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文檔簡介

門店安防設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)門店安防設(shè)備的管理,確保門店的人員和財(cái)產(chǎn)安全,保障門店的正常運(yùn)營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的安防設(shè)備管理。(三)管理原則1.預(yù)防為主原則:通過完善安防設(shè)備設(shè)施,加強(qiáng)日常維護(hù)和管理,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全安防設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,確保管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在安防設(shè)備管理中的職責(zé),做到責(zé)任落實(shí),獎(jiǎng)懲分明。二、安防設(shè)備管理職責(zé)(一)安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門店安防設(shè)備管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督檢查。2.制定和完善安防設(shè)備管理制度及操作規(guī)程,并組織實(shí)施。3.定期組織對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)安防設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。5.組織開展安防知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。6.對(duì)安防設(shè)備管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行查處,并提出整改意見。(二)門店店長職責(zé)1.負(fù)責(zé)本門店安防設(shè)備管理工作的具體實(shí)施,確保各項(xiàng)管理制度和措施得到有效落實(shí)。2.組織門店員工學(xué)習(xí)安防設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.定期對(duì)門店安防設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并協(xié)助進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握周邊治安情況,做好門店的安全防范工作。(三)設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所使用安防設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程正確使用安防設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。4.配合安全管理部門做好安防設(shè)備的檢查、測(cè)試等工作。(四)維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)安防設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備維修質(zhì)量。2.定期對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.建立安防設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。三、安防設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.安全管理部門根據(jù)門店實(shí)際情況和安全防范需求,制定安防設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與采購1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)安防設(shè)備的選型工作,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.采購部門按照審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,確保采購過程合法合規(guī)。3.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.安防設(shè)備到貨后,由安全管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。四、安防設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝前準(zhǔn)備1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織制定安防設(shè)備安裝方案,明確安裝位置、安裝方式、布線要求等。2.安裝方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并通知相關(guān)部門和人員做好安裝前的準(zhǔn)備工作。(二)安裝施工1.由專業(yè)的安裝人員按照安裝方案進(jìn)行安防設(shè)備的安裝施工,確保安裝質(zhì)量。2.在安裝過程中,應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備和周邊環(huán)境,避免造成損壞。3.安裝完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步調(diào)試,檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常。(三)調(diào)試與驗(yàn)收1.安全管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試,確保設(shè)備各項(xiàng)功能正常。2.調(diào)試合格后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。五、安防設(shè)備日常管理(一)設(shè)備臺(tái)賬管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立門店安防設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置、維修記錄等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)標(biāo)識(shí)管理1.在安防設(shè)備上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,便于識(shí)別和管理。(三)巡查與檢查1.門店應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行日常巡查,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、外觀是否完好等。2.安全管理部門定期對(duì)門店安防設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。3.巡查和檢查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并填寫《安防設(shè)備故障報(bào)告表》。(四)維護(hù)與保養(yǎng)1.安全管理部門制定安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備使用部門和維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。3.對(duì)重要安防設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。(五)故障維修1.當(dāng)安防設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《安防設(shè)備維修記錄》,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。(六)設(shè)備報(bào)廢1.安防設(shè)備因損壞無法修復(fù)或技術(shù)落后等原因需要報(bào)廢時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),安全管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,填寫《安防設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由安全管理部門負(fù)責(zé)組織處理,處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)等,處理過程應(yīng)做好記錄。六、安防設(shè)備使用與操作規(guī)范(一)通用規(guī)范1.所有安防設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用安防設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.在設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)并報(bào)告。(二)各類安防設(shè)備操作規(guī)范1.監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控室應(yīng)保持24小時(shí)有人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作監(jiān)控設(shè)備,定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保圖像清晰、存儲(chǔ)正常。對(duì)監(jiān)控資料應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)警設(shè)備定期對(duì)報(bào)警設(shè)備進(jìn)行測(cè)試和檢查,確保設(shè)備性能良好,報(bào)警功能正常。當(dāng)報(bào)警設(shè)備發(fā)出報(bào)警信號(hào)時(shí),值班人員應(yīng)立即核實(shí)情況,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。不得隨意解除報(bào)警設(shè)備的報(bào)警功能,確需解除時(shí),應(yīng)經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn),并做好記錄。3.門禁設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入門禁區(qū)域。門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.消防設(shè)備消防設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)備的性能和使用方法,定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。確保消防設(shè)備完好有效,嚴(yán)禁挪用、損壞消防設(shè)備。按照消防應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行消防演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。七、安防設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.安防設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.安防設(shè)備安裝方案、調(diào)試報(bào)告、使用說明書等技術(shù)資料。3.安防設(shè)備臺(tái)賬、巡查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障報(bào)告表、報(bào)廢申請(qǐng)表等管理資料。(二)檔案建立與保管1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立安防設(shè)備檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管。2.安防設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,到期后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱安防設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《安防設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、亂畫或損壞。八、安防設(shè)備應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)門店實(shí)際情況,制定安防設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.門店應(yīng)定期組織安防設(shè)備應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)報(bào)警、盜竊報(bào)警、監(jiān)控設(shè)備故障等場(chǎng)景。2.通過應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高員工的應(yīng)急處置能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(三)應(yīng)急處置1.當(dāng)安防設(shè)備出現(xiàn)緊急情況時(shí),值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并按照規(guī)定流程進(jìn)行處置。2.及時(shí)報(bào)告安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)采取必要的措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止事故擴(kuò)大。3.應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急事件進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。九、安防設(shè)備管理考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.安防設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.安防設(shè)備的日常管理工作,包括巡查、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等。3.安防設(shè)備的使用與操作規(guī)范執(zhí)行情況。4.安防設(shè)備應(yīng)急管理工作,包括應(yīng)急預(yù)案制定、應(yīng)急演練、應(yīng)急處置等。(二)考核方式1.安全管理部門定期對(duì)各門店安防設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和考核。2.考核方式可包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、員工訪談等。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)

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