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部隊(duì)物品設(shè)施管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)物品設(shè)施管理,保障部隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)順利完成,提高物品設(shè)施使用效益,確保物品設(shè)施安全完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)各級(jí)單位及所屬人員對(duì)各類物品設(shè)施的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)。部隊(duì)物品設(shè)施管理在部隊(duì)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)管理,明確各級(jí)職責(zé)。2.科學(xué)管理,注重效益。運(yùn)用科學(xué)方法,合理規(guī)劃、配置、使用物品設(shè)施,提高使用效益。3.規(guī)范操作,確保安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,確保物品設(shè)施安全可靠,防止事故發(fā)生。4.勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物。倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,教育部隊(duì)人員愛(ài)護(hù)物品設(shè)施,延長(zhǎng)使用壽命。二、物品設(shè)施管理職責(zé)(一)部隊(duì)首長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)部隊(duì)物品設(shè)施管理工作,將其納入部隊(duì)建設(shè)總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)和物資。2.審批物品設(shè)施管理的規(guī)章制度、計(jì)劃、規(guī)劃和重大項(xiàng)目。3.定期檢查物品設(shè)施管理工作,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。(二)機(jī)關(guān)部門職責(zé)1.司令機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)物品設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配使用、技術(shù)指導(dǎo)和檢查監(jiān)督。2.政治機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)物品設(shè)施管理的思想政治教育,組織開(kāi)展愛(ài)護(hù)公物活動(dòng)。3.后勤機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)物品設(shè)施的經(jīng)費(fèi)保障、采購(gòu)供應(yīng)、維修保養(yǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作。4.裝備機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)武器裝備、器材等物品設(shè)施的選型論證、采購(gòu)驗(yàn)收、技術(shù)培訓(xùn)、維護(hù)修理和退役報(bào)廢等管理工作。(三)基層單位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行物品設(shè)施管理規(guī)章制度,落實(shí)管理措施。2.組織所屬人員正確使用和愛(ài)護(hù)物品設(shè)施,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.及時(shí)反映物品設(shè)施的使用、損壞情況,提出維修、更新等建議。(四)使用人員職責(zé)1.熟悉所使用物品設(shè)施的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物品設(shè)施,做好日常檢查和維護(hù)工作。3.發(fā)現(xiàn)物品設(shè)施故障或損壞,及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。4.妥善保管所使用的物品設(shè)施,防止丟失、損壞和被盜。三、物品設(shè)施采購(gòu)管理(一)需求計(jì)劃1.各單位根據(jù)任務(wù)需要和物品設(shè)施的現(xiàn)狀,每年定期編制物品設(shè)施需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)包括物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息,并說(shuō)明現(xiàn)有數(shù)量、使用狀況和更新理由。3.需求計(jì)劃經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。(二)采購(gòu)審批1.采購(gòu)物品設(shè)施應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的物品設(shè)施采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性論證和專家評(píng)審。3.采購(gòu)審批文件應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)、需求計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方式等內(nèi)容。(三)采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)。對(duì)于通用性強(qiáng)、批量較大的物品設(shè)施,實(shí)行集中采購(gòu)。由上級(jí)主管部門統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu),確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。2.分散采購(gòu)。對(duì)于有特殊要求、批量較小的物品設(shè)施,可由各單位自行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保采購(gòu)質(zhì)量和效益。3.定點(diǎn)采購(gòu)。對(duì)于常用的物品設(shè)施,可選擇若干家信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購(gòu)單位,簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議,定期結(jié)算。(四)采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的物品設(shè)施到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用單位、驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢查。3.驗(yàn)收合格的物品設(shè)施,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的物品設(shè)施,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至退貨。四、物品設(shè)施倉(cāng)儲(chǔ)管理(一)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)1.倉(cāng)庫(kù)選址應(yīng)符合安全、方便、節(jié)約的原則,具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物品設(shè)施的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施,確保物品設(shè)施存放安全、有序。(二)入庫(kù)管理1.物品設(shè)施入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等,并與采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行核對(duì)。2.核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,注明物品設(shè)施的入庫(kù)日期、存放位置等信息。3.對(duì)于貴重物品設(shè)施、易燃易爆物品設(shè)施等,應(yīng)實(shí)行雙人管理,嚴(yán)格執(zhí)行雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖等制度。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤盈、盤虧的物品設(shè)施,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.庫(kù)存物品設(shè)施應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,防止積壓變質(zhì)。(四)出庫(kù)管理1.物品設(shè)施出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)放,并核對(duì)物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)放完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),并更新庫(kù)存賬目。3.對(duì)于貴重物品設(shè)施、易燃易爆物品設(shè)施等的出庫(kù),應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保發(fā)放安全。