第第頁行政主管崗位說明書一、崗位信息崗位名稱崗位編號崗位序列崗位級別所屬部門直接上級崗位二、崗位目的主要負責項目各項行政辦公、員工日常事務、文化宣傳及員工活動等相關工作，并跟進相關工作完成情況，確保各項工作負責公司規章。配合部門負責人完成其他工作。三、職責范圍序號主要職責1負責項目各類紀要、計劃編寫、匯總上報工作工作要點：1.每日對各部門的晨會紀要進行整理、匯總，上報公司戰略運行中心；2.負責對項目的周例會、專題會議進行會議紀要的編寫工作，下發各部門并根據工作完成情況；3.協助部門經理完成本部門及項目的工作計劃、規劃制作工作。2負責項目辦公系統軟件管理工作工作要點：根據項目人員入離職、調動、晉升等情況，對OA系統的使用調整及時進行申報；發現使用問題，及時匯總并將問題進行上報并跟進修正；根據公司IT部的要求，牽頭組織相關辦公管理軟件的調研及使用推進工作。3負責項目辦公秩序管理工作工作要點：1.根據公司對5S辦公管理的要求，對各部門的辦公秩序進行檢查，并將問題進行反饋，跟進整改；2.負責對辦公區域鑰匙的管控工作；3.負責對會議室等公用部位房間的管控（包括安全、衛生等）；4.負責在本項目內召開的公司級會議的準備、服務等工作。4負責本部門的日常辦公資產與費用管理工作負責季度、年度部門辦公費用的預算統計、申報工作。負責本部門月度各類辦公物資的申報工作；負責本部門固定資產的管理工作；負責本部門行政辦公費用的報銷工作。5負責合同管理工作工作要點：負責本部門所涉及的合同評審、簽訂、保管、續簽等各項工作；負責向公司上報合同管理月報工作；負責對合同供方進行評價工作；負責按照合同與供方進行費用結算工作。6負責項目員工事務類工作工作要點：負責入離職員工的工牌領用、退還及日常保管等工作；負責員工餐的日申報、日檢查等工作，并負責對供方的菜品質量、數量及菜品調整進行跟進與協調；負責員工工服制作的統計、申報工作；負責員工更衣室的管理工作（包括鑰匙的使用）；負責員工飲用水的管控工作（包括使用記錄、結賬等工作）協助綜合主管，對員工宿舍進行檢查、管理工作。7負責項目文化宣傳工作工作要點：負責本項目的宣傳工作（如專刊、快訊、文化墻等形式），建立項目的文化工作；負責項目員工文體活動的開展工作；負責在極端天氣下，對一線崗位操作員工的關懷工作。8HSE職責1.貫徹執行國家、地方政府和公司的各項HSE管理政策、法規，對管轄范圍內的HSE全面負責；2.組織員工參加HSE教育培訓，組織員工學習崗位操作規程，做好有關防護設施、防護用品的檢查維護工作，使其處于完好狀態；3.進行HSE的督促檢查，及時制止違章行為，落實隱患整改，不斷改善工作環境條件；4.發生事故立即上報，組織搶救、保護現場，參加事故調查、分析，落實防范措施。9完成上級領導臨時交辦的任務四、任職資格和能力要求知識和技能專業與學歷大專及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等專業。專業技能具有全面的行政專業知識與技能，具有較強的專業能力和工作協調能力；具備較強的電腦使用能力、網絡管理能力；具備較強的PPT制作能力。資格證書經驗工作經驗至少3年以上大中型企業行政工作經驗。管理經驗2年以上同崗位工作經驗。能力和素質通用素質團隊合作： 和同事溝通協作、責任共擔、互相依存，為提高整個團隊的效率而提出工作建議。創新能力： 工作中營造創新的氛圍，提出好的工作建議；在工作中具備較強的敏感度，能及時發現項目管理亮點。溝通協調： 能夠就新工作方法及公司新工作要求與團隊、各部門進行有效溝通，并推進實施，跟進結果。計劃組織： 根據工作計劃及部門工作安排，實施、組織相關工作及活動，并跟進完成結果。學習能力當面臨新的形勢和挑戰時，預見對知識和技能的新需求，并成為主動獲取新知識和技能的先期學習者；主動向他人尋求對自己學習、工作的反饋意見，總結自身工作經驗，并將其應用于以后的工作學習中去。專業素質具有較強的組織協調能力、溝通能力、執行力和抗壓能力。五、管控范圍和權限管控范圍直接下屬人數：間接下屬人數：管控權限（建議權/決定權）人員任用：建議權薪酬：建議權績效考核：部門直接下屬決定權，間接下屬