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文檔簡介

公司門衛管理制度牌?一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司及員工的生命財產安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛工作人員以及出入公司的人員、車輛和物資。(三)職責1.門衛負責公司大門的日常值守,嚴格執行門禁制度,對出入人員、車輛進行檢查、登記。2.負責公司內部安全巡邏,發現異常情況及時報告并采取相應措施。3.對進出公司的物資進行查驗,防止未經許可的物品進入或帶出公司。4.維護公司大門周邊的秩序和環境衛生。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間憑有效工作證件進入公司。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.員工因特殊原因遲到、早退或中途外出,應填寫《員工外出申請表》,經部門負責人簽字批準后,交門衛登記備案。門衛應注明外出時間和預計返回時間。3.員工下班時,應主動配合門衛檢查,不得攜帶公司財物及未經許可的物品離開公司。如有可疑物品,門衛有權進行詢問和檢查。4.非工作時間員工因工作需要進入公司,應提前與所在部門聯系,經部門負責人同意后,到門衛處登記進入。門衛應記錄進入時間、事由及離開時間。(二)外來人員出入管理1.外來人員來訪,應先與被訪部門或人員聯系,經同意后,在門衛處填寫《外來人員來訪登記表》。登記表應詳細填寫來訪人員姓名、單位、聯系電話、來訪時間、事由及被訪部門、人員等信息。2.門衛通知被訪部門或人員核實后,在《外來人員來訪登記表》上簽字確認,并為來訪人員發放臨時出入證。臨時出入證應注明有效期,來訪人員應佩戴臨時出入證在指定區域活動。3.外來人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛,門衛在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間。4.對于重要客戶、供應商或上級領導等特殊來訪人員,門衛應及時通知公司相關領導或部門接待,并根據接待要求做好相應安排。(三)施工人員出入管理1.因公司施工需要進入公司的施工人員,施工單位應提前向公司相關部門報備,并提交施工人員名單、身份證復印件等資料。2.公司相關部門審核通過后,通知門衛辦理施工人員出入手續。施工人員應憑有效身份證件在門衛處登記,領取臨時工作牌。臨時工作牌應注明施工單位、姓名、工種等信息。3.施工人員應在規定的施工區域內活動,不得擅自進入其他區域。施工期間,門衛應加強對施工人員的管理和監督。4.施工結束后,施工單位應及時通知門衛注銷施工人員的臨時工作牌,并清理施工場地。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入公司。車輛通行證應按規定懸掛在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.公司車輛外出時,駕駛員應主動向門衛出示車輛通行證和駕駛證,門衛核對無誤后予以放行。3.公司車輛返回公司時,門衛應檢查車輛外觀及所載物品,確認無異常情況后予以放行。如有可疑情況,門衛有權進行詢問和檢查。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業務需要進入公司,應在門衛處停車登記。登記內容包括車牌號碼、來訪單位、事由、聯系電話等信息。2.門衛通知被訪部門或人員核實后,在《外來車輛來訪登記表》上簽字確認,并告知駕駛員公司的停車規定和注意事項。3.外來車輛應按指定地點停放,不得隨意停放。如因特殊情況需要臨時停車,應經門衛同意,并在規定時間內離開。4.外來車輛離開公司時,駕駛員應主動向門衛出示《外來車輛來訪登記表》,門衛核對無誤后予以放行。如發現車輛損壞公司設施或違反公司規定,門衛有權扣留車輛,并及時通知相關部門處理。(三)貨車出入管理1.貨車進入公司前,駕駛員應提前與公司相關部門聯系,說明送貨或提貨的貨物名稱、數量等信息。2.公司相關部門審核通過后,通知門衛安排卸貨或裝貨事宜。貨車進入公司后,應在指定的裝卸區域進行作業,不得在其他區域隨意停放或裝卸貨物。3.貨車裝卸貨物時,門衛應監督裝卸過程,確保貨物安全和裝卸秩序。裝卸完畢后,貨車應及時離開公司。4.貨車離開公司時,門衛應檢查貨車車廂及所載貨物,確認無異常情況后予以放行。如有貨物需要過磅稱重,應按公司規定進行操作。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.