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文檔簡介
酒店公司制度管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范酒店公司的各項管理活動,確保酒店運營的高效、有序,提供優質的服務,保障酒店的經濟效益和社會效益,維護酒店及員工的合法權益,促進酒店持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于酒店公司全體員工,包括但不限于管理人員、一線服務人員、后勤保障人員等。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及行業相關規定。顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優質、高效、個性化的服務。公平公正原則:在各項管理活動中,堅持公平、公正的對待每一位員工和顧客。團結協作原則:強調團隊合作,各部門之間、員工之間相互支持、密切配合。持續改進原則:不斷總結經驗,持續優化管理流程和服務質量。二、組織架構與職責1.組織架構酒店公司采用層級分明的組織架構,一般包括總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程部、保安部等部門。2.職責分工總經理辦公室:負責酒店整體運營的決策、協調與管理,制定酒店發展戰略和年度經營計劃,監督各部門工作執行情況等。前廳部:負責接待賓客、辦理入住和退房手續、提供問詢服務、行李寄存與搬運等??头坎浚贺撠熆头康那鍧?、整理、維護,布草更換,客房設施設備的檢查與報修等,確保客房的整潔、舒適與安全。餐飲部:負責各類餐飲服務,包括餐廳點菜、上菜、酒水服務,宴會組織與接待,廚房食品加工與制作等,保證餐飲質量和服務水平。財務部:負責酒店財務管理,包括財務核算、資金管理、成本控制、預算編制與執行、稅務申報等工作,確保酒店財務狀況健康穩定。人力資源部:負責人事招聘、培訓與發展、績效考核、薪酬福利管理、員工關系維護等工作,為酒店提供人力資源支持。市場營銷部:制定酒店市場營銷策略,開展市場調研,拓展客源市場,組織各類促銷活動,提升酒店品牌知名度和市場占有率。工程部:負責酒店設施設備的日常維護、保養、維修,保障水、電、氣等能源供應正常,確保酒店設施設備的安全運行。保安部:負責酒店安全保衛工作,包括門禁管理、巡邏監控、消防安全、突發事件應急處理等,維護酒店的安全秩序。三、員工行為規范1.職業道德誠實守信,忠誠于酒店,保守酒店商業機密。敬業愛崗,認真履行崗位職責,努力提高工作效率和質量。廉潔奉公,嚴禁接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣等不正當利益。2.儀容儀表員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間應穿著統一制服,制服應干凈、平整、無破損。頭發應梳理整齊,男士頭發不宜過長,女士應束發或盤發,保持面容清潔,化淡妝。佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置。3.行為舉止站立姿勢端正,行走步伐輕盈、穩健,不得在工作區域內奔跑、打鬧、大聲喧嘩。對賓客應面帶微笑,主動打招呼,使用禮貌用語,如"您好""歡迎光臨""謝謝""請稍等"等。與賓客交談時,應保持目光接觸,耐心傾聽,不得打斷賓客講話,不得與賓客發生爭執。不得在賓客面前做不雅動作,如挖鼻孔、掏耳朵、剔牙等。4.服務規范熟悉酒店各項服務項目、價格及營業時間,能夠準確、清晰地為賓客提供信息。賓客提出的問題和需求,應及時響應,盡力滿足,如無法當場解決,應向賓客說明情況,并跟進處理結果及時反饋。注重服務細節,提供個性化服務,努力提升賓客滿意度。四、考勤制度1.工作時間酒店實行[具體工作時間制,如全日制、輪班制等],正常工作時間為[X]小時/天,每周工作[X]天。具體工作時間安排根據酒店實際運營情況確定。2.考勤方式采用[打卡考勤/指紋考勤/人臉識別考勤等具體方式]進行考勤記錄。員工應按時打卡上下班,不得代打卡。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批流程提交相關領導審批。病假需提供醫院診斷證明。事假應提前安排好工作交接,經批準后方可休假。年假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期按照國家相關規定執行,員工應提前申請并提交相關證明材料。4.遲到、早退與曠工遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時,按曠工一天處理。曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過、辭退等處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,酒店有權解除勞動合同。五、薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬一般由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY:根據員工崗位、職級、工作經驗等因素確定,為員工提供基本生活保障??冃ЧべY:與員工工作績效掛鉤,根據績效考核結果發放,激勵員工提高工作效率和質量。獎金:根據酒店經營業績、員工個人表現等情況發放,如年終獎金、優秀員工獎金等。2.薪酬調整定期調整:根據酒店經營狀況、市場薪酬水平等因素,每年進行一次薪酬普調。不定期調整:員工崗位變動、績效考核優秀、為酒店做出突出貢獻等情況下,可進行薪酬不定期調整。3.福利體系法定福利:按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪假期:包括年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展:為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升個人能力和職業素養。其他福利:如員工餐補、住宿補貼、交通補貼、健康體檢、團建活動等。六、培訓與發展制度1.培訓體系新員工入職培訓:幫助新員工了解酒店基本情況、規章制度、企業文化等,使其盡快適應工作環境。崗位技能培訓:針對不同崗位需求,開展專業技能培訓,提高員工業務水平。管理能力培訓:為管理人員提供領導力、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓,提升管理能力。職業發展培訓:根據員工個人職業規劃,提供晉升培訓、轉崗培訓等,促進員工職業發展。2.培訓計劃制定人力資源部每年年初根據酒店經營目標、員工崗位需求和員工發展意愿,制定年度培訓計劃,并報酒店管理層審批。3.培訓實施內部培訓:由酒店內部培訓師或邀請外部專家進行授課。外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。