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連鎖藥店店員管理制度?一、總則(一)目的為加強連鎖藥店店員管理,規范店員行為,提高服務質量,保障藥店運營的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于連鎖藥店全體店員。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規、藥品經營相關規定及行業規范。2.顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優質、高效、專業的服務。3.團隊協作原則:店員之間相互配合、協作,共同完成藥店各項工作。4.持續發展原則:鼓勵店員不斷學習、提升自身素質,適應行業發展和藥店經營需求。二、店員招聘與入職(一)招聘標準1.學歷要求:具有藥學相關專業中專及以上學歷,或具有醫學、生物、化學等相關專業大專及以上學歷。2.專業知識:熟悉藥品管理法律法規、藥品知識、藥理作用、用藥禁忌等。3.技能要求:具備良好的溝通能力、銷售技巧、藥品調配和銷售能力。4.職業素養:責任心強、誠實守信、具有良好的職業道德和服務意識。(二)招聘流程1.發布招聘信息:通過藥店官網、招聘平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息。2.簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,確定符合條件的候選人。3.面試:組織面試,包括初試和復試,了解候選人的專業知識、技能、職業素養等方面情況。4.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷等信息。5.錄用決策:根據面試和背景調查結果,做出錄用決策。6.入職手續辦理:通知錄用人員辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作牌、工作服等。(三)入職培訓1.培訓內容:包括藥店基本情況、藥品知識、銷售技巧、服務規范、藥品陳列、收銀操作、職業道德等。2.培訓方式:采用集中授課、現場演示、實際操作、案例分析等多種方式進行培訓。3.培訓時間:新員工入職后進行為期[X]天的入職培訓,培訓結束后進行考核。4.考核標準:考核成績分為優秀、合格、不合格三個等級。考核合格者方可正式上崗,不合格者需進行補考或重新培訓,仍不合格者予以辭退。三、店員崗位職責(一)店長崗位職責1.門店管理:負責門店的日常運營管理,確保門店各項工作的順利開展。2.人員管理:組織店員培訓、考核,合理安排店員工作崗位,做好店員的思想工作和團隊建設。3.銷售管理:制定銷售計劃,完成銷售任務,分析銷售數據,提出改進措施。4.藥品管理:負責藥品的采購、驗收、儲存、陳列、銷售等環節的管理,確保藥品質量安全。5.顧客服務:處理顧客投訴和糾紛,提高顧客滿意度。6.財務管理:負責門店的財務管理,包括現金管理、賬務處理、盤點等工作。7.門店安全:加強門店安全管理,做好防火、防盜、防事故等工作。(二)藥師崗位職責1.處方審核:負責處方的審核工作,確保處方用藥的合理性、安全性。2.藥品調配:按照處方要求準確調配藥品,核對藥品名稱、規格、數量等信息。3.用藥指導:為顧客提供用藥咨詢和指導,解答顧客關于藥品使用方法、注意事項等問題。4.藥品質量管理:協助店長做好藥品質量管理工作,對藥品的儲存、養護等環節進行監督檢查。5.培訓與指導:對店員進行藥學知識培訓和業務指導,提高店員的專業水平。(三)營業員崗位職責1.藥品銷售:熱情接待顧客,了解顧客需求,推薦合適的藥品,完成銷售任務。2.藥品陳列:負責藥品的陳列擺放,保持陳列整齊、美觀,及時補充缺貨藥品。3.庫存管理:協助店長做好庫存管理工作,定期盤點庫存,確保賬實相符。4.顧客服務:為顧客提供優質的服務,解答顧客關于藥品價格、功效等方面的問題,處理顧客投訴和糾紛。5.促銷活動執行:積極參與藥店組織的促銷活動,向顧客宣傳促銷信息,促進銷售。(四)收銀員崗位職責1.收款操作:負責門店的收款工作,準確掃描商品條碼,收取顧客款項,開具發票。2.現金管理:妥善保管現金,確保現金安全,及時將現金存入銀行。3.賬目核對:每日營業結束后,核對收款金額與銷售記錄,確保賬實相符。4.設備維護:負責收銀設備的日常維護和保養,確保設備正常運行。5.顧客服務:為顧客提供快速、準確的收款服務,解答顧客關于付款方式等方面的問題。四、工作紀律與行為規范(一)考勤制度1.工作時間:店員應遵守藥店規定的工作時間,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄:店長負責店員的考勤記錄,每月統計考勤情況,并上報公司人力資源部門。3.請假制度:店員請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報店長或上級領導批準。請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。4.曠工處理:無故曠工者,按照曠工天數扣除相應工資,并視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。(二)著裝規范1.工作服:店員應穿著統一的工作服上班,保持工作服整潔、干凈。2.佩戴標識:店員應佩戴工作牌,工作牌應佩戴在胸前顯眼位置。3.著裝要求:工作服不得有破損、污漬,不得擅自修改工作服樣式。工作期間不得穿著拖鞋、短褲等不符合職業形象的服裝。