部隊物資收納管理制度?一、總則（一）目的為加強部隊物資收納管理，規范物資收納流程，確保物資收納工作的準確性、及時性和安全性，提高物資管理水平，保障部隊各項任務的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊各級單位物資收納工作，包括武器裝備、彈藥、給養、被裝、器材、油料等各類物資的收納管理。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家和軍隊有關物資管理的法律法規、規章制度，確保物資收納工作合法合規。2.準確及時原則：準確記錄物資的品種、數量、規格等信息，及時完成物資的收納工作，避免延誤和差錯。3.安全保密原則：加強物資收納過程中的安全管理，確保物資安全，同時嚴格遵守保密規定，防止物資信息泄露。4.責任明確原則：明確各部門和人員在物資收納工作中的職責，做到責任到人，確保工作有序開展。二、物資收納工作流程（一）物資接收準備1.制定接收計劃：根據部隊任務需求和物資供應計劃，提前制定物資接收計劃，明確接收物資的種類、數量、時間、地點等信息。2.組建接收小組：成立由物資管理部門、使用部門、技術人員等組成的接收小組，明確各成員的職責分工。3.準備接收場地和設備：根據物資特點，準備合適的接收場地，確保場地安全、整潔、通風良好。同時，配備必要的接收設備，如計量器具、檢測儀器、搬運工具等，并確保設備完好可用。4.熟悉物資資料：接收小組人員提前熟悉物資的相關資料，包括物資清單、技術說明書、質量檢驗報告等，了解物資的性能、規格、驗收標準等要求。（二）物資驗收1.核對物資憑證：物資到達后，接收人員首先核對物資的供應憑證，如調撥單、發貨清單、發票等，確保憑證信息與接收計劃一致。2.外觀檢查：對物資的外觀進行檢查，查看物資是否有損壞、變形、銹蝕等情況，包裝是否完好。3.數量清點：按照規定的計量方法和標準，對物資的數量進行清點，確保數量準確無誤。對于批量物資，可采用抽檢的方式進行數量核實，但抽檢比例應符合相關規定。4.質量檢驗：根據物資的質量標準和驗收要求，對物資的質量進行檢驗。對于重要物資或技術復雜的物資，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行檢驗。檢驗合格的物資方可辦理入庫手續，不合格的物資應及時與供應方聯系，協商處理辦法。5.填寫驗收記錄：驗收過程中，驗收人員應詳細填寫驗收記錄，包括物資名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收結果等信息。驗收記錄應由驗收人員簽字確認，并妥善保存。（三）物資入庫1.辦理入庫手續：驗收合格的物資，由接收人員填寫入庫單，經物資管理部門負責人審核簽字后，辦理入庫手續。入庫單應一式多份，分別由物資管理部門、財務部門、使用部門等留存。2.分類存放：物資入庫后，應按照物資的類別、型號、規格等進行分類存放，并建立物資臺賬。物資臺賬應詳細記錄物資的入庫時間、名稱、規格型號、數量、來源、去向等信息，確保賬物相符。3.標識管理：對存放的物資應設置明顯的標識牌，標明物資名稱、規格型號、數量、入庫時間等信息，便于查找和管理。（四）物資發放1.提出申請：使用部門根據任務需求，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核簽字后，提交物資管理部門。2.審核發放：物資管理部門接到領用申請后，對申請內容進行審核，核實庫存情況和任務需求。審核通過后，開具物資發放單，通知倉庫管理人員發放物資。3.發放物資：倉庫管理人員根據物資發放單，按照先進先出的原則，準確發放物資。發放過程中，應認真核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，確保發放物資與發放單一致。發放完畢后，倉庫管理人員在物資發放單上簽字確認，并更新物資臺賬。4.登記備案：物資發放后，物資管理部門應對發放情況進行登記備案，記錄物資的發放時間、領用部門、物資名稱、規格型號、數量等信息，以便跟蹤物資使用情況。（五）物資盤點1.制定盤點計劃：物資管理部門定期制定物資盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，做好準備工作。2.實施盤點：按照盤點計劃，組織盤點人員對庫存物資進行逐一清點。盤點過程中，應認真核對物資的賬物情況，如實記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，及時進行處理。3.編制盤點報告：盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括盤點時間、范圍、物資名稱、規格型號、數量、賬物差異情況及原因分析等。