五、物品設(shè)施使用管理(一)使用登記1.部隊(duì)人員使用物品設(shè)施時(shí),應(yīng)填寫使用登記表,注明使用時(shí)間、使用人、使用物品設(shè)施名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存,以備查詢。(二)操作規(guī)程1.各單位應(yīng)根據(jù)物品設(shè)施的性能和特點(diǎn),制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并向使用人員進(jìn)行交底。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物品設(shè)施,不得擅自更改操作程序。3.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)物品設(shè)施出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行檢查處理。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.物品設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照規(guī)定的周期和要求進(jìn)行。2.使用人員應(yīng)做好物品設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。3.維修人員應(yīng)定期對(duì)物品設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。4.對(duì)于大型、復(fù)雜的物品設(shè)施,應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(四)借用管理1.部隊(duì)內(nèi)部因工作需要借用物品設(shè)施時(shí),應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.借用申請(qǐng)表應(yīng)注明借用物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表的內(nèi)容,辦理借用手續(xù),并登記借用物品設(shè)施的相關(guān)信息。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的物品設(shè)施,按照規(guī)定的時(shí)間歸還。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。(五)租賃管理1.部隊(duì)因任務(wù)需要租賃物品設(shè)施時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.租賃物品設(shè)施應(yīng)選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的租賃單位,并簽訂租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確租賃物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任等內(nèi)容。4.租賃期間,部隊(duì)?wèi)?yīng)按照租賃合同的約定使用租賃物品設(shè)施,并做好維護(hù)保養(yǎng)工作。租賃期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還租賃物品設(shè)施,并辦理相關(guān)手續(xù)。六、物品設(shè)施維修管理(一)維修計(jì)劃1.各單位應(yīng)根據(jù)物品設(shè)施的使用狀況和維修記錄,每年定期編制物品設(shè)施維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算等詳細(xì)信息,并說(shuō)明維修的必要性和緊迫性。3.維修計(jì)劃經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。(二)維修審批1.物品設(shè)施維修應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性論證和專家評(píng)審。3.維修審批文件應(yīng)包括維修申請(qǐng)、維修計(jì)劃、維修預(yù)算、維修方案等內(nèi)容。(三)維修實(shí)施1.維修項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)按照維修方案組織實(shí)施。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.在維修過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)維修項(xiàng)目需要調(diào)整或變更,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門,并重新履行審批手續(xù)。(四)維修驗(yàn)收1.維修完成后,維修部門應(yīng)及時(shí)通知使用單位、驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、性能等進(jìn)行嚴(yán)格檢查。3.驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,應(yīng)辦理驗(yàn)收手續(xù),填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,應(yīng)責(zé)令維修部門限期整改,直至驗(yàn)收合格。七、物品設(shè)施報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.物品設(shè)施達(dá)到規(guī)定的使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無(wú)法修復(fù)等情況時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定由裝備機(jī)關(guān)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織,邀請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)出具鑒定報(bào)告,明確物品設(shè)施是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.物品設(shè)施報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)包括報(bào)廢物品設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附報(bào)廢鑒定報(bào)告。3.報(bào)廢審批文件應(yīng)包括報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢預(yù)算等內(nèi)容。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品設(shè)施,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于涉密物品設(shè)施,應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行銷毀,確保信息安全。3.對(duì)于可回收利用的物品設(shè)施,應(yīng)進(jìn)行回收利用,避免資源浪費(fèi)。八、信息化管理(一)建立物品設(shè)施管理信息系統(tǒng)1.部隊(duì)?wèi)?yīng)建立物品設(shè)施管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物品設(shè)施管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。2.物品設(shè)施管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物品設(shè)施的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理,具備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品設(shè)施管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求進(jìn)行,錄入的信息應(yīng)與實(shí)際情況相符。3.定期對(duì)物品設(shè)施管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)物品設(shè)施管理信息系統(tǒng)的信息安全管理,采取防火墻、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等措施,防止信息泄露、篡改和丟失。2.嚴(yán)格用戶權(quán)限管理,對(duì)不同人員設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限,確保信息安全。3.定期對(duì)物品設(shè)施管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。九、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲(一)監(jiān)督檢查1.各級(jí)主管部門應(yīng)定期對(duì)部隊(duì)物品設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品設(shè)施管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、使用管理、維修管理、報(bào)廢管理等工作的落實(shí)情況。3.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專

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