(三)行為規范1.禮貌待客:店員應熱情、禮貌地接待顧客,使用文明用語,不得與顧客發生爭吵、頂撞等行為。2.遵守職業道德:遵守職業道德規范,誠實守信,不得虛假宣傳、夸大藥品功效,不得銷售假冒偽劣藥品。3.團隊協作:店員之間應相互協作、配合,不得互相推諉、扯皮,共同完成藥店各項工作任務。4.愛護藥店設施設備:愛護藥店的設施設備,不得隨意損壞、挪用。如因個人原因造成設施設備損壞的,應照價賠償。5.保密制度:店員應對藥店的商業秘密、顧客信息等予以保密,不得泄露給無關人員。五、藥品銷售管理(一)銷售流程1.接待顧客:主動熱情地迎接顧客,詢問顧客需求。2.了解病情:詳細了解顧客的病情、癥狀、用藥史等信息。3.推薦藥品:根據顧客需求和病情,推薦合適的藥品,并介紹藥品的功效、用法用量、注意事項等。4.開具處方(如需):對于需要開具處方的藥品,引導顧客到藥師處開具處方。5.調配藥品:藥師按照處方要求準確調配藥品,核對藥品信息。6.銷售收款:營業員將調配好的藥品交給顧客,收取款項,開具發票。7.用藥指導:為顧客提供用藥指導,告知顧客藥品的使用方法、注意事項等。(二)銷售技巧1.傾聽技巧:認真傾聽顧客的需求和意見,了解顧客的關注點。2.推薦技巧:根據顧客需求和藥品特點,推薦合適的藥品,突出藥品的優勢和特點。3.異議處理技巧:對于顧客提出的異議和疑問,要耐心解答,消除顧客顧慮。4.促成交易技巧:把握時機,促成交易,提高銷售成功率。(三)促銷活動1.活動策劃:藥店定期組織促銷活動,店長負責活動的策劃和組織實施。2.活動宣傳:通過店內海報、宣傳單頁、廣播等方式宣傳促銷活動信息。3.活動執行:店員積極參與促銷活動的執行,向顧客宣傳促銷信息,引導顧客購買。4.活動總結:活動結束后,對活動效果進行總結分析,為今后的促銷活動提供經驗參考。六、藥品質量管理(一)藥品采購管理1.供應商選擇:選擇具有合法資質的藥品供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估。2.采購計劃:根據門店庫存情況和銷售情況,制定合理的采購計劃,確保藥品供應。3.采購合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購藥品的質量和供應。4.驗收管理:對采購的藥品進行嚴格驗收,確保藥品的質量符合標準要求。(二)藥品儲存管理1.倉庫布局:合理規劃倉庫布局,設置不同的儲存區域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等。2.溫濕度控制:根據藥品儲存要求,控制倉庫的溫濕度,確保藥品質量。3.藥品陳列:藥品應按照劑型、用途、有效期等分類陳列,擺放整齊,便于查找。4.庫存盤點:定期對庫存藥品進行盤點,確保賬實相符。如發現盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因并處理。(三)藥品養護管理1.養護計劃:制定藥品養護計劃,定期對藥品進行養護檢查。2.養護措施:根據藥品的特性,采取相應的養護措施,如防潮、防蟲、防霉等。3.質量檢查:對養護過程中發現的質量問題藥品,及時進行處理,確保藥品質量安全。(四)藥品效期管理1.效期跟蹤:建立藥品效期管理制度,跟蹤藥品的效期情況,定期清理近效期藥品。2.近效期藥品處理:對于近效期藥品,應采取促銷、退貨等措施,避免藥品過期造成損失。七、顧客服務管理(一)服務標準1.熱情接待:顧客進店時,店員應主動熱情地打招呼,歡迎顧客光臨。2.耐心解答:認真傾聽顧客的問題和需求,耐心解答顧客的疑問,提供專業的建議。3.快速服務:提高服務效率,減少顧客等待時間,及時為顧客提供所需藥品和服務。4.優質服務:以顧客滿意為目標,不斷提高服務質量,為顧客提供優質、高效、貼心的服務。(二)顧客投訴處理1.投訴受理:認真傾聽顧客投訴,記錄投訴內容,安撫顧客情緒。2.調查處理:及時對投訴問題進行調查核實,分析原因,提出處理意見。3.反饋結果:將處理結果及時反饋給顧客,征求顧客意見,確保顧客滿意。4.總結改進:對投訴案例進行總結分析,找出存在的問題,采取改進措施,避免類似投訴再次發生。八、培訓與發展(一)培訓計劃1.年度培訓計劃:根據藥店發展需求和店員實際情況,制定年度培訓計劃。2.培訓內容:包括藥學知識、銷售技巧、服務規范、法律法規等方面。3.培訓方式:采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行培訓。(二)培訓實施1.培訓組織:按照培訓計劃組織實施培訓,確保培訓質量和效果。2.培訓記錄:做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內容、參加人員等信息。3.培訓考核:對培訓內容進行考核,考核成績作為店員晉升、獎勵等的依據。(三)職業發展1.晉升通道:為店員提供明確的晉升通道,如營業員藥師店長等。2.晉升標準:制定晉升標準,根據店員的工作表現、專業能力、業績等方面進行綜合評估,確定晉升人選。3.培訓支持:為晉升人員提供相應的培訓支持,幫助其盡快適應新的工作崗位。九、考核與獎懲(一)考核制度1.考核周期:店員考核分為月度考核和年度考核。2.考核內容:包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面。3.考核方式:采用上級評價、同事評價、自我評價等多種方式進行考核。(二)獎勵制度1.獎勵標準:對工作表現優秀、業績突出

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