銷售項目公章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司銷售項目公章的管理，規范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司銷售項目相關的所有公章，包括但不限于銷售合同專用章、項目章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規。2.專人保管原則：指定專人負責公章的保管，確保公章存放安全。3.使用登記原則：每次公章使用都應進行詳細登記，記錄使用情況。4.責任追究原則：對違反公章管理制度的行為，追究相關人員責任。二、公章的種類與用途（一）銷售合同專用章用于公司與客戶簽訂銷售合同、協議等法律文件。（二）項目章1.用于與銷售項目相關的各類文件、資料的蓋章確認，如項目報告、進度文件等。2.在符合公司規定和項目實際需求的情況下，可用于與項目合作方的往來信函、文件等蓋章，但不得用于簽訂銷售合同等重要法律文件。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.因業務需要刻制銷售項目公章時，由相關部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，提交至公司行政部門統一辦理刻制手續。3.行政部門應選擇具有資質的正規印章制作單位進行刻制，確保公章質量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章在完成制作后，由行政部門通知申請部門領取。2.申請部門領取公章后，應填寫《公章啟用登記表》，注明啟用日期、公章名稱、保管人等信息。3.同時，將公章啟用情況告知公司內部相關部門，以便各部門知曉并按照規定使用。四、公章的保管（一）保管人員確定1.銷售合同專用章由公司銷售部門指定專人保管，保管人員應具備責任心強、工作認真細致等品質。2.項目章由項目負責人或其指定的專人保管，保管人員應熟悉項目情況，嚴格遵守公章管理制度。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱，確保公章存放環境安全，防止被盜、丟失或損壞。2.保管人員不得將公章轉借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經過公司相關領導批準，并辦理書面委托手續。3.保管人員應定期檢查公章的保管情況，如發現公章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。五、公章的使用流程（一）申請1.使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、使用時間、使用份數等信息。2.申請表應經部門負責人審核，確保使用事由真實、合理、合法。（二）審批1.根據公章使用的具體情況，按照以下審批權限進行審批：銷售合同專用章用于簽訂銷售合同等重要法律文件時，需經銷售部門負責人、法務部門審核、分管領導批準。項目章用于一般項目文件蓋章時，由項目負責人審批；用于重要項目文件或涉及較大金額的項目相關文件蓋章時，需經項目分管領導批準。2.審批人應認真審查申請表內容，核實使用事由的真實性和必要性，如不同意使用，應在申請表上注明原因并退回申請。（三）蓋章1.經審批同意使用公章后，保管人員憑審批通過的《公章使用申請表》在指定位置蓋章，并確保蓋章清晰、端正。2.蓋章過程中，保管人員應嚴格按照規定的蓋章范圍和方式進行操作，不得擅自擴大蓋章范圍或改變蓋章用途。（四）登記1.每次公章使用完畢后，保管人員應及時在《公章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄使用日期、申請部門、使用人、使用事由、文件名稱、蓋章份數等信息。2.登記簿應妥善保存，以備查詢和審計。六、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因客戶要求急需簽訂合同或處理重要文件等，無法按照正常審批流程進行申請時，使用人應電話向部門負責人和分管領導說明情況，經同意后可先行使用公章，但事后必須及時補辦申請和審批手續。2.補辦手續應在使用公章后的[X]個工作日內完成，如未能按時補辦，應說明原因并接受相應處理。（二）異地使用1.因業務需要在異地使用公章時，使用人應提前向公司申請，并說明異地使用的原因、時間、地點等情況。2.經相關領導批準后，可采取郵寄或專人攜帶公章的方式前往異地辦理蓋章事宜。在異地使用公章期間，公章保管人員應與使用人保持密切聯系，確保公章使用安全、規范。3.異地使用公章返回公司后，使用人應及時將使用情況向保管人員反饋，并在《公章使用登記簿》上詳細記錄異地使用的相關信息。七、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業務調整、項目結束等原因，銷售項目公章不再使用時，由保管人員填寫《公章停用申請表》，說明停用原因、公章名稱等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，將公章交回公司行政部門。（二）銷毀1.行政部門對停用的公章進行統一管理，定期組織銷毀。銷毀過程應至少有兩名以上人員在場監督，確保銷毀徹底。2.銷毀完成后，監督人員應在《公章銷毀登記表》上簽字確認，記錄銷毀時間、公章名稱、銷毀方式等信息。3.《公章銷毀登記表》應妥善保存，作為公章管理檔案的一部分。八、監督與檢查（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對銷售項目公章的使用情況進行審計，檢查公章使用是否符合規定的流程和審批權限。2.審計過程中，審計人員可查閱《公章使用申請表》、《公章使用登記簿》等相關資料，核實公章使用的真實性和合法性。（二）日常檢查1.公司行政部門不定期對公章保管情況進行檢查，確保公章存放安全，保管人員嚴格遵守保管規定。2.檢查內容包括公章存放環境、保管人員職責履行情況等，如發現問題應及時責令整改。（三）違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰：對未按規定流程申請、審批使用公章的，責令改正，并對相關責任人進行批評教育。對擅自轉借、挪用公章或因保管不善導致公章丟失、被盜、損壞的，視情節嚴重程度給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并要求責任人承擔相應的法律責任。2.因公章使用不當給公司造成經