車輛年檢保養管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的年檢與保養管理，確保車輛性能良好、安全運行，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司自有車輛。（三）職責分工1.行政部門負責制定車輛年檢保養計劃，并監督執行。統一安排車輛的年檢工作，協調解決年檢過程中出現的問題。建立車輛檔案，記錄車輛的年檢、保養、維修等情況。負責聯系車輛保養、維修廠家，審核維修費用。2.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用和保管，確保車輛安全。配合行政部門做好車輛的年檢和保養工作，及時反饋車輛使用狀況。按照規定填寫車輛使用記錄，發現問題及時報告。3.駕駛員嚴格遵守交通規則，安全駕駛車輛。做好車輛的日常維護保養，如清潔、檢查輪胎、制動等。定期對車輛進行自檢，發現問題及時向行政部門報告。配合行政部門和車輛使用部門完成車輛的年檢和保養任務。二、車輛年檢管理（一）年檢計劃制定1.行政部門應根據車輛行駛證上的年檢日期，提前[X]個月制定車輛年檢計劃。2.年檢計劃應明確車輛信息、年檢時間、責任人等內容，并確保每輛車都能按時進行年檢。（二）年檢準備工作1.駕駛員負責在年檢前對車輛進行全面檢查，確保車輛外觀整潔、內飾完好、各項性能指標正常。2.檢查車輛的行駛證、保險單等相關證件是否齊全有效。3.清理車輛違章記錄，確保車輛無未處理的交通違法行為。（三）年檢流程1.行政部門根據年檢計劃，提前預約年檢時間，并安排駕駛員將車輛開到指定的年檢地點。2.駕駛員協助年檢工作人員進行車輛檢查，提供必要的資料和信息。3.如車輛年檢不合格，行政部門應及時安排維修，維修合格后重新進行年檢，直至車輛年檢通過。4.年檢通過后，駕駛員領取年檢標志，并將其粘貼在車輛前擋風玻璃右上角。（四）年檢費用報銷1.車輛年檢費用由公司統一支付，駕駛員應在年檢完成后及時將發票提交給行政部門。2.行政部門審核發票無誤后，按照公司財務制度進行報銷。三、車輛保養管理（一）保養計劃制定1.行政部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、使用頻率等因素，制定車輛保養計劃。2.保養計劃應包括定期保養和不定期保養的內容，明確保養項目、保養時間、保養責任人等。（二）定期保養1.定期保養分為一級保養、二級保養和三級保養，具體保養項目和周期如下：一級保養：每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內容包括更換機油、機濾、空濾等。二級保養：每[X]公里或[X]個月進行一次，除一級保養項目外，還包括檢查火花塞、剎車油、防凍液等。三級保養：每[X]公里或[X]個月進行一次，除一、二級保養項目外，還包括檢查發動機、變速箱、底盤等關鍵部件。2.定期保養應在公司指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和良好的信譽。3.駕駛員應按照保養計劃的要求，提前預約保養時間，并將車輛開到指定的維修廠家進行保養。4.保養過程中，駕駛員應監督維修廠家的操作，確保保養質量。保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛，確認無問題后方可簽字驗收。（三）不定期保養1.車輛在使用過程中出現故障或異常情況時，駕駛員應及時向行政部門報告，行政部門根據實際情況安排不定期保養。2.不定期保養的項目和費用根據車輛故障情況確定，維修廠家應提供詳細的維修清單和費用明細。3.行政部門審核維修清單和費用明細無誤后，按照公司財務制度進行報銷。（四）保養記錄1.維修廠家應在每次保養完成后，為車輛建立保養記錄，記錄保養時間、保養項目、更換的零部件等信息。2.駕駛員應將保養記錄及時反饋給行政部門，行政部門將保養記錄整理歸檔，作為車輛檔案的一部分。四、車輛維修管理（一）維修申請1.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目和預計費用。2.《車輛維修申請表》經車輛使用部門負責人簽字確認后，提交給行政部門審核。（二）維修審核1.行政部門接到《車輛維修申請表》后，應安排專人對維修項目和費用進行審核。2.審核人員應根據車輛的實際情況，判斷維修項目是否必要，費用是否合理。如發現問題，應與駕駛員和車輛使用部門負責人溝通，核實情況后進行調整。3.審核通過后，行政部門應在《車輛維修申請表》上簽字批準，并安排車輛維修。（三）維修廠家選擇1.行政部門應建立車輛維修廠家名錄，選擇信譽良好、技術過硬、價格合理的維修廠家進行車輛維修。2.維修廠家應具備合法的經營資質，能夠提供正規的發票和維修清單。3.車輛維修應優先選擇名錄內的廠家，如需選擇名錄外的廠家，應經行政部門負責人批準。（四）維修過程監督1.