進口物品靜置管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司進口物品的靜置管理，確保進口物品質量安全，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進口物品的靜置管理，包括但不限于原材料、零部件、設備等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和政策要求，確保進口物品靜置管理合法合規(guī)。2.質量安全原則：通過科學合理的靜置管理措施，保障進口物品質量安全，防止不合格物品流入生產環(huán)節(jié)。3.高效性原則：在確保質量安全的前提下，優(yōu)化靜置流程，提高工作效率，降低管理成本。二、進口物品靜置管理職責分工（一）采購部門1.負責在采購合同中明確進口物品的靜置要求和期限。2.及時向相關部門通報進口物品的采購進度和預計到達時間。（二）物流部門1.負責進口物品的運輸、裝卸和倉儲管理，確保物品在運輸過程中不受損壞，并按照規(guī)定的時間和地點將物品送達靜置區(qū)域。2.在物品到達靜置區(qū)域時，協(xié)助相關部門進行物品的清點和交接工作。（三）質量部門1.制定進口物品靜置期間的質量檢驗計劃和標準。2.負責對靜置期間的進口物品進行質量檢驗和檢測，判定物品是否合格，并出具檢驗報告。3.對不合格進口物品提出處理意見，并跟蹤處理結果。（四）倉儲部門1.提供符合要求的靜置場地和設施，確保進口物品在靜置期間得到妥善保管。2.按照質量部門的要求，對靜置物品進行標識和隔離，防止混淆和誤用。3.負責靜置期間物品的出入庫管理，做好相關記錄。（五）使用部門1.配合質量部門做好進口物品的質量檢驗工作，提供必要的技術支持和信息。2.根據生產計劃，合理安排進口物品的使用時間，確保生產的順利進行。三、進口物品靜置流程（一）通知與準備1.采購部門在簽訂進口物品采購合同后，應及時將合同中關于靜置的要求告知物流、質量、倉儲等相關部門。2.質量部門根據進口物品的特性和相關標準，制定詳細的靜置期間質量檢驗計劃和標準，并提前通知倉儲部門做好準備工作。3.倉儲部門根據質量部門的要求，清理和準備好合適的靜置場地，確保場地清潔、通風良好、溫濕度適宜，并配備必要的防護設施和設備。（二）物品到達與交接1.物流部門負責將進口物品安全運輸至公司，并及時通知倉儲部門。2.倉儲部門在物品到達前，應安排專人負責接收，并與物流部門共同對物品的數(shù)量、規(guī)格、外觀等進行清點和核對。3.雙方在交接清單上簽字確認，確保物品交接準確無誤。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、缺失等情況，應及時記錄并通知采購部門與供應商協(xié)商解決。（三）靜置存放1.物品交接完成后，倉儲部門按照質量部門的要求，將進口物品存放在指定的靜置區(qū)域，并進行標識和隔離。2.對于需要特殊靜置條件的物品，如特定溫度、濕度要求等，倉儲部門應采取相應的措施，確保物品處于適宜的環(huán)境中。（四）質量檢驗1.在進口物品靜置期間，質量部門按照既定的檢驗計劃和標準，對物品進行質量檢驗和檢測。2.檢驗方式包括但不限于外觀檢查、尺寸測量、理化性能檢測、功能測試等。3.質量檢驗人員應認真填寫檢驗記錄，詳細記錄檢驗過程和結果。（五）檢驗結果判定與處理1.質量部門根據檢驗結果，判定進口物品是否合格。2.對于合格的物品，質量部門出具檢驗合格報告，通知倉儲部門可以解除靜置，安排投入使用或轉入正常倉儲管理。3.對于不合格的物品，質量部門應及時出具檢驗不合格報告，并提出處理意見，如退貨、換貨、讓步接收等。4.采購部門負責與供應商溝通協(xié)調，落實不合格物品的處理事宜。如退貨，應及時安排物流將物品退回供應商；如換貨，應跟蹤換貨進度；如讓步接收，需經相關部門審批，并明確后續(xù)使用過程中的注意事項。（六）解除靜置與使用1.經檢驗合格的進口物品，倉儲部門憑質量部門出具的檢驗合格報告，辦理解除靜置手續(xù)，并將物品發(fā)放給使用部門。2.使用部門在接收物品后，應按照相關操作規(guī)程進行使用，確保生產的正常進行。四、進口物品靜置期間的倉儲管理（一）場地管理1.靜置場地應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對進口物品造成污染。2.場地應具備良好的通風條件，確保空氣流通，防止有害氣體積聚對物品產生不良影響。3.根據不同進口物品的特性，控制場地的溫度和濕度，滿足物品靜置要求。對于對溫濕度敏感的物品，應配備溫濕度調節(jié)設備，并定期進行監(jiān)測和記錄。（二）物品標識與隔離1.對每一批進口物品進行明確標識，標識內容應包括物品名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、供應商、靜置開始時間、預計解除靜置時間等信息。2.對于不合格的進口物品，應設置明顯的不合格標識，并與合格物品進行隔離存放，防止混淆和誤用。3.隔離區(qū)域應設置警示標識，明確禁止無關人員進入。