中藥公司5s管理制度?一、總則（一）目的為了提升中藥公司的管理水平，確保藥品質量，提高工作效率，創造整潔、有序、高效的工作環境，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中藥公司各部門、各工作場所，包括但不限于生產車間、倉庫、研發部門、辦公區域等。（三）定義1.整理（SEIRI）：區分要與不要的物品，將不要的物品清除現場。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成良好的習慣。二、整理（一）工作場所檢查1.定期對各部門工作場所進行全面檢查，包括但不限于生產設備、工具、原材料、半成品、成品、文件資料、辦公用品等。2.區分要與不要的物品，判斷標準如下：要的物品：正常使用的設備、工具、儀器等。正在加工、裝配、包裝的產品及原材料。近期使用的文件資料、辦公用品等。消防、安全設施及應急物資。不要的物品：已損壞且無法修復或無使用價值的設備、工具、儀器等。過期、變質、失效的原材料、半成品、成品。長期不用的文件資料、辦公用品等。廢棄的包裝材料、垃圾等。（二）不要物品處理1.對于不要的物品，填寫《物品處理申請表》，注明物品名稱、規格、數量、處理原因、處理方式等信息。2.部門負責人審核《物品處理申請表》，批準后交相關部門進行處理。3.可回收的物品，如金屬、塑料、紙張等，交予廢品回收公司處理；不可回收的物品，如垃圾等，按照環保要求進行妥善處理。（三）整理要求1.工作場所應保持簡潔，避免堆放過多不必要的物品。2.定期進行整理檢查，確保不要的物品及時清理。三、整頓（一）物品定位與標識1.根據工作流程和使用頻率，確定各類物品的存放位置，并繪制物品放置區域圖。2.按照物品放置區域圖，將物品整齊擺放在規定位置，并設置明顯的標識牌，注明物品名稱、規格、型號、數量等信息。3.對于同類物品，應按照一定的順序排列，便于查找和取用。（二）工具定置管理1.生產工具、維修工具等應分類存放在專用的工具柜或工具架上，并標明工具名稱和使用部門。2.工具應擺放整齊，不得隨意放置，使用后應及時歸位。3.定期對工具進行檢查和維護，確保工具完好無損、正常使用。（三）文件資料管理1.文件資料應分類存放于文件柜或文件夾中，并建立文件索引目錄，便于查找。2.重要文件資料應備份保存，以防丟失。3.定期清理過期、無用的文件資料，確保文件資料的有效性和完整性。（四）整頓要求1.物品放置應規范、有序，便于快速取用。2.標識應清晰、準確，易于識別。3.定期對整頓情況進行檢查，及時糾正不規范的行為。四、清掃（一）清掃責任區域劃分1.根據工作場所的布局和功能，將清掃責任區域劃分到具體的部門或個人。2.明確各責任區域的清掃內容、清掃標準、清掃頻率等要求。（二）清掃標準與流程1.制定各區域的清掃標準，包括地面、設備、門窗、墻壁、天花板等的清潔要求。2.按照清掃標準和流程進行清掃，確保清掃質量。清掃流程一般包括：準備清掃工具、清除垃圾雜物、擦拭設備表面、清潔地面、檢查清掃效果等步驟。3.對于生產設備，應在停機狀態下進行清掃，清掃后進行設備保養和潤滑。（三）清掃注意事項1.清掃過程中應注意安全，避免發生意外事故。2.對于易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行清掃和處理。3.發現設備故障或安全隱患，應及時報告并進行維修。（四）清掃要求1.各責任區域應保持清潔衛生，無垃圾、無雜物、無灰塵。2.定期對清掃效果進行檢查和評估，不斷改進清掃工作。五、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔檢查表，明確檢查項目、檢查標準、檢查周期、檢查人員等內容。2.規定各部門負責人為清潔工作的第一責任人，負責組織實施本部門的清潔工作，并對清潔效果負責。（二）清潔檢查與考核1.清潔檢查人員按照清潔檢查表對各部門的清潔工作進行定期檢查和不定期抽查。2.對清潔工作不達標的部門，下達《整改通知書》，要求限期整改。3.將清潔工作納入績效考核體系，對清潔工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門和個人進行相應的處罰。（三）清潔持續改進1.根據清潔檢查結果，分析存在的問題和原因，制定改進措施。2.定期對清潔制度進行修訂和完善，不斷提高清潔工作水平。（四）清潔要求1.整理、整頓、清掃工作應常態化、制度化，持續保持工作場所的整潔。2.全體員工應積極參與清潔工作，形成良好的工作習慣。六、素養（一）5S培訓教育1.制定5S培訓計劃，定期組織員工進行5S培訓，包括5S基礎知識、5S實施方法、5S案例分析等內容。2.新員工入職時，應進行5S入職培訓，使其了解5S管理制度的要求和重要性。