生命科學(xué)各國交流大會協(xié)議編號：__________

甲方：XX生物科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方：XX生物研究所

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方和乙方在生命科學(xué)領(lǐng)域均有較高研究水平和豐富實踐經(jīng)驗，為促進(jìn)國內(nèi)外生命科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作，推動我國生命科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，雙方本著平等互利、合作共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：共同舉辦“生命科學(xué)各國交流大會”，旨在加強國內(nèi)外生命科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，提升我國生命科學(xué)在國際上的影響力。

二、合同背景：隨著科技的不斷發(fā)展，生命科學(xué)領(lǐng)域的研究成果不斷涌現(xiàn)，為滿足國內(nèi)外學(xué)者在生命科學(xué)領(lǐng)域的交流與合作需求，雙方?jīng)Q定共同舉辦此次大會。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)大會的整體策劃、組織與實施，確保大會按照預(yù)定時間和地點順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名生命科學(xué)專家、學(xué)者和研究人員參加大會，并確保其出席。

3.負(fù)責(zé)大會的場地租賃、設(shè)備購置、宣傳推廣等工作。

4.負(fù)責(zé)大會期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。

5.負(fù)責(zé)大會的財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費籌措和報銷審核工作。

6.負(fù)責(zé)大會期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障等工作。

7.負(fù)責(zé)大會的成果總結(jié)和后續(xù)推廣工作。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.協(xié)助甲方進(jìn)行大會的策劃和籌備工作，提供專業(yè)意見和建議。

2.負(fù)責(zé)邀請國外生命科學(xué)專家、學(xué)者和研究人員參加大會，并確保其出席。

3.參與大會的宣傳推廣工作，擴(kuò)大大會的國際影響力。

4.負(fù)責(zé)大會期間的翻譯工作，確保大會順利進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)大會期間的組織協(xié)調(diào)工作，確保大會各項活動有序開展。

6.負(fù)責(zé)大會的成果收集、整理和發(fā)布工作。

7.參與大會的后續(xù)推廣工作，促進(jìn)合作項目的落實。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時完成協(xié)助工作，確保大會順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和保障，包括場地、設(shè)備、經(jīng)費等。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保大會的合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決大會籌備和舉辦過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守對方商業(yè)秘密，不得泄露大會相關(guān)事宜。

4.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得損害對方合法權(quán)益。

5.雙方應(yīng)積極配合，共同推動大會的順利舉辦。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次“生命科學(xué)各國交流大會”的合同總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），包括但不限于大會策劃、組織、實施、場地租賃、設(shè)備購置、宣傳推廣、餐飲住宿、交通保障、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障等費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：雙方在簽訂本協(xié)議之日起五日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計息。

2.進(jìn)度款：在大會籌備過程中，根據(jù)實際進(jìn)度，雙方可協(xié)商確定分期支付進(jìn)度款。進(jìn)度款支付比例及時間點如下：

-大會籌備工作啟動后，甲方支付合同總金額的20%作為進(jìn)度款；

-大會場地租賃及設(shè)備購置完成后，甲方支付合同總金額的10%作為進(jìn)度款；

-大會宣傳推廣工作完成后，甲方支付合同總金額的5%作為進(jìn)度款；

-大會召開前一個月，甲方支付合同總金額的5%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：大會結(jié)束后十五日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的正式發(fā)票和結(jié)算報告，支付剩余合同總金額的40%作為結(jié)算款。

4.質(zhì)保金：大會結(jié)束后三個月內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的5%作為質(zhì)保金，質(zhì)保金用于保證大會效果的持續(xù)性和后續(xù)問題的處理。質(zhì)保期滿且無問題后，乙方應(yīng)無息退還質(zhì)保金。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)階段的完成證明和發(fā)票。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，并符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票，作為付款憑證。

四、額外費用

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致大會延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整合同金額和支付方式。

2.如因甲方原因?qū)е麓髸?guī)模擴(kuò)大或費用增加，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)額外費用。

3.如因乙方原因?qū)е麓髸I備工作延誤或費用增加，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)額外費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-甲方未按約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付未付款項的千分之五的違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

-甲方未按時完成大會籌備工作的，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)工作延誤期間的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-甲方未履行大會安全保障義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方及第三方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-乙方未按約定完成大會籌備工作的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)工作延誤期間的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-乙方未按時提供翻譯服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至下列機構(gòu)解決：

-訴訟：任何一方均可向爭議發(fā)生地人民法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，仲裁地為北京。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，爭議發(fā)生地人民法院為有管轄權(quán)的第一審法院。

三、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

2.本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為自生效之日起一年。期滿前雙方可協(xié)商續(xù)簽。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。本協(xié)議期滿前，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款，否則變更無效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

-本協(xié)議約定的有效期屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未了事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方指定的地址。

2.如一方地址變更，應(yīng)及時通知對方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤或無法送達(dá)，不構(gòu)成通知義務(wù)的違反。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行時，雙方應(yīng)相互理解，并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

七、爭議解決

1.本協(xié)議的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等內(nèi)容，已在“違約與爭議解決機制”部分明確規(guī)定。

2.本協(xié)議的爭議解決機制為本協(xié)議的不可分割部分。

八、其他

1.本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、大會需求文檔

包括但不限于大會主題、目標(biāo)人群、議程安排、演講嘉賓需求、展覽需求、技術(shù)需求、住宿餐飲需求、交通需求等。

二、大會設(shè)計方案

包括但不限于大會場地布置圖、會場布局圖、演講臺設(shè)計圖、觀眾席設(shè)計圖、展覽區(qū)設(shè)計圖等。

三、技術(shù)規(guī)格

包括但不限于大會所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)接入要求、音響設(shè)備要求、視頻設(shè)備要求等。

四、各類證件復(fù)印件

包括但不限于甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等復(fù)印件。

五、合作協(xié)議附件

1.大會合作機構(gòu)名單及聯(lián)系方式

2.大會贊助商名單及贊助協(xié)議

3.大