培訓考核:培訓結束后,對員工進行考核,考核結果作為員工培訓效果評估和績效評定的依據。4.員工職業發展規劃酒店為員工提供職業發展通道,包括管理序列和專業技術序列。員工根據自身情況制定個人職業發展規劃,人力資源部提供指導和支持。定期對員工職業發展規劃進行評估和調整,為員工晉升、轉崗等提供依據。七、績效考核制度1.考核原則客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工工作表現。注重實績原則:重點考核員工的工作業績和實際貢獻。激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,促進員工個人能力提升和酒店整體績效提高。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月工作任務完成情況;季度考核在月度考核基礎上,對員工季度工作表現進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作的全面考核,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。3.考核內容工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性、服從安排等。4.考核方法上級評價:由員工上級領導根據日常工作觀察和了解,對員工進行評價。同事評價:選取部分同事對員工進行評價,評價內容包括團隊協作、溝通能力等方面。自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價。顧客評價:通過賓客滿意度調查等方式,收集賓客對員工服務質量的評價。5.考核結果應用薪酬調整:根據績效考核結果,調整員工績效工資。晉升與獎勵:優秀的考核結果是員工晉升、獲得獎勵的重要依據。培訓與發展:針對考核中發現的員工能力不足,制定個性化培訓計劃,幫助員工提升能力。績效改進:對于考核結果不理想的員工,與其進行績效面談,制定績效改進計劃,督促其改進工作。八、員工獎懲制度1.獎勵制度酒店設立多種獎勵項目,包括優秀員工獎、創新獎、服務明星獎、拾金不昧獎等。對在工作中表現突出、為酒店做出顯著貢獻的員工,給予表彰和獎勵,獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.懲罰制度違紀行為:包括但不限于違反考勤制度、工作紀律、服務規范、廉潔規定等。懲罰措施:根據違紀情節輕重,給予警告、記過、記大過、降職、降薪、辭退等處分,并可同時扣除相應獎金。九、財務管理制度1.財務預算管理財務部每年年底根據酒店經營目標和歷史數據,編制下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算經酒店管理層審批后執行,定期對預算執行情況進行監控和分析,及時調整預算偏差。2.收入管理加強對酒店各項收入的管理,確保收入及時、足額入賬。前廳部、餐飲部等收入部門應嚴格按照收費標準和操作流程進行收費,不得擅自減免或提高收費。3.成本費用管理控制酒店經營成本和費用,制定成本費用控制目標和措施。采購部門應通過招標、比價等方式,降低采購成本;各部門應合理控制費用支出,杜絕浪費。4.資金管理合理安排資金,確保酒店資金鏈穩定。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批制度,防范資金風險。5.財務審計定期對酒店財務狀況進行內部審計,檢查財務制度執行情況、財務收支的真實性和合法性等。配合外部審計機構進行年度審計,及時整改審計發現的問題。十、物資采購與庫存管理制度1.物資采購管理采購計劃制定:各部門根據實際需求,提前提交物資采購申請,經審批后由采購部門匯總編制采購計劃。供應商選擇:采購部門通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應商,建立供應商檔案。采購流程:采購人員按照采購計劃進行采購,簽訂采購合同,確保采購物資的質量、價格和交貨期。2.物資驗收入庫管理物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收,核對物資的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫入庫單;驗收不合格的物資及時與供應商溝通處理。3.庫存管理倉庫應建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況,定期盤點庫存,確保賬實相符。合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨。根據物資的性質和使用頻率,分類存放物資,便于管理和查找。做好庫存物資的保管工作,防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。十一、設施設備管理制度1.設施設備采購與選型根據酒店經營需要和發展規劃,制定設施設備采購計劃。在采購設施設備時,充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,進行選型和招標采購。2.設施設備安裝與調試設施設備到貨后,工程部應組織專業人員進行安裝和調試,確保設備正常運行。安裝調試過程中,做好記錄,對發現的問題及時與供應商溝通解決。3.設施設備日常維護與保養建立設施設備維護保養制度,明確維護保養責任人和周期。工程部定期對設施設備進行巡檢、保養、維修,及時更換磨損的零部件,確保設備性能良好。制定設施設備操作規程,要求操作人員嚴格按照規程操作,避免因操作不當導致設備損壞。4.設施設備更新與改造根據設施設備的使用年限、技術狀況和酒店經營需要,適時進行設施設備更新與改造。對更新改造項目進行可行性研究和論證,制定方案,報酒店管理層審批后實施。十二、安全管理制度1.安全責任制度酒店實行安全責任制,明確各級管理人員和員工的安全職責??偨浝頌榫频臧踩芾淼谝回熑稳耍鞑块T負責人為本部門安全管理責任人。2.安全培訓與教育定期組織員工進行安全培訓,包括消防安全、食品安全、治安安全等方面的知識和技能培訓。新員工入職時必須接受安全培訓,經考核合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度,定期對酒店進行全面安全檢查,包括設施設備安全、消防安全、食品安全等。對檢查中發現的安全隱患,及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保隱患得到消除。4.應急預案制定與演練制定各類安全應急預案,如火災應急預案、食品安全事故應急預案、突發事件應急預案等。定期組織員工進行應急預案演練,提高員工應急處置能力。十三、衛生管理制度1.衛生標準制定制定酒店各區域的衛生標準,包括客房衛生標準、餐廳衛生標準、公共區域衛生標準等。衛生標準應明確清潔內容、清潔頻率、清潔質
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