盤點報告應由盤點人員簽字確認，并提交物資管理部門負責人審核。4.處理差異：物資管理部門根據盤點報告，對盤盈、盤虧的物資進行處理。對于盤盈的物資，應及時辦理入庫手續，調整物資臺賬；對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。三、物資收納管理職責分工（一）物資管理部門職責1.負責制定和完善物資收納管理制度，并組織實施。2.編制物資接收計劃，協調物資接收工作，確保物資按時、準確接收。3.組織物資驗收工作，對驗收結果負責。4.辦理物資入庫、出庫手續，建立物資臺賬，確保賬物相符。5.定期組織物資盤點工作，對盤點結果進行分析和處理。6.負責物資的儲存管理，確保物資安全完好。7.監督檢查物資使用部門的物資管理情況，對違規行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責1.根據任務需求，及時提出物資領用申請。2.配合物資管理部門做好物資驗收、入庫、發放等工作。3.負責本部門領用物資的使用管理，確保物資合理使用，避免浪費和丟失。4.定期向物資管理部門反饋物資使用情況，協助物資管理部門做好物資管理工作。（三）財務部門職責1.負責審核物資采購、接收、發放等環節的財務憑證，確保財務手續合規。2.按照財務制度，對物資采購資金進行核算和管理。3.參與物資盤點工作，對物資盤盈、盤虧情況進行財務處理。（四）技術部門職責1.對技術復雜的物資提供技術支持，協助物資管理部門做好物資驗收工作。2.參與物資質量問題的分析和處理，提出技術解決方案。四、物資收納安全管理（一）人員安全1.加強對物資收納工作人員的安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。2.工作人員在物資收納過程中，應嚴格遵守操作規程，佩戴必要的安全防護用品，確保自身安全。（二）物資安全1.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的儲存場所，采取相應的安全防護措施，確保物資儲存安全。2.物資在運輸、搬運過程中，應輕拿輕放，避免碰撞、擠壓，防止物資損壞和發生安全事故。3.定期對庫存物資進行檢查，及時發現和處理物資存在的安全隱患，確保物資質量安全。（三）環境安全1.保持物資收納場地的整潔衛生，通道暢通，防止發生火災、爆炸等安全事故。2.對物資收納過程中產生的廢棄物，應按照環保要求進行分類處理，避免對環境造成污染。五、物資收納保密管理（一）保密制度1.建立健全物資收納保密制度，明確保密責任和保密措施。2.加強對物資收納工作人員的保密教育，提高保密意識，確保工作人員嚴格遵守保密規定。（二）信息保密1.物資收納過程中涉及的物資種類、數量、規格、性能等信息，屬于軍事秘密，應嚴格保密，禁止泄露給無關人員。2.對物資收納相關的文件、資料、記錄等，應妥善保管，防止丟失和被盜。如需查閱、復制相關資料，應按照規定辦理審批手續。（三）人員管理1.嚴格審查物資收納工作人員的政治素質和保密意識，對不適合從事保密工作的人員，應及時調整工作崗位。2.與物資收納工作人員簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任，加強對工作人員的保密監督和管理。六、物資收納信息化管理（一）信息化系統建設1.建立物資收納信息化管理系統，實現物資接收、驗收、入庫、發放、盤點等業務流程的信息化管理。2.信息化管理系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、分析等功能，提高物資管理工作效率和準確性。（二）數據管理1.加強對物資收納信息化管理系統數據的管理，確保數據的準確性、完整性和安全性。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，建立數據恢復機制，確保在數據出現問題時能夠及時恢復。（三）系統應用與培訓1.組織物資收納工作人員參加信息化管理系統的培訓，使其熟悉系統操作流程和功能，提高信息化應用水平。2.鼓勵工作人員積極利用信息化管理系統開展物資管理工作，充分發揮系統的作用，提高物資管理效能。七、物資收納監督與考核（一）監督檢查1.物資管理部門定期對物資收納工作進行監督檢查，檢查內容包括物資驗收、入庫、發放、盤點等環節的工作情況，以及物資管理制度的執行情況。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。整改完成后，對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立物資收納工作考核評價機制