物流模式，如自營物流、第三方物流等。定期對物流模式進行評估和優化，確保其能夠滿足公司發展需求。2.物流路線規劃物流人員應根據物資采購地、供應商分布、公司倉庫位置等因素，規劃合理的物流路線，以降低物流成本，提高運輸效率。定期對物流路線進行評估和調整，根據實際情況優化路線，減少運輸里程和時間。（二）運輸管理1.運輸方式選擇根據物資的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸等。對于貴重、易損、急需的物資，應優先選擇航空運輸或專車運輸，確保物資安全、及時送達。2.運輸合同簽訂與選定的物流公司簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務，包括運輸費用、運輸時間、運輸安全、貨物保險等條款。運輸合同經部門經理審核后，報公司法務部門審核，審核通過后加蓋公司公章。3.貨物運輸物流人員應按照運輸合同要求，組織貨物發運，確保貨物包裝完好、標識清晰。在貨物運輸過程中，物流人員應定期跟蹤貨物運輸情況，及時了解貨物的位置、運輸狀態等信息，如發現異常情況，應及時采取措施處理。4.貨物到達與交付貨物到達目的地后，物流人員應及時通知收貨方辦理提貨手續，并協助收貨方進行貨物驗收。貨物交付完成后，物流人員應及時整理運輸單據，進行運費結算，并做好運輸記錄。（三）倉儲管理1.倉庫規劃與布局根據公司物資存儲需求，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區等。對倉庫進行標識管理，明確各存儲區域的物資類別、存放位置等信息，便于物資的查找和管理。2.物資入庫物資到貨后，倉庫收貨人員應按照采購訂單和驗收報告，對物資進行清點、核對，確保物資數量準確、質量合格。對驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫《入庫單》，并將物資存放到指定的存儲區域。3.物資存儲倉庫管理人員應按照物資的特性和存儲要求，對物資進行分類存放，采取相應的保管措施，如防潮、防火、防蟲、防盜等。定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。4.物資出庫根據生產、銷售等業務需求，倉庫管理人員應按照出庫申請單，對物資進行發放。發放物資時，應核對出庫申請單與物資實物，確保物資發放準確無誤。物資發放完成后，填寫《出庫單》，并更新庫存臺賬。四、庫存管理（一）庫存計劃1.安全庫存設定根據歷史銷售數據、生產周期、采購周期等因素，結合公司的經營目標和風險承受能力，設定各類物資的安全庫存水平。安全庫存應定期進行評估和調整，根據市場變化、生產計劃調整等因素，及時優化安全庫存設定。2.庫存周轉率控制設定合理的庫存周轉率指標，定期對庫存周轉率進行分析和評估。對于庫存周轉率較低的物資，采購人員應及時與相關部門溝通，分析原因，采取相應的措施進行處理，如調整采購計劃、促銷等，以提高庫存周轉率。（二）庫存盤點1.盤點計劃制定倉庫管理人員應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應報供應鏈部門經理審核，審核通過后組織實施。2.盤點實施按照盤點計劃，組織盤點人員對倉庫物資進行逐一清點、核對，確保物資賬實相符。在盤點過程中，如發現物資賬實不符，應及時查明原因，并記錄差異情況。3.盤點結果處理盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，詳細說明盤點情況、差異原因及處理建議。對盤點差異進行分析，屬于正常損耗、收發差錯等原因造成的，應按照公司規定進行賬務調整；屬于其他原因造成的，應追究相關人員的責任，并采取相應的改進措施。（三）庫存預警1.預警指標設定根據各類物資的安全庫存水平，設定庫存預警指標，如最低庫存預警線、最高庫存預警線等。庫存預警指標應定期進行評估和調整，確保其合理性和有效性。2.預警信息發布當庫存水平達到預警線時，倉庫管理系統自動發出預警信息，通知采購人員和相關部門。采購人員收到預警信息后，應及時分析情況，采取相應的措施進行處理，如緊急采購、調整生產計劃等，以確保庫存水平保持在合理范圍內。五、績效考核（一）考核指標設定1.采購指標采購成本控制率：考核采購人員降低采購成本的能力，計算公式為：（預算采購成本實際采購成本）/預算采購成本×100%。采購訂單按時完成率：考核采購人員按時下達采購訂單和跟蹤訂單執行情況的能力，計算公式為：按時完成的采購訂單數量/采購訂單總數量×100%。物資到貨及時率：考核采購人員確保物資按時到貨的能力，計算公式為：按時到貨的物資批次/物資到貨總批次×100%。供應商合格率：考核采購人員對供應商管理的效果，計算公式為：合格供應商數量/供應商總數量×100%。2.物流指標物流成本控制率：考核物流人員降低物流成本的能力，計算公式為：（預算物流成本實際物流成本）/預算物流成本×100%。運輸準時率：考核物流人員確保貨物按時運輸的能力，計算公式為：按時到達目的地的貨物批次/貨物運輸總批次×100%。庫存準確率：考核倉庫管理人員庫存管理的準確性，計算公式為：賬實相符的物資數量/物資總數量×100%。3.庫存指標庫存周轉率：考核庫存管理人員對庫存資金的利用效率，計算公式為：主營業務成本/平均庫存余額。庫存損耗率：考核庫存管理人員對物資保管的效果，計算公式為：庫存損耗數量/期初庫存數量×100%。（二）考核周期績效考核周期為每季度一次，每季度末對供應鏈部門員工進行考核。（三）考核實施1.員工自評每季度末，供應鏈部門員工根據本季度工作表現，對照考核指標，進行自我評價，填寫《績效考核自評表》。2.上級評價員工的直接上級根據員工本季度的工作表現，結合日常工作記錄、工作成果等，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。3.考核結果匯總人力資源部門將員工的自評和上級評價結果進行匯總，計算員工的績效考核得分。4.考核結果反饋將績效考核結果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規定時間內提出申訴。（四）考核結果應用1.績效獎金發放根據績效考核得分，確定員工的績效獎金發放比例，績效獎金=績效獎金基數×績效獎金發放比例。2.崗位晉升與調整將績