駕駛員應將車輛送到指定的維修廠家進行維修，并告知維修廠家維修項目和要求。2.在維修過程中，駕駛員應不定期到維修廠家了解維修進度，監督維修質量。如發現維修廠家未按照維修要求進行操作，應及時要求其整改。3.維修廠家完成維修后，應向駕駛員提供維修清單和發票，駕駛員應認真核對維修項目和費用，確認無誤后簽字驗收。（五）維修費用報銷1.駕駛員應在維修完成后及時將維修清單和發票提交給行政部門。2.行政部門審核維修清單和發票無誤后，按照公司財務制度進行報銷。如維修費用超出預算，應說明原因并經相關領導批準后報銷。五、車輛日常維護管理（一）清潔衛生1.駕駛員應每天對車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔，內飾干凈。2.清潔內容包括車身擦拭、玻璃清潔、車內吸塵等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛各項性能指標正常，安全設施齊全有效。2.安全檢查內容包括輪胎氣壓、制動系統、燈光系統、轉向系統、儀表盤等。3.如發現問題，駕駛員應及時進行處理或報告行政部門，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）定期保養檢查1.駕駛員應在每次定期保養前，對車輛進行一次全面的自檢，記錄車輛的使用狀況和存在的問題。2.自檢內容包括車輛外觀、內飾、性能指標、安全設施等方面。3.將自檢結果及時反饋給行政部門，以便行政部門安排保養時重點關注。六、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險購買應在保險到期前[X]天完成，確保車輛始終處于保險有效期內。3.行政部門應選擇信譽良好、服務優質的保險公司進行投保，并與保險公司保持密切溝通，及時了解保險政策和理賠流程。（二）保險理賠1.車輛發生事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門接到報案后，應按照保險公司的要求，協助駕駛員準備理賠資料，如事故證明、駕駛證、行駛證、保險單等。3.駕駛員應積極配合保險公司進行理賠調查，如實提供事故情況和相關信息。4.理賠完成后，駕駛員應及時將理賠款交回公司，并將理賠情況反饋給行政部門。七、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到國家規定的使用年限。行駛里程達到規定的報廢標準。車輛嚴重損壞，無法修復或維修費用過高。車輛因交通事故等原因造成嚴重損壞，已無修復價值。2.車輛報廢應由行政部門組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，填寫《車輛報廢申請表》。（二）報廢審批1.《車輛報廢申請表》經車輛使用部門負責人、行政部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。2.公司領導批準后，行政部門負責辦理車輛報廢手續，將車輛交售給指定的報廢回收企業。（三）報廢處理1.報廢車輛交售給報廢回收企業后，行政部門應及時辦理車輛注銷手續，并將車輛檔案進行封存。2.報廢車輛的殘值收入應按照公司財務制度進行處理，上繳公司財務部門。八、車輛檔案管理（一）檔案內容車輛檔案應包括以下內容：1.車輛行駛證、保險單等相關證件復印件。2.車輛年檢記錄、保養記錄、維修記錄等。3.車輛購置發票、購置稅完稅證明等原始資料。4.車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、行駛里程等。5.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、經過、責任認定等。（二）檔案建立與保管1.行政部門負責建立車輛檔案，并指定專人負責保管。2.車輛檔案應按照車輛型號和車牌號進行分類整理，便于查詢和管理。3.車輛檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如有檔案資料變更，應及時更新檔案。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復印。查閱完成后，應及時歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對車輛的年檢、保養、維修、日常維護等情況進行監督檢查，確保車輛管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括車輛檔案的完整性、保養維修記錄的真實性、車輛使用情況等。3.對發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。（二）考核辦法1.建立車輛管理考核制度，對車輛使用部門、駕駛員等進行考核。2.考核內容包括車輛安全行駛、年檢保養完成情況、維修費用控制、車輛衛生狀況