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對靜置期間的進口物品進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應及時查明原因，并進行調整和記錄。對于盤盈或盤虧的物品，應按照公司相關規(guī)定進行處理。（四）物品防護1.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊進口物品，應采取相應的防護措施，如包裝加固、防潮、防火、防爆等。2.對靜置場地的設施和設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行，能夠為進口物品提供可靠的防護。3.在物品搬運和存儲過程中，應輕拿輕放，避免碰撞和損壞。五、進口物品靜置期間的質量控制（一）檢驗計劃制定1.質量部門應根據進口物品的種類、特性、用途以及相關國家標準和行業(yè)規(guī)范，制定詳細的靜置期間質量檢驗計劃。2.檢驗計劃應明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次、檢驗人員等內容，確保檢驗工作有序進行。（二）檢驗人員要求1.從事進口物品靜置檢驗的人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉檢驗標準和操作規(guī)程。2.檢驗人員應經過專業(yè)培訓，取得相關資質證書，并定期進行考核和再培訓，以保證檢驗水平的持續(xù)提高。（三）檢驗設備與環(huán)境1.質量部門應配備滿足檢驗要求的設備和儀器，并定期進行校準和維護，確保設備的準確性和可靠性。2.檢驗環(huán)境應符合相關標準要求，如溫度、濕度、光照等條件應滿足檢驗項目的需要。（四）不合格品管理1.對于檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格進口物品，質量部門應及時進行標識和隔離，并填寫不合格品記錄。2.組織相關部門對不合格品進行評審，分析不合格原因，確定處理措施。3.跟蹤不合格品的處理過程，確保處理措施得到有效執(zhí)行，并對處理結果進行驗證。六、進口物品靜置管理的記錄與檔案管理（一）記錄要求1.進口物品靜置管理過程中的各項記錄應真實、準確、完整，能夠反映物品的采購、運輸、靜置、檢驗、處理等全過程。2.記錄應及時填寫，不得事后補記或涂改。如有錯誤需要更正，應采用規(guī)范的更正方法，并在更正處簽字確認。（二）記錄內容1.采購合同：包括進口物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、靜置要求等條款。2.運輸記錄：如提單、裝箱單、運輸發(fā)票、到貨通知等，記錄物品的運輸過程和到達時間。3.物品交接清單：記錄物品的數(shù)量、規(guī)格、外觀等交接情況。4.靜置記錄：包括靜置開始時間、結束時間、靜置場地、溫濕度記錄等。5.質量檢驗記錄：檢驗報告、檢驗原始記錄、不合格品記錄等。6.不合格品處理記錄：處理意見、處理過程、處理結果等。7.庫存盤點記錄：盤點時間、盤點結果、差異原因及處理情況等。（三）檔案管理1.建立進口物品靜置管理檔案，將上述各項記錄按照時間順序進行整理歸檔。2.檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。檔案保存期限應符合公司相關規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.電子檔案應進行備份，防止數(shù)據丟失。同時，應建立電子檔案的查閱權限管理制度，確保檔案信息的安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部設立監(jiān)督小組，定期對進口物品靜置管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括靜置流程執(zhí)行情況、倉儲管理、質量控制、記錄與檔案管理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.建立進口物品靜置管理工作考核制度，對各相關部門的工作進行量化考核。2.考核指標包括進口物品質量合格率、靜置管理工作效率、記錄與檔案完整性等。3.根據考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未達到考核要求的部門和個人進行相應的處罰。八、培訓與宣貫（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定進口物品靜置管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。2.培訓內容包括進口物品靜置管理的法律法規(guī)、制度流程、質量檢驗標準、操作技能等方面。（二）培訓方式1.采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種培訓方式，提高培訓效果。2.邀