行政倉庫日常管理制度?總則1.目的為加強行政倉庫管理，規范倉庫日常運作，確保物資的安全存儲、合理使用與有效控制，提高工作效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政倉庫的各類物資管理，包括辦公用品、辦公設備、勞保用品、清潔用品、禮品等。3.職責分工倉庫管理員負責倉庫物資的出入庫管理、庫存盤點、物資保管等工作。對物資的數量、質量進行驗收，確保入庫物資符合要求。定期檢查倉庫物資的存儲狀況，及時處理變質、損壞等問題。維護倉庫環境整潔，保證物資存放有序。采購人員根據各部門需求，負責物資的采購工作。選擇合格的供應商，確保物資質量和供應及時性。跟進采購訂單執行情況，協調解決采購過程中的問題。使用部門提出物資需求計劃，明確物資的規格、型號、數量等要求。負責本部門領用物資的合理使用和管理，避免浪費。配合倉庫管理員進行物資盤點等工作。物資采購管理1.采購申請使用部門根據工作需要，提前填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、需求日期等信息。部門負責人對采購申請進行審核，簽字確認后提交至采購人員。2.采購流程采購人員收到《物資采購申請表》后，進行匯總整理。根據采購申請，選擇合適的供應商進行詢價、比價、議價。確定供應商后，簽訂采購合同或采購訂單，明確物資的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。采購人員跟蹤采購訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。3.采購驗收物資到貨后，倉庫管理員依據采購合同或采購訂單及相關標準進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等。對于重要物資或價值較高的物資，可邀請使用部門相關人員共同驗收。如發現物資存在數量短缺、質量問題等，倉庫管理員應及時通知采購人員與供應商協商解決。在問題未解決前，不得辦理入庫手續。物資入庫管理1.入庫準備倉庫管理員在物資到貨前，應清理倉庫存儲空間，確保有足夠的位置存放物資。準備好驗收所需的工具和設備，如量具、檢驗報告等。2.入庫流程物資到貨后，送貨人員應及時通知倉庫管理員。倉庫管理員核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規格型號、數量等。對物資進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形等情況。按照驗收標準對物資的質量進行檢驗，可抽樣檢驗或全部檢驗。經驗收合格的物資，倉庫管理員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。入庫手續包括填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息，同時更新庫存臺賬。對于驗收不合格的物資，倉庫管理員應填寫《不合格物資處理單》，詳細記錄不合格情況，并及時通知采購人員與供應商聯系退換貨等事宜。物資存儲管理1.存儲規劃倉庫管理員根據物資的類別、特性、用途等進行合理分類存儲，劃分不同的存儲區域，如辦公用品區、辦公設備區、勞保用品區等。為每個存儲區域設置明顯的標識牌，標明區域名稱和存放物資的類別。2.存放要求物資應按照規定的存儲方式進行存放，如貨架存放、堆碼存放等。對于易碎、易損、易燃、易爆等特殊物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施。物資應擺放整齊、有序，遵循先進先出的原則，確保物資在有效期內使用。定期對物資進行整理和盤點，及時清理積壓、過期、變質等物資。3.倉庫環境保持倉庫內通風良好、干燥、清潔，溫度和濕度應符合物資存儲要求。配備必要的消防設備和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫應安裝防盜門窗、監控設備等，保障物資安全。物資出庫管理1.出庫申請使用部門如需領用物資，應填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、領用用途等信息。部門負責人對領用申請進行審核，簽字確認后提交至倉庫管理員。2.出庫流程倉庫管理員收到《物資領用申請表》后，核對庫存情況，確認是否有足夠的物資可供領用。如庫存充足，倉庫管理員按照申請表上的物資信息進行發貨，并在《物資領用申請表》上簽字確認。同時，填寫《物資出庫單》，注明物資名稱、規格型號、數量、領用部門等信息，更新庫存臺賬。如庫存不足，倉庫管理員應及時告知領用部門，并說明情況。3.特殊情況出庫因工作急需等特殊情況，如未提前辦理領用申請手續，需領用物資時，領用人員應填寫《緊急物資領用申請表》，經部門負責人和相關領導審批后，倉庫管理員方可辦理出庫手續。對于借用物資，借用人員應填寫《物資借用申請表》，注明借用物資名稱、規格型號、數量、借用期限等信息，經部門負責人和相關領導審批后，倉庫管理員辦理借用手續，并做好記錄。借用期限屆滿，借用人員應及時歸還物資，倉庫管理員進行核對驗收。庫存盤點管理1.盤點計劃倉庫管理員應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。盤點范圍包括倉庫內所有物資。盤點時間可根據公司實際情況確定，如每月末、每季度末或每年末進行全面盤點，平時可進行不定期抽盤。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對物資進行逐一清點，記錄實際數量。盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并詳細記錄差異情況。對于盤盈或盤虧的物資，倉庫管理員應填寫《庫存盤點差異表》，注明物資名稱、規格型號、賬存數量、實存數量、差異數量及原因等信息。3.盤點結果處理盤點結束后，倉庫管理員對盤點數據進行匯總整理，編制《庫存盤點報告》，上報相關領導。對于盤盈的物資，經審批后調整庫存臺賬，并查明盤盈原因，總結經驗教訓，防止類似情況再次發生。對于盤虧的物資，如屬正常損耗，經審批后核銷庫存；如屬人為原因造成的損失，應追究相關責任人的責任，并要求其賠償損失。物資報廢管理1.報廢申請對于已損壞、過期、無法使用等需要報廢的物資，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、購置日期、報廢原因等信息。部門負責人對報廢申請進行審核，簽字確認后提交至倉庫管理員。2.報廢鑒定倉庫管理員收到《物資報廢申請表》后，組織相關人員對擬報廢物資進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于價值較高或重要的物資，可邀請專業技術人員進行鑒定。3.報廢審批經鑒定符合報廢條件的物資，《物資報廢申請表》提交至公司相關領導審批。領導審批通過后，倉庫管理員方可進行報廢處理。4.報廢處理對于批準報廢的物資，倉庫管理員應做好記錄，并按照公司規定的方式進行處理，如出售給廢品回收公司等。處理報廢物資的收入應及時入賬，不得私設小金庫。倉庫安全管理1.安全制度建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高倉庫管理人員的安全意識。倉庫管理員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作。2.安全檢查定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括消防設備、電器設備、防盜設施等。發現安全隱患應及時整改，確保倉庫安全。3.應急處理制定倉庫安全應急預案，明確火災、盜竊等突發事件的應急處理流程。定期組織應急演練，提高倉庫管理人員的應急處理能力。倉庫人員管理1.人員培訓定期組織倉庫管理員進行業務培訓，包括物資管理知識、操作技能、安全知識等方面的培訓，提高其業務水平和綜合素質。鼓勵倉庫管理員參加相關行業培訓和學習交流活動，不斷更新知識，提升工作