3.通過內部培訓、外部培訓、現場指導等多種方式，提高員工的5S意識和技能。（二）行為規范與準則1.制定員工行為規范準則，明確員工在工作場所的言行舉止、著裝要求、工作紀律等方面的規范。2.要求員工嚴格遵守行為規范準則，做到言行文明、著裝整齊、工作有序。3.通過宣傳標語、宣傳欄等形式，強化員工的行為規范意識。（三）5S活動開展1.定期組織5S活動，如5S競賽、5S示范崗位評選等，激發員工參與5S管理的積極性和主動性。2.對在5S活動中表現突出的員工進行表彰和獎勵，樹立榜樣，帶動全體員工共同提升5S管理水平。（四）素養要求1.員工應自覺遵守5S管理制度，養成良好的工作習慣和職業素養。2.積極參與5S活動，不斷提高自身的5S意識和能力。七、生產車間5S管理（一）生產現場布局1.根據生產工藝流程，合理規劃生產車間的布局，確保物料流動順暢、人員操作方便。2.劃分生產區域、物料存放區域、設備維修區域、質量檢驗區域等，并用標識線進行區分。（二）設備管理1.設備應定期進行維護保養，確保設備正常運行。建立設備維護保養記錄，記錄設備維護保養的時間、內容、維修人員等信息。2.設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程，嚴格按照操作規程操作設備。3.設備發生故障時，應及時報告并組織維修，維修后進行設備調試和驗收，確保設備恢復正常運行。（三）物料管理1.物料應分類存放于指定區域，并有明顯的標識。物料存放應遵循先進先出的原則，避免物料積壓和過期。2.物料搬運應輕拿輕放，避免物料損壞。搬運工具應定期進行維護保養，確保其正常使用。3.對物料的出入庫進行嚴格管理，建立物料出入庫臺賬，記錄物料的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門等信息。（四）質量控制1.嚴格執行質量管理體系，確保產品質量符合標準要求。2.在生產過程中，對產品質量進行實時監控，發現質量問題及時采取措施進行處理。3.質量檢驗區域應保持清潔、整齊，檢驗設備應定期進行校準和維護，確保檢驗結果準確可靠。（五）生產車間5S要求1.生產車間應保持整潔衛生，地面無垃圾、無積水，墻壁、天花板無灰塵。2.設備、工具、物料擺放整齊，標識清晰。3.員工應遵守生產操作規程，著裝規范，佩戴必要的防護用品。八、倉庫5S管理（一）倉庫布局規劃1.根據倉庫的功能和儲存物資的特點，合理規劃倉庫布局，設置存儲區、分揀區、包裝區、辦公區等功能區域。2.存儲區應按照物資類別、規格、型號等進行分區存放，并設置明顯的標識牌。（二）物資存儲管理1.物資應分類存放，遵循上輕下重、先進先出的原則。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行存儲。2.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應記錄在案，對盤盈、盤虧的物資應及時查明原因并進行處理。3.對庫存物資的質量進行定期檢查，發現變質、損壞等情況應及時處理。（三）倉庫環境衛生1.倉庫應保持清潔衛生，地面、貨架、貨柜等應定期清掃，無灰塵、無雜物。2.倉庫內的通風、照明、消防等設施應保持良好狀態，定期進行檢查和維護。（四）倉庫安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、防火卷簾等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.倉庫內嚴禁煙火，設置明顯的防火標識。對易燃易爆物品的存儲和使用應嚴格按照相關規定進行管理。3.倉庫管理人員應熟悉倉庫安全操作規程，掌握火災、地震等突發事件的應急處理方法。（五）倉庫5S要求1.倉庫物資擺放整齊，標識清晰，便于查找和取用。2.倉庫通道暢通無阻，不得堆放雜物。3.倉庫管理人員應遵守倉庫管理制度，嚴格執行物資出入庫手續。九、辦公區域5S管理（一）辦公桌椅擺放1.辦公桌椅應擺放整齊，保持桌面整潔，不得堆放過多文件資料和雜物。2.個人物品應放置在指定的抽屜或柜子內，不得隨意擺放。（二）文件資料管理1.文件資料應分類存放于文件柜或文件夾中，并建立文件索引目錄，便于查找。2.重要文件資料應備份保存，以防丟失。3.定期清理過期、無用的文件資料，確保文件資料的有效性和完整性。（三）辦公用品管理1.辦公用品應按需領取，不得浪費。使用后應及時歸位，保持辦公用品擺放整齊。2.對辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，應定期進行維護保養，確保其正常運行。3.辦公區域應保持清潔衛生，地面、桌面、門窗等應定期清掃，無灰塵、無雜物。（四）辦公區域5S