公司物資因業務需要出門,應填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規格、數量、用途、出門時間等信息。2.《物資出門申請表》經部門負責人簽字批準后,交門衛審核。門衛應核對申請表與物資實際情況是否相符,并檢查物資是否有公司標識和包裝。3.對于貴重物資或大批量物資出門,門衛應通知相關部門負責人或公司領導進行核實,并按規定辦理出門手續。4.物資出門時,門衛應在《物資出門申請表》上簽字確認,并留存一份備案。如發現物資與申請表不符或未經許可擅自出門,門衛有權扣留物資,并及時通知相關部門處理。(二)物資進門管理1.公司采購的物資到達公司時,送貨人員應提前與公司相關部門聯系,說明物資名稱、規格、數量等信息。2.公司相關部門通知門衛接收物資,并安排卸貨事宜。送貨人員應配合門衛將物資卸至指定地點。3.門衛應檢查物資的數量、規格、質量等是否與送貨清單一致,并核對物資是否有損壞或缺失。如有問題,應及時通知相關部門處理。4.物資驗收合格后,門衛應在送貨清單上簽字確認,并留存一份備案。送貨人員應憑簽字后的送貨清單離開公司。五、安全巡邏制度(一)巡邏時間門衛應按照規定的巡邏時間進行公司內部安全巡邏,巡邏時間為[具體巡邏時間區間],每[x]小時巡邏一次。(二)巡邏路線門衛應按照指定的巡邏路線進行巡邏,巡邏路線應覆蓋公司大門、辦公區域、生產車間、倉庫、停車場等重點部位。(三)巡邏內容1.檢查公司大門及周邊設施是否完好,門鎖是否正常,有無異常情況。2.查看辦公區域、生產車間、倉庫等場所的門窗是否關閉,電器設備是否關閉,有無火災隱患。3.檢查停車場內車輛停放是否整齊,有無車輛損壞或被盜情況。4.觀察公司內部是否有可疑人員或異常聲響,發現問題及時報告并采取相應措施。5.檢查公司消防設施是否完好有效,消防通道是否暢通。(四)巡邏記錄門衛應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。六、突發事件處理(一)突發事件報告1.門衛在值班過程中發現突發事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應立即向公司安全管理部門報告,并簡要說明事件的情況。2.如遇緊急情況,門衛應直接撥打報警電話(110)或急救電話(120),并同時向公司安全管理部門報告。(二)突發事件處理1.公司安全管理部門接到報告后,應立即組織相關人員趕赴現場進行處理。2.在處理突發事件過程中,門衛應積極配合相關人員,提供必要的協助和信息。3.對于火災事件,門衛應立即組織人員疏散,并使用附近的消防器材進行滅火。4.對于盜竊事件,門衛應保護好現場,協助公安機關進行調查取證。5.對于打架斗毆等事件,門衛應及時制止,防止事態擴大,并配合相關部門進行處理。(三)事后總結突發事件處理完畢后,公司安全管理部門應組織相關人員進行總結分析,找出事件發生的原因,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發生。七、門禁設施管理(一)門禁系統維護1.公司安全管理部門應定期對門禁系統進行維護和檢查,確保門禁系統正常運行。2.門禁系統出現故障時,門衛應及時報告公司安全管理部門,并配合維修人員進行維修。3.維修門禁系統時,應做好維修記錄,記錄維修時間、故障原因、維修內容等信息。(二)門禁卡管理1.公司員工的門禁卡由公司統一制作和發放,員工應妥善保管門禁卡,不得隨意轉借他人。2.門禁卡如有丟失或損壞,員工應及時向公司安全管理部門報告,并辦理掛失和補辦手續。3.新員工入職時,公司安全管理部門應及時為其辦理門禁卡,并開通相應權限。4.員工離職時,應將門禁卡交回公司安全管理部門注銷。(三)臨時出入證管理1.臨時出入證由公司安全管理部門統一制作和發放,門衛負責臨時出入證的登記和發放工作。2.臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息,使用人員應在有效期內使用,并按規定佩戴。3.臨時出入證使用完畢后,使用人員應將臨時出入證交回門衛注銷。八、培訓與考核(一)培訓1.公司安全管理部門應定期組織門衛進行業務培訓,培訓內容包括門禁制度、安全巡邏、突發事件處理等方面的知識和技能。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,以提高門衛的業務水平和應急處理能力。3.門衛應積極參加公司組織的培訓活動,認真學習培訓內容,不斷提高自身素質。(二)考核1.公司安全管理部門應定期對門衛的工作進行考核,考核內容包括工作紀律